Совмещение работы и учебы — право каждого работника (глава 26 ТК РФ). Подготовка заявления о предоставлении студенческого отпуска является неотъемлемой процедурой, независимо от профессии сотрудника (государственное учреждение, частный предприниматель).
Неполная занятость присуща студентам, а также основным работникам, получающим образование. При приеме на работу студентов-заочников работодатель должен быть готов к отсутствию работника на работе два раза в год для прохождения обучения.
- Нужно ли мне писать, чтобы получить студенческий отпуск?
- Сроки подачи заявок
- Как отформатировать текст?
- Скачать образец
- Может ли работодатель не принять форму?
- Выводы
Нужно ли писать для получения ученического отпуска?
Заявление представляет собой письменную просьбу сотрудника предоставить ему возможность взять отпуск в связи с учебой при сохранении среднего дохода. Удовлетворение этого запроса зависит от руководителя организации в соответствии с законом.
Глава 26 ТК РФ (статья 173) запрещает работодателю вмешиваться в обучение подчиненного. Кроме того, этот же нормативный акт защищает вероятность «длительного» отдыха для прохождения сеанса.
Продолжительность отдыха в учебных целях (в днях) при дистанционном обучении:
- 40 — для студентов первого и второго курса;
- 50 — для студентов последующих курсов;
- 4 месяца — на заключительный курс (final;
- 30 — для аспирантов, ординаторов;
- 3 месяца — для получения звания кандидата наук;
- 6 месяцев — окончание докторантуры.
Кандидаты, студенты дневной формы обучения не имеют права на получение средств, но могут занять 15 дней для сдачи экзаменов и 4 месяца для диссертации и выпускных экзаменов.
Сроки подачи заявления
Для оформления учебных дней отдыха работник должен подать в отдел кадров заявление и справку о вызове из учебного заведения.
Действующие правовые нормы четко не регламентируют срок подачи апелляции. Но ТК прописывает правила оплаты отпуска — не позднее 3-х суток со дня начала отпуска.
Если работник пишет заявление сразу за 1 день до начала сеанса, работодатель не успеет оформить соответствующее распоряжение и вовремя перечислить отпускные.
отказать в приеме заявки работнику невозможно.
Риски следует свести к минимуму, установив конкретные сроки для сообщения руководству о предстоящем обучении в местных записях компании. Чтобы спланировать бесперебойную работу бизнеса, лучше всего подавать заявки заранее (за 14 дней).
Как оформить текст?
Единой формы заявления на учебный отпуск нет, сотрудники имеют право подать письменное заявление руководителю в произвольной форме или по уже разработанной модели.
Но также форма, зарегистрированная в локальных актах компании, должна содержать обязательную информацию:
- наименование юридического лица;
- Полное имя директора или другого уполномоченного сотрудника;
- вид отпуска (образовательный);
- праздничный период по справочному звонку (дата начала и окончания);
- название учебного заведения.
В основной части текста также необходимо прописать, сохраняется ли средняя заработная плата на время отдыха студента и причина отсутствия на работе (промежуточная аттестация, сдача государственных экзаменов).
В зависимости от типа образования и основания также можно указать конкретную статью ТК РФ, которая дает работникам право на учебный отпуск.
Скачать образец
Может ли работодатель не принять бланк?
Работодатель не может помешать работнику принять заявление.
Существует несколько обязательных условий для предоставления студенческого отпуска, отсутствие которых позволяет ему оставить заявку без удовлетворения:
- наличие справки о выезде из государственного аккредитованного учебного заведения;
- получили начальное образование (вторым высшим образованием считаются степени бакалавра и магистра);
- обучение должно проходить в заочной или заочной форме,
- туристическая компания — это основное рабочее место студента.
Когда гражданин учится одновременно в нескольких университетах или институтах разного уровня подготовки, он имеет право на учебу только в одном из них (даже если количество оставшихся дней не превысило лимит).
Во многих ситуациях работодатель не может отказать в предоставлении учебного отпуска, даже если его отсутствие отрицательно сказывается на производительности труда. Студента нельзя уволить, кроме полной ликвидации компании.
Выводы
Если обучение работника проходит с отрывом от профессиональной деятельности (дневной модуль), учебный отпуск ему не оплачивается. Студент должен самостоятельно искать выход из ситуации, совмещая работу и учебу.
Иногда работодатели, помимо справки о вызове, требуют дополнительный документ, подтверждающий факт успешного усвоения учебного материала, ссылаясь на статью 173 ТК РФ (часть 1). Это требование необоснованно. Все гарантии и надбавки работник может получить на основании справки о вызове (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).