Новые сотрудники имеют право на отдых после 6 месяцев работы. По согласованию сторон сотрудник может уйти в отпуск раньше, как на отработанное время, так и заранее.
Если на текущий год запланирован ежегодный отпуск нового сотрудника организации, нужно ли включать информацию о нем в программу Т-7?
- Должен ли я включать недавно нанятых работников?
- Поставка по запросу
- Как внести изменения в форму Т-7?
- Пример надстройки
- Выводы
Нужно ли вносить вновь принятых работников?
График отпусков — это документ, в котором распределяется ежегодный отпуск сотрудников организации. Работодатель планирует и утверждает его заранее, не позднее, чем за 2 недели до начала года.
Сотрудники, нанятые в течение следующего года, также могут выйти на пенсию.
Каждый месяц работы дает им право минимум на 2,33 дня отпуска, а законное право на отпуск появляется после шести месяцев работы.
Согласно ТК РФ, ежегодный отпуск должен предоставляться сотрудникам по графику.
Этот документ не может состоять только из микропредприятий, для других это ответственность.
Распространяется ли это обязательство на ввод информации об отпусках для вновь нанятых сотрудников? Их тоже нужно включить в утвержденную программу?
ТК РФ однозначного ответа не дает.
Ситуация может развиваться по одному из следующих сценариев:
- В расписание не вносятся изменения, отпуск предоставляется по желанию нового сотрудника.
- Текущее расписание модифицируется согласно приказу начальника.
- Составляется утвержденное приложение к программе, в котором отражается информация о новом сотруднике.
Поскольку трудовое законодательство четко не регулирует эту проблему, работодатель может выбрать один из этих методов, так как ни один из них не нарушает ТК РФ.
Предоставление по заявлению
Первый способ отправить вновь усыновленного человека в ежегодный отпуск — дать ему отдохнуть на основании его заявления.
Работник может подать заявление на отпуск на первый рабочий год после шести месяцев работы, в соответствии со статьей 122 ТК РФ, продолжительность и сроки согласовываются с работодателем.
Если человек срочно нуждается в отдыхе в более ранний срок, это возможно с согласия директора. Период отпусков может быть перенесен с последующим отдыхом.
Для оформления годового отдыха сотрудник пишет заявление, а менеджер его утверждает и оформляет приказ. При этом никаких изменений и доработок в расписание Т-7 не вносится.
Положения трудового законодательства при таком способе предоставления отпуска не нарушаются, так как ст.122 ТК РФ гласит, что за первый рабочий год работник может взять отпуск через шесть месяцев, а за второй и последующие — согласно в установленной в программе последовательности.
логично, что в первый год работник может попросить отдых на основании вопроса, а не по расписанию.
именно этот метод наиболее популярен у кадровиков.
Как внести изменения в форму Т-7?
Некоторые организации для вновь нанятых сотрудников планируют свой первый год отпуска в программе, внося изменения.
При этом ссылаются на статью 123 ТК РФ, которая гласит, что порядок изложения должен быть определен в графике, который является обязательным для исполнения.
Некоторые кадровики считают, что если в расписании не указаны даты отпуска сотрудника, ему может быть отказано в отпуске.
Вопрос о предоставлении на основании заявления решается по взаимному соглашению сторон, т.е теоретически работодатель может отказать в выполнении просьбы в заявлении, несмотря на то, что право на отдых у новых сотрудников появляется после полгода работы.
Для исключения спорных ситуаций работодатель может при приеме на работу установить сроки его отпуска в действующей утвержденной программе.
Для этого составляется приказ и вносятся изменения в форму Т-7. Такое действие не нарушает закон и гарантирует работнику отдых в указанный период времени.
это также удобно для работодателя, так как поможет грамотно спланировать рабочий процесс.
Начальство будет знать, когда работник уйдет отдыхать, отпуск не станет сюрпризом, так как в случае подачи заявления, которое, с одной стороны, необходимо оформить в соответствии со статьей 122 ТК РФ. Российской Федерации, а с другой стороны, в нем может быть отказано по статье 123 ТК РФ.
в программу необходимо добавлять новых сотрудников, если они принимаются на работу в первой половине года, поэтому, согласно закону, они имеют право на отдых в течение шести месяцев.
Если человек заселяется во второй половине года, он может оформить отпуск только в следующем году, спорных ситуаций нет.
Самый правильный способ изменить график ввода данных об отдыхе нового сотрудника — составить отдельный документ в виде приложения.
Приложение оформляется по той же форме Т-7. Единственное отличие заключается в том, что документ является дополнительным к основному. Ссылка на основную диаграмму находится вверху приложения.
Дополнительная программа содержит информацию об отпусках тех сотрудников, которые приняты на работу в текущем году.
Заполненное приложение также проходит все процедуры утверждения и утверждения. Виза менеджера должна быть размещена в правом верхнем углу.
Только тогда он считается реализованным и обязательным.
Образец дополнения
Дополнение к графику отпусков при приеме на работу новых сотрудников может быть составлено по следующей схеме:
Выводы
Если нанят новый человек, он может подать заявление на отпуск после шести месяцев работы. Для этого он может подать заявку, при этом сроки предоставления отдыха согласовываются двумя сторонами.
Теоретически работодатель не может отпустить работника, ссылаясь на статью 123 ТК РФ, которая гласит, что выходные дни предоставляются по графику.
Чтобы избежать возможных спорных ситуаций, информацию о новом усыновлении лучше всего вводить в дополнение к календарю на текущий год. Это исключит конфликты и споры и четко определит периоды отпусков.
