Каждая организация учитывает время работы персонала, периоды отдыха, отсутствия на работе. Эта информация поможет вам правильно рассчитать заработную плату сотрудников.
Для этого составляются специальные формы бухгалтерских документов — табели учета рабочего времени. В этой форме также необходимо указать период отпуска по беременности и родам.
- Как записывается рабочее время?
- Как отметить указ?
- Пример обозначения
- Выводы
Как ведется учет рабочего времени?
важно учитывать время работы персонала. Как правило, для этого используются стандартные формы бухгалтерского учета: табличная форма Т-12 и Т-13.
Есть два способа учитывать рабочее время:
- Отмечать специальными обозначениями только дни, кроме обычных дней полной работы (выходные, прогулы, праздничные дни, больничные, дни беременности и родов, командировки, прогулы по разным причинам, дни неполной работы).
- Обозначьте все календарные дни месяца, включая выходные и регулярную посещаемость.
Организация сама выбирает удобный способ учета рабочего времени сотрудников.
Коды, указанные в расписании, могут быть выражены в виде цифр или букв.
Для заполнения стандартных форм Т-12 или Т-13 необходимо использовать стандартные коды, которые можно найти на титульном листе формы Т-12.
вы можете добавить список со своими обозначениями, в зависимости от специфики компании.
Составление табеля учета рабочего времени осуществляется на основании приказа, в частности, с указанием срока действия указа, основанием является отпускной для БиР.
Как обозначить декрет?
Сотруднице, уходящей в декретный отпуск, также требуется буквенный или цифровой код.
О больничных листах по беременности и родам оформляется указ. Для дней временной нетрудоспособности по болезни применяется код B или 19. Однако для открытого листка нетрудоспособности в связи с беременностью применяются другие коды.
Как декретный отпуск указывается в БиР:
- Р — буквальный код;
- 14 — цифровой код.
Обозначение может быть любым. Он проставляется на каждый день отпуска по беременности и родам. Если продолжительность праздника 140 дней, для каждого необходимо поставить отметку Р или 14, даже для выходных (суббота и воскресенье).
В той части ячейки, где указано количество часов, тире отмечены дни родов.
По окончании больничного листа по беременности и родам начинается отпуск по уходу за ребенком, этот период беременности указывается следующим образом:
- ОЖ — буквальный код;
- 15 — цифровой код.
Читайте здесь обозначение указа об уходе за детьми.
Если работник желает досрочно выйти из декретного отпуска и пойти на работу, с момента отъезда в табель успеваемости заносятся коды I или 01 для посещаемости, B для выходных.
Если декретный отпуск по совместительству, несмотря на то, что он находится в отпуске по уходу за ребенком, в ячейки табеля рабочего времени через дробь вносятся два обозначения: первое будет указывать на появление на работе, второе — на пребывание в декретном отпуске. Например, марки могут быть такими: И / ГУ или 15.01. В ячейке ниже указано количество отработанных часов.
При объединении двух кодовых обозначений в табеле успеваемости также можно добавить дополнительную строку.
Пример обозначения
Ниже приведен пример заполнения табеля учета рабочего времени при увольнении сотрудника сначала в оплачиваемый ежегодный отпуск, а затем сразу в отпуск по беременности и родам.
Дни отмечены буквами.
Выводы
Срок нахождения в декретном отпуске необходимо записать в табель успеваемости. Для дней беременности необходимо ввести буквенный или цифровой код: 14 или P для отпуска по болезни по БиР, 15 или ОЖ — для отпуска по уходу за ребенком.
Если во время декретного отпуска сотрудник переходит на работу неполный рабочий день, два обозначения с дробью не используются.
