Правила и порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы – кому и сколько положено дней?

Во избежание споров работник и работодатель должны четко знать, когда, на каких условиях и как предоставляется неоплачиваемый отпуск: в следующей статье мы рассмотрим нюансы отдыха за свой счет для разных категорий персонала.

Работодатель должен помнить о некоторых категориях сотрудников, которые пользуются особой защитой закона: беременные женщины, женщины с детьми, инвалиды, несовершеннолетние и другие.

1. Условия обеспечения отдыха за свой счет
2. На кого он имеет право по ТК РФ?
3. Сколько дней предусмотрено Трудовым кодексом?
4. Можно ли отказать сотруднику?
5. Порядок обеспечения по семейным обстоятельствам
6. Как взять отпуск без оплаты генеральному директору?
7. Для матери-одиночки
8. Для беременной
9. Для инвалида
10. Полезное видео
11. Выводы

Условия предоставления отдыха за свой счет

Трудовой кодекс Российской Федерации гарантирует работникам ежегодную заработную плату, выплачиваемую за их деятельность. Но, помимо этого, действующим законодательством предусмотрена возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Нормы этого отдыха указаны только в одной статье кодекса (статья 128 ТК РФ).

Различные ситуации в жизни трудоустроенных граждан связаны с необходимостью обращения к работодателю с просьбой о дополнительных днях отпуска без сохранения заработной платы. Чтобы исключить отказ от администрации предприятия, нужно знать все нюансы обеспечения такого отдыха за свой счет.

Неоплачиваемый отдых за свой счет предусмотрен в следующих случаях:

• по усмотрению работодателя, если у соискателя есть уважительные причины, не все указанные обстоятельства могут показаться руководителю серьезными для предоставления неоплачиваемого отпуска, руководитель имеет право отказать работнику в просьбе;
• для определенных категорий работников право на отдых за свой счет закреплено в законе, и работодатель строго соблюдает его структуру.

Помимо Трудового кодекса, законодательство о предоставлении административного отпуска может быть определено в коллективных договорах.

Кому положен по ТК РФ?

В первом случае отпуск необходимо согласовать с менеджером, и на основании достигнутой договоренности решаются сроки, в зависимости от возникших обязательств.

Если предоставление отпуска без сохранения заработной платы является не правом, а обязанностью работодателя (ч. 2 ст. 128 ТК РФ), то после направления подчиненными заявления об отпуске за свой счет руководитель Компания предоставляет бесплатные разрешения на следующие группы на следующий срок:

• 35 дней — участникам ВОВ;
• 14 дней — работающим пенсионерам (по старости);
• 14 суток — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников полиции, пожарных, исполнение приговоров;
• 60 дней для инвалидов.

Статья 173 ТК РФ предусматривает гарантии гражданам при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, совмещении работы и учебы в высших учебных заведениях:

• 15 дней — сдача итоговой аттестации, написание вступительных экзаменов;
• 4 месяца — сдача квалификационной работы и выпускных экзаменов.
• 1 месяц — сдача выпускного экзамена.

Статья 263 ТК РФ определяет случаи, когда предоставление неоплачиваемого отпуска является обязательным, но при наличии соответствующих пунктов коллективного договора.

Можно определить дополнительный отдых в удобное для сотрудника время на 14 календарных дней и менее:

• воспитание 2-х и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• одинокий родитель (мать или отец) ребенка в возрасте до 14 лет.

Право работодателя предоставить такой отдых любому подчиненному, за исключением льготных категорий, ведомости которых строго учитываются, составляется кадровый учет. Как получить неоплачиваемый отпуск?

допускается ранний выезд с рабочего времени.

Полный список причин поехать в отпуск за свой счет смотрите здесь.

Сколько дней предоставляется по Трудовому кодексу?

При наличии предварительной договоренности между работодателем и работником продолжительность отдыха за его счет напрямую зависит от причины его постановки на учет.

На законодательном уровне установлен минимальный срок — 1 день.

Представители привилегированной категории могут рассчитывать на отдых, продолжительность которого зависит от их статуса. Максимальная продолжительность — 60 дней.

Сколько дней отпуска могут получить сотрудники за свой счет: в статье подробно указано, сколько дней отпуска может взять сотрудник в зависимости от его статуса.

Могут ли отказать работнику?

Формулировка норм трудового законодательства (ст. 128 ТК РФ) гласит, что с согласия работодателя можно обеспечить отдых работника за его счет.

Если руководство предприятия при поступлении соответствующего заявления сочтет невозможным выполнение запроса (нехватка человеческих ресурсов, загруженность), отказ будет полностью обоснован, так как трудовые права специалиста не нарушены.

Предоставление неоплачиваемого отпуска (для неурегулированных групп) не является обязанностью работодателя, а является только его правом.

Если в заявлении о предоставлении административного отпуска указаны уважительные причины, а работодатель отказал подчиненному, конфликтная ситуация разрешается в судебном порядке. В законе четко не указаны строгие обстоятельства предоставления отпуска, вся ответственность лежит на работодателе.

Порядок предоставления по семейным обстоятельствам

Законодательство не описывает точную формулировку термина «семейные обстоятельства», который часто используется при запросе неоплачиваемого отпуска.

Руководство не всегда удовлетворяет подчиненных наполовину в предоставлении такого запроса, и представить доказательства невозможно. Однако некоторые жизненные ситуации, дающие право на бесплатный отдых, описаны в Трудовом кодексе: свадьбы, роды, похороны близких родственников.

В этом случае работодатель обязан предоставить работнику неоплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 5 календарных дней.

В актах предприятия указывается дополнительный перечень льготных семейных обстоятельств, например, праздничное школьное обучение первоклассника, отъезд ребенка в армию, сдача государственного экзамена в учреждении при получении второго высшего образования.

Как взять отгулы без содержания генеральному директору?

При оформлении отпуска без выплаты вознаграждения генеральному директору, являющемуся единственным учредителем, следует изучить текст устава предприятия.

Если в документации есть информация о оформлении такого отпуска, то все должно быть выполнено согласно утвержденным правилам, при их отсутствии — по нормам трудового законодательства.

В уставе могут быть обязательные условия, например, собрание учредителей. Только после их положительного решения издано распоряжение о предоставлении неоплачиваемого отпуска генеральному директору, единственный учредитель оформляет решение для себя.

Но компания не может быть без ключевого сотрудника, а потому необходимо назначать временного директора на время отсутствия главы компании.

Для матери одиночки

Родителями-одиночками считаются не только матери детей, отцы которых не зарегистрированы в свидетельстве о рождении, но и женщины, воспитывающие ребенка без супруга (лишение родительских прав, смерть, признание без вести пропавшего отца).

Пособия для матерей-одиночек регулируются Законом о труде, нарушение которого влечет наложение штрафа регулирующими органами.

Мать-одиночка может рассчитывать на дополнительные 14 дней ежегодного отпуска, которые могут быть добавлены к основному отпуску.

Кроме того, ст. 262 ТК РФ обязывает начальника предоставлять дополнительный ежемесячный отдых в течение 4 дней. Они не могут быть объединены и не подлежат оплате.

Если работник не реализовал свое право в течение одного месяца (года), выходные не переносятся на следующий период и «заканчиваются» без выплаты материальной компенсации.

Для беременной женщины

В связи с разными жизненными моментами, еще до начала декретного отпуска беременная работница может написать заявление о неоплачиваемом отпуске.

Иногда в целях сохранения жизнедеятельности плода беременная не может выполнять физическую работу, и весь отпуск уже использован, поэтому она решает отправиться в отпуск за свой счет.

Статья 128 ТК РФ не содержит информации об этой категории сотрудников, поэтому вся тяжесть ответственности ложится на плечи руководителя.

Если директор предприятия не возражает против таких изменений, точный срок оговаривается сторонами и фиксируется в приказе.

Не лишним будет приложить справку из медицинского учреждения к вопросу об угрозе сохранения беременности, трудностях вынашивания плода.

Для инвалида

Поначалу может показаться, что предоставление инвалиду отпуска без накопления заработка не доставит особых хлопот и даже принесет пользу. Но подчиненные часто заранее не предупреждают о свободном времени за свой счет. Подача такого запроса инвалиду (3 группа считается рабочей) незаконна).

Другое название отдыха — «инвалидность». Сотрудник не обязан объяснять причину своего желания, достаточно будет заполнить заявление и предоставить справку о нетрудоспособности, индивидуальную программу реабилитации.

Статья 128 ТК РФ устанавливает продолжительность отпуска — 60 дней, что является максимальным для всех льготных категорий. Если работник не укладывается в норму, остальные дни распределяются на усмотрение руководства предприятия.

Работник имеет право брать все выходные одновременно, также не запрещено делить его на несколько частей в год (для сдачи экзаменов). Но вы можете использовать право на все 60 дней в 1 календарном году, неиспользованные праздники не переносятся на следующий год.

Полезное видео

В видео ниже вы видите важную информацию о предоставлении бесплатных дней за ваш счет: что должен делать работодатель, чтобы не нарушать права сотрудника:

Выводы

Основная цель оплачиваемого отпуска — решать проблемы иного характера, не дожидаясь момента для выхода в оплачиваемый отпуск.

Недобросовестные работодатели при возникновении жизненных проблем предлагают написать заявление на ежегодный отпуск. Но такая инициатива противоречит закону.

Принуждение работника влечет наложение административного взыскания:

• 5 тысяч рублей — должностным лицам,
• 5 тысяч рублей или лишение коммерческой деятельности на 3 месяца — для ИП,
• 50 тысяч рублей — для юридических лиц.

Повторное нарушение сопровождается дисквалификацией до 3 лет.