Правила и порядок замены отпуска денежной компенсацией. Можно ли заменить дополнительные дни за вредность, ненормированный день?

Если годовой период отдыха сотрудника превышает минимум 28 дней, дополнительные дни могут быть заменены наличными.

Для этого требуется желание работника, выраженное в форме заявления, и согласие работодателя, оформленное в виде приказа. Замена возможна не всегда и не у всех рабочих.

1. В каких случаях ТК РФ разрешен в 2019 году?
2. Могу ли я заменить лишние дни после 28?
3. применяется ли он за вредные условия труда?
4. Как получить на ненормированный рабочий день?
5. Как зарегистрироваться?
6. На момент увольнения
7. Полезное видео
8. Выводы

В каких случаях допускается по ТК РФ в 2019 году?

Статья 126 устанавливает ситуацию, когда работодатель может заменить часть оплачиваемого ежегодного отпуска денежной выплатой.

При одновременном соблюдении следующих условий возможна замена дополнительного оплачиваемого отпуска надбавкой:

1. Сам сотрудник хочет получить деньги вместо отдыха и записывает это в приложении.
2. Работник имеет право на дополнительные дни отпуска, только выходные дни более 28 дней в году могут быть заменены на оплату наличными.
3. Рабочий достиг совершеннолетия, то есть ему исполнилось 18 лет.
4. Работница не относится к категории беременных, которые обязаны брать полный отпуск, в том числе дополнительную часть.
5. Трудовая деятельность человека не классифицируется как опасная и вредная.

Эти условия изложены в Трудовом кодексе Российской Федерации и являются обязательными.

важно, чтобы работник соглашался получать деньги вместо отдыха.

Вы не можете заставить его это сделать, согласие должно быть добровольным, выраженным на бумаге.

возможна замена отпусков по совместительству на оплату наличными, читайте здесь.

Можно ли заменить дополнительные дни свыше 28-ми?

Это дополнительные дни отпуска сверх 28, которые можно обменять на денежную компенсацию.

Основная часть отпуска замене не подлежит.

Работник должен ежегодно отдыхать, для этого ТК РФ предоставляет ему право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Если они не используются в текущем году, их не нужно компенсировать наличными, их следует перенести на следующий год.

непредоставление времени отдыха более 2 лет подряд запрещается.

Ответственность за нарушение этого правила лежит на работодателе.

Если работник не отдыхает 2 года и регулирующие органы узнают об этом, работодатель будет оштрафован.

Сотрудник в этой ситуации не несет убытков и не несет наказания. Его отпуск накапливается, он может пойти погулять позже (дни не кончаются) или получить компенсацию, если его уволят.

Если работодатель выплачивает компенсацию за большую часть оставшегося в рабочем процессе, как самой организации, так и ее руководителю грозит штраф.

• для организации: от 30 000 до 50 000 при первичном выявлении одного нарушения, от 50 000 до 70 000 при втором нарушении;
• для исполнительной: от 1000 до 5000 для первичного, от 10 000 до 20 000 для второго.

воспользоваться правом замены отпуска на компенсацию по статье 126 ТК РФ можно только в связи с предоставленными дополнительными днями.

Если ежегодный отпуск составляет 28 дней, замена не допускается до тех пор, пока человек не уволится с работы.

При увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска.

Категории работников, которым полагаются дополнительные дни, могут получить деньги вместо выходных:

• за ненормированную работу;
• за вредные и опасные условия — на дополнительные сутки свыше 7;
• работа на Крайнем Севере или в приравненных к ним районах — от 16 до 24 дней;
• в связи с особенностями работы — продолжительность определяется Правительством Российской Федерации.

Положена ли за вредные условия труда?

Дополнительные 7 дней оплачиваемого отпуска полагаются за вредные и опасные условия труда, но не допускается их замена денежной оплатой.

Работнику необходимо отдыхать 28 + 7 дней в году для восстановления сил и здоровья.

Вредные и опасные условия труда устанавливаются по результатам специальной оценки, дополнительные отпуска предоставляются, если условия признаны вредными по 2,3 или 4 степени, а также в случае признания их опасными.

7 дополнительных дней за вредную работу предусмотрены на основании статьи 117 ТК РФ.

Если трудовой или коллективный договор в компании устанавливает длительный дополнительный период отпуска, дни, превышающие 7 дней, могут быть заменены денежной оплатой.

Поэтому при работе в опасных и опасных условиях работник должен отдыхать не менее 35 календарных дней в году; в последующие дни возможно получение компенсации.

Для этого сотруднику необходимо написать вопрос на имя руководителя.

Как получить за ненормированный рабочий день?

Согласно статье 119 ТК РФ, если работник работает в нерабочее время, он имеет право на дополнительные 3 дня оплачиваемого отпуска.

Работодатель может увеличить этот срок с помощью трудового договора или местного акта по своему усмотрению.

Все дополнительные дни отпуска можно заменить денежной компенсацией, ограничений нет.

Главное — желание работника и согласие работодателя.

Как оформить?

Процедура оформления замены оплачиваемого отпуска на надбавку в рабочем процессе включает следующие этапы:

• Шаг 1. Напишите заявление от сотрудника — только при наличии права на дополнительный отдых.
• Шаг 2. Принятие заявки работодателем и подтверждение того, что дополнительный отпуск имеется и может быть изменен.
• Шаг 3. Бесплатное оформление заказа.
• Шаг 4. Ознакомление сотрудника с приказом под роспись.
• Шаг 6. Внесение изменений в кадровую документацию, связанных с заменой.
• Шаг 7. Расчет компенсации отпуска — онлайн калькулятор.
• Шаг 8. Выплата денежных средств сотруднику после удержания с него НДФЛ.
• Шаг 9. Уплата НДФЛ с суммы компенсации не позднее дня после выплаты.
• Шаг 10. Уплата страховых взносов, начисленных на сумму возмещения, до 15 числа следующего месяца включительно.

Вопрос и заказ пишутся в произвольной форме, ниже приведены образцы документов.

Скачать заявление на выплату денежной компенсации за дополнительные выходные — образец.

Вот как выглядит образец:

Скачать заказ на замену остатка деньгами — образец.

Вот как выглядит образец:

При увольнении

Деньги выплачиваются как за основную, так и за дополнительную часть, если они не расходуются сотрудником.

Процедура не требует регистрации.

Бухгалтер автоматически производит расчеты, если выдается приказ об увольнении.

Оплата производится в последний рабочий день. Компенсация выдается за вычетом удерживаемого НДФЛ.

Работодатель должен уплатить подоходный налог не позднее дня после выплаты.

Кроме того, страховые взносы необходимо рассчитать от начисленной суммы и перечислить в бюджет до 15 числа следующего месяца.

Полезное видео

В каких случаях можно заменить отпуск денежной компенсацией, какие документы необходимо оформить и какие категории работников не могут заменить отпуск — подробно описано в этом видео:

Выводы

Вы можете заменить время отдыха деньгами, но для этого важно соблюдать требования ТК РФ. Есть категории работников, которые должны отдыхать отведенное время без какой-либо замены.

В процессе работы работник может получать деньги только за ту часть отпуска, которая предоставляется дополнительно в течение основной продолжительности.