Для правильного расчета надбавки за отпуск при увольнении или за дополнительные дни в рабочем процессе необходимо точно определить, сколько дней можно компенсировать.
Для этого нужно знать, на какой срок работник имеет право на отдых в течение года (основная и дополнительная часть), а также количество уже использованных дней отпуска.
- Как правильно рассчитать — пошаговый порядок
- Опыт отпуска
- Пример
- Количество дней в месяц
- Продолжительность во время работы
- Могу я округлить?
- Пример
- Выводы
Как правильно рассчитать – пошаговый порядок
Необходимость расчета возникает в двух случаях:
- Работник увольняется: за все дни отдыха, не использованные на дату расторжения трудового договора, выплачивается надбавка.
- Работник имеет право на дополнительный отдых и подал заявление о замене его на денежную выплату, и работодатель издал приказ.
Порядок расчета в обоих случаях одинаков.
Пошаговый алгоритм расчета количества дней для компенсации:
- Шаг 1. Установите ежегодную продолжительность оплачиваемого отпуска (основная часть и дополнительная часть).
- Шаг 2. Расчет отпуска в полных месяцах — примеры расчета.
- Этап 3. Определение установленного количества выходных дней за отработанный месяц.
- Шаг 4. Подсчитайте общее количество дней отпуска, необходимых за весь период работы у этого работодателя.
- Шаг 5. Определение количества дней, уже использованных за все время.
- Шаг 6. Подсчитайте количество неиспользованных дней, за которые полагается компенсация.
Каждый шаг этого алгоритма обсуждается ниже.
Отпускной стаж
Отпуск — это период трудовой деятельности, дающий право на оплачиваемый ежегодный отдых.
Не все рабочие часы включаются в этот трудовой стаж, мероприятия исключаются.
Не входит в опыт:
- декрет об уходе до 3-х лет;
- отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней;
- отстранение от работы без сохранения заработной платы;
Остальное время дает вам дни отдыха.
Для расчета гонорара опыт необходимо перенести на полные месяцы. В пункте 35 Положения об очередных и дополнительных праздниках нет. 169 и последующие поправки от 20.04.2010 объясняют, какой месяц считается завершенным.
Если рассчитано половина или больше, то это считается завершенным.
Пример:
Если сотрудник принят на работу 10 июля 2019 года, июль будет считаться завершенным, так как сотрудник проработает 21 день.
По пояснениям Роструда, если в месяце 30 дней, то для его зачета необходимо работать 15 и более дней. Если 31 день — то 16 и больше.
Чтобы рассчитать отпуск, вам необходимо:
- Установите дату приема на работу.
- Выявить наличие неучтенных периодов и исключить их из периода отпусков.
- Подсчитайте количество полных месяцев с даты расчета.
Пример
Сотрудник принят на работу 18 сентября 2018 года, уволился 15 июня 2019 года (15.06.2019 — последний рабочий день). Исключенных периодов не было.
Опыт отпуска считается следующим:
- В сентябре 2018 отработано 13 дней, это не учитывается.
- С октября 2018 г по май 2019 г. — 8 полных месяцев.
- По состоянию на июнь 2019 года было обработано 15 дней, так как осталось всего 30 дней, поэтому он считается завершенным, поскольку обработана ровно половина из них.
- Общий отпуск = 9 полных месяцев.
Количество дней за месяц
Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся за рабочий месяц, необходимо указать общее время отпуска сотрудника.
Согласно ТК РФ, в целом минимальная продолжительность составляет 28 дней.
В этом случае требуется один месяц = 28/12 месяцев. = 2,33 дня отпуска.
Однако ряд сотрудников имеют право на расширенный ежегодный отпуск:
Продолжительность основного ежегодного отпуска
Количество отпускных дней за 1 месяц работы