В некоторых случаях в пакет документов для оформления отпуска по беременности и родам может входить заявление об изменении года для расчета пособия по ЗБМ.
Кто должен подавать такой документ и для чего он нужен? В статье приводится пример написания и правила выбора периода для расчета декретного отпуска.
- Когда можно изменить расчетный период отпуска по беременности и родам?
- Как правильно писать?
- Скачать образец
- Правила отбора
- Выводы
Когда можно заменить расчетный период для декретного отпуска?
Расчетный период пособия BiR составляет два календарных года, предшествующих году издания указа.
Если больничный по беременности подан в 2019 году, для расчета берутся 2017 и 2018 годы.
В некоторых случаях период может быть заменен на предыдущий, когда доход был выше, но не все сотрудники имеют это право.
Когда можно выбрать годы для расчета пособия:
- в расчетном периоде был предыдущий декретный отпуск;
- в расчетном периоде предоставлен отпуск по уходу за ребенком с предыдущим ребенком.
Необязательно, чтобы весь год состоял из указа. Одного дня в году достаточно, чтобы заменить его на предыдущий.
важно, чтобы замену можно было произвести только за год, предшествующий расчетному периоду. Если у нее тоже были родильные дни, то можно взять предыдущий год, в котором не было декрета о материнстве до 3-х лет.
Годы заменяются только по просьбе работницы и только в случае увеличения размера пособия по беременности и родам.
Если работник не подает заявление, работодатель не вправе самостоятельно изменять расчетный период.
Если женщина хочет выбрать другие годы, в обязательном порядке необходимо написать заявление об этом и подать его вместе с другими документами для выдачи указа о БиР.
Если право на замену существует, но заявление не подается, работодатель рассчитывает размер пособия на основе дохода за последние два года. Если позже работница понимает, что она могла выбрать более благоприятный период для расчета, когда ее декретный отпуск был бы длиннее, то она может обратиться к своему работодателю с просьбой о перерасчете взноса.
Работодатель обязан произвести перерасчет и доплату в случае увеличения пособия.
Подробнее об изменении лет для расчета пособия по беременности и родам читайте здесь.
Как правильно написать?
При оформлении декрета о рождении ребенка женщина представляет работодателю следующие документы:
- заявление с просьбой о предоставлении отпуска и назначении пособий — скачать образец;
- справка об инвалидности по беременности;
- запрос на замену лет расчетного периода, если такое право есть;
- справка о доходах за те годы, за которые произведена замена.
Работодатель сможет принять во внимание фактический заработок в выбранные годы только в том случае, если у него есть документальное подтверждение размера этого заработка. Если женщина работала в одной организации, ничего подтверждать не нужно. Если беременная женщина работала в другой организации в выбранные годы, справка о доходах за 2 года от предыдущего работодателя подтверждает доход.
Заявление о выборе расчетного периода составляется в произвольной форме и должно содержать следующие данные:
- информация о лидере;
- личные данные;
- ссылка на статью 255-ФЗ закона, где прописано право изменить год — часть 1 статьи 14 закона 255-ФЗ;
- запрос на замену периода — укажите, какие годы меняются, а какие выбираются вместо них;
- причина замены;
- подпись и дата.
Скачать образец
Скачать приложение для замены лет расчетного периода в декретном отпуске — пример.
Правила выбора
Сотрудник в приложении может сам указать, какие годы нужно сменить, а какие выбрать.
Задача работодателя рассчитать размер надбавки исходя из расчетного периода (последние 2 года) и выбранных лет. Необходимо выбрать случай, в котором сумма платежа будет больше.
При замене лет работодателем необходимо учитывать следующие обязательные требования:
- изменить могут только женщины, имевшие предыдущий указ в расчетном периоде;
- можно выбрать только те годы, которые предшествуют расчетному периоду;
- в результате выбора сумма платежа должна увеличиться;
- для сравнения обязательно рассчитывать производительность с заменой и без нее.
Выводы
Работодатель может изменить год при исчислении декретного отпуска только по письменному запросу женщины. При отсутствии заявления размер пособия должен рассчитываться исходя из двух последних лет.
Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя и подается вместе с остальными документами при оформлении больничного листа по беременности.