Работник должен ежегодно отдыхать. При этом время отпуска планируется заранее и фиксируется в специальном графике формы Т-7.
Если после утверждения программы возникает необходимость изменить даты предоставления ежегодного периода отдыха, процедура должна быть надлежащим образом задокументирована.
Одним из документов является декларация работника, в которой выражается согласие на перевод или просьба о переносе отпуска.
- Можно ли перенести его на следующий год?
- Причины написать
- Как правильно писать?
- Скачать образец
- Выводы
Можно ли переносить на следующий год?
ТК РФ гласит, что отпуск должен использоваться работником ежегодно. В то же время закон запрещает предоставление отдыха работнику более двух лет подряд.
Если по какой-либо причине работник не может уйти в отпуск в текущем году, он может подать заявление о переводе на следующий год. Одновременно вносятся изменения в утвержденную программу.
Если в следующем году работник больше не будет отдыхать, его отпуск не пропадет и не закончится. Позже вы можете использовать дни отпуска или получить компенсацию при увольнении.
То есть работник не несет убытков и сможет потом отдохнуть, но для работодателя отсутствие отпуска работника более двух лет подряд является нарушением трудового законодательства. Это может быть причиной наложения штрафа.
Инициатива перенести отпуск по расписанию может исходить от:
- от работника — отпуск по болезни на время отдыха, выполнение государственных обязательств, семейные обстоятельства;
- со стороны работодателя — производственная необходимость.
В случаях, предусмотренных статьей 124 ТК РФ, работодатель обязан отложить отдых на основании справки работника: отпуск по болезни и выполнение общественных обязанностей (скачать пример заявления о переводе в связи с отпускная болезнь).
Если причиной передачи является семейное положение или производственная необходимость, для процедуры требуется согласие обеих сторон. Односторонний перевод не допускается.
Причины для написания
Основные причины переноса сроков отпуска, установленных в программе каникул:
- временная нетрудоспособность во время отдыха — на основании статьи 124 ТК РФ работодатель обязан перенести отпуск, совпавший с болезнью, условия оговариваются с работодателем;
- выполнение государственных обязательств в праздничные дни — основание также закреплено в статье 124 ТК РФ, по которой работодатель не может отказать в переводе;
- семейные обстоятельства — это понятие может охватывать широкий круг причин, когда по какой-либо причине работник не может пойти на отдых в даты, указанные в расписании, и просит работодателя выбрать другое время для отдыха, возможно, включая перенос на следующий год;
- потребность в производстве — эту причину использует работодатель, когда необходимо оставить работника на работе в связи с особенностями трудовой деятельности (партнер заболел или уволился, большая загруженность, приток клиентов, внедрение нового оборудования и т д.), и в этом случае перевод требуется для получения согласия работника.
Первые две причины в обязательном порядке переносятся при поступлении заявления от сотрудника, отказа быть не может. Сроки переноса обсуждаются сторонами.
Последние две причины не являются строго обязательными и требуют согласия обеих сторон.
В каждом из этих случаев сотрудник пишет заявление, в котором выражает просьбу о переносе отпуска по графику или соглашению с предложением работодателя.
Как написать правильно?
Заявление выражает намерение, просьбу или отношение работника к предложению работодателя. Заявление пишется по любой причине перевода.
Если инициатива перевода исходит от сотрудника, укажите в тексте заявления:
- просьба перенести время ежегодного отпуска на другое время, например, на следующий год;
- указывается количество дней отпуска;
- сроки, на которые сотрудник намерен осуществить перевод;
- причина запроса.
Если есть документы, подтверждающие причину, они прилагаются к заявлению и их список предоставляется в форме.
Работодатель изучает документы и принимает решение о переводе. По согласованию составляется приказ, согласно которому изменяется график.
Если инициатива исходит от работодателя, сначала составляется уведомление, в котором предлагается изменить даты отпуска, указанные в программе, на другое время. В ответ сотрудник пишет заявление о согласии или отказе, его содержание:
- документ работодателя, в ответе на который написан вопрос (ФИО, номер, дата);
- согласие или отказ отложить ежегодный отпуск по календарю;
- новые условия обеспечения отдыха.
Заявление пересылается работодателю, если в нем есть согласие, оформляется трансфер и вносятся изменения в программу. Если в ней содержится отказ, работодатель не может возразить, он обязан в соответствии с условиями, указанными в программе, оформить отпускной и накопить отпуск.
Помимо указанной информации, текст содержит стандартные детали:
- данные о получателе;
- информация о заявителе;
- наименование документа;
- дата его регистрации;
- подпись кандидата.
Ниже приведены примеры просьб об отсрочке запланированного периода отдыха по семейным обстоятельствам и для работы.
Скачать образец
Скачать заявление на перевод по графику на следующий год по семейным обстоятельствам (инициатива сотрудника) — пример.
Скачать реферальное заявление на производственные нужды (инициатива работодателя) — образец.
Выводы
Заявление — это документ, который всегда составляется перед переносом ежегодного отпуска на другие даты. Содержание документа зависит от причины изменения дат праздников.
Инициатива может исходить с обеих сторон. Если причина не зафиксирована в ТК РФ или в локальных актах организации, для проведения процедуры требуется согласие обеих сторон.