Учебный отпуск предоставляется работнику при оформлении обязательного личного документа — приказа.
Оформленный документ подтверждает выполнение обязательств по защите прав работника в соответствии с Конституцией и ст. 173 ТК РФ.
- Основа для составления
- Какой модуль следует использовать?
- Как подать заявление на студенческий отпуск?
- Скачать образец
- Срок хранения
- Выводы
Основания для составления
Работодатель может гарантировать перерыв для обучения определенной категории граждан:
- студенты высшего и среднего профессионального образования;
- аспиранты, ординаторы, стажеры (заочное отделение).
Для правильного оформления учебного отпуска необходимо предоставить документы:
- личное заявление работника о дополнительном отдыхе (сеанс сдачи) — скачать образец;
- справка о вызове, выданная образовательным учреждением по правилам Приказа Минобрнауки России n. 1368 от 19 декабря 2013 г
Документы передаются уполномоченному представителю работодателя для последующего исполнения заказа.
По какой форме составлять?
Бланк заказа — обязательный документ. Он оформляется на стандартных бланках (Т-6 или Т-6а при групповом отдыхе) или в произвольной форме.
В настоящее время компании вправе самостоятельно разработать собственный утвержденный шаблон документа учетной политики.
Как правило, кадровые работники используют в своей работе формализованный документ в виде Т-6.
вы можете бесплатно скачать образцы исполнения заказов по стандартной форме Т-6 ниже.
Как оформить для предоставления ученического отпуска?
Наиболее точная дата оформления заказа — за 4-5 дней до даты праздника. Это обеспечит своевременный расчет отпусков и их выплату работнику.
Для соблюдения сроков необходимо своевременно получать документы от сотрудника. Чтобы избежать штрафов и недоразумений со стороны подчиненных, будет полезно точное обозначение всех терминов в локальных актах компании.
Для начисления отпускных бухгалтер должен подготовить приказ в установленный законом срок — не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
Заполнив информацию в полях типовой формы Т-6:
- информация об организации (наименование, ОКПО);
- регистрационные данные документа (дата и номер);
- информация о студенте (имя, должность, личный номер).
Порядковые номера присваиваются в хронологическом порядке. Обычно после цифры через дефис ставится буква «U», но это требование не является обязательным, важно обеспечить уникальность нумерации для календарного года.
При оформлении учебного отпуска поля, относящиеся к рабочим периодам, не заполняются (раздел А).
В поля раздела Б информация вводится на основании данных справочного звонка. Аналогичная информация включена в раздел B.
Допустима ситуация, когда учебный отдых предоставляется сразу после годового, затем заполняются разделы A и B, в разделе C указывается их общая стоимость.
Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным представителем. Вступительную подпись на документе ставит сотрудник, указанный в тексте.
Тип отпуска обозначен как «доплата с сохранением среднего заработка».
При оформлении заказа работодатель должен сверить продолжительность учебного отпуска с предельно допустимой, указанную в статьях 173, 174 и 176 ТК РФ. Если в сертификате указан период, превышающий лимит, вам нужно только оплатить лимит в соответствии с законом, а оставшиеся дни остаются неоплаченными.
Оплата любого отпуска четко регламентирована законом — не позднее, чем через 3 дня после начала праздника.
Нарушение сроков грозит работодателю штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а должностным лицам — от 10 до 20 тысяч рублей.
Скачать образец
Пример заказа по форме Т-6:
Пример заказа в произвольной форме:
Срок хранения
Оплачиваемый ежегодный отпуск для определения ответа на вопрос о сроке удержания считается дополнительным отпуском. Это документы на кратковременное хранение, стандартный срок для них — пять лет.
Для распоряжений о студенческих отпусках установлен аналогичный порядок со сроком хранения 5 лет, если местом хранения не является личное дело сотрудника.
Если они, тем не менее, включены в личный архив, срок хранения заказов увеличивается до 75 лет, завершенных делопроизводством до 01.01.2003, или до 50 лет, если личные архивы были заполнены делопроизводством после 01.01.2003.
Выводы
Постановление об учебном отпуске выполняет несколько функций:
- обоснование причин отсутствия сотрудника на работе и запись в табеле рабочего времени;
- основание для оплаты бухгалтера учебного отпуска.
Заказ является обязательным документом. Его отсутствие не даст сотруднику спокойно уйти.
Сотрудник не может воспользоваться правом на образование в период работы одновременно в 2-х учебных заведениях. Каникулы предоставляются по решению студента.
Для частично занятого оплачиваемый отдых рассчитывается только по основному месту работы, в других компаниях на пособие рассчитывать не стоит.
Дни школьного отдыха не подлежат замене платными, это противоречит прямому назначению.