Ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период, а также на следующий год, если таковой имеется, на этом основании, а также по соглашению сторон.
Перевод может быть инициирован как работником, так и работодателем. В этом случае причиной может быть больничный лист работника, выполнение общественных обязанностей, необходимость в работе или семейное положение. Изменения вступают в силу после оформления платежного поручения.
- Причины зачисления по просьбе сотрудника
- Как переехать из-за больничного на другой срок?
- По семейным обстоятельствам в следующем году
- Скачать образцы
- Как подать заявку по инициативе работодателя?
- Пример для производственных нужд
- Полезное видео
- Выводы
Причины для оформления по желанию работника
Инициатива переноса ежегодного отпуска может исходить от работника.
Причины могут быть:
- временная нетрудоспособность в период отпусков;
- выполнение государственных пошлин в период ежегодного отдыха;
- договор с работодателем, когда основанием могут служить какие-либо семейные обстоятельства.
В первых двух случаях работодатель обязан по требованию работника перенести время отдыха на другой период, согласованный сторонами в двустороннем порядке, эти причины закреплены в статье 124 ТК РФ.
В третьем случае работник имеет право потребовать отсрочки установленного программой срока отпуска, но работодатель имеет право отклонить или принять запрос. Примеры операторов можно посмотреть здесь.
Если ваша организация поддерживает график отпусков, при переносе изменения вносятся на основании заказа.
Заказ в свою очередь оформляется на основании документов, предоставленных сотрудником.
Как перенести в связи с больничным листом на другой срок?
Если в течение основного отпуска работник заболел и взял отпуск по болезни, он вправе рассчитывать на перенос отпускных дней, совпавших с инвалидностью, на другой более поздний срок.
Для завершения процедуры сотрудник пишет заявление и прилагает листок нетрудоспособности. Эти документы служат основанием для оформления заказа.
Работник может не только перенести время отдыха, но и продлить его на количество дней нетрудоспособности. В этом случае писать заявку не нужно.
На основании полученных документов работодатель составляет постановление следующего содержания:
- основные реквизиты заказа — название, номер, дата, место составления;
- причина оформления — временная нетрудоспособность;
- учредительные документы — заявление и больничный;
- приказ о переносе отпускных дней на другой период — указывается количество дней и конкретные даты начала и окончания;
- приказ кадровику о внесении изменений в программу Т-7;
- приказ бухгалтеру о пересчете отпусков при необходимости;
- подпись руководителя;
- вступительные подписи бухгалтера, специалиста по кадрам и сотрудника, отпуск которого откладывается.
Ниже вы можете скачать пример исполнения ордера.
По семейным обстоятельствам на следующий год
Даты выхода из ежегодного отпуска устанавливаются заранее и заносятся в расписание. Если обстоятельства работника меняются и ему по каким-либо причинам необходимо отдохнуть в другое время, он вправе обратиться к работодателю с соответствующей просьбой.
Если причина уважительная и работодатель может освободить сотрудника в другое время, составляется трансферный ордер, согласно которому график корректируется.
По закону работник должен отдыхать ежегодно, при этом ежегодная продолжительность не может быть менее 28 дней. Если работник не использовал отпуск в течение одного года, он не теряется, а переносится на следующий год.
В этом случае в заказе отражаются следующие данные:
- причина перевода;
- учредительные документы — заявление работника;
- приказ о переносе отпуска конкретного работника на другой период или на следующий год — указаны даты;
- приказ об изменении расписания движения Т-7;
- подписи.
Статья 124 ТК РФ гласит, что запрещается предоставлять работнику ежегодный отпуск более двух лет подряд. Если работодатель нарушит это правило, ему грозит применение ответственности, штрафов. При этом работодатель не несет ответственности и не пропускает отпускные дни.
То есть теоретически работник не может уйти в отпуск на 3 года, при этом он не пропустит ни одного отпуска, но работодатель может быть за это наказан, если об этом факте станет известно инспекции труда.
Скачать образцы
Скачать Распоряжение о переводе по болезни — пример.
Скачать Распоряжение о передаче семьи — Образец.
Как оформить по инициативе работодателя?
Инициатива может исходить также от работодателя, когда работодатель по какой-либо причине не может уволить работника в согласованный срок и предусмотренный программой отпусков.
Например, партнер заболел, и если сотрудник уйдет в отпуск, работать будет некому. Или введена новая производственная линия, требующая присутствия сотрудника на рабочем месте.
Эти причины недействительны и не требуют обязательного согласия сотрудника. Обычно работодатель письменно предлагает работнику перенести отпуск на другой период по определенной причине (производственной необходимости). В ответ сотрудник может принять или отклонить.
В первом случае оформляется трансферная инструкция, в которой необходимо указать:
- поводом для регистрации является перенос срока отпуска конкретного сотрудника (ФИО и должность);
- причина переезда — например, производственная необходимость;
- приказ о переносе основного ежегодного отпуска работника: количество отпускных дней, новые даты;
- приказать кадровику изменить расписание;
- подписи — утверждение и внесение.
Пример при производственной необходимости
Скачать транспортную накладную на производственные нужды — образец.
Работодатель может передать не все остальное, а его часть, отозвав сотрудника из отпуска на работу. Например, сотрудник возьмет часть отпускных дней, а остальное ему будет предоставлено в другое время по согласованию с руководством.
Скачать порядок выхода из праздников с последующим переносом дней, не освоенных в другой период — образец.
Полезное видео
Подробнее о переносе следующего отпуска предлагаем посмотреть видео:
Выводы
Перенос отпусков возможен по соглашению сторон или на основании статьи 124 ТК РФ. В этом случае работодатель оформляет приказ, который служит основанием для изменения программы Т-7.
Инициатива об изменении дат отпусков может исходить откуда угодно, если есть причины, указанные в ТК РФ или в локальных актах организации, работодатель не вправе отказаться от процедуры.