Правила оформления приказа о предоставлении ежегодного отпуска по форме Т-6 – бланк и образец для скачивания

Учет ухода работника в ежегодный отпуск всегда включает в себя оформление приказа.

Приказ служит документальным основанием для внесения информации в личную карточку, табель успеваемости, проставления знаков в программе Т-7, а также для расчета отпусков.

1. Сроки постановки на учет при предоставлении работнику оплачиваемого ежегодного отдыха
2. Учредительные документы
3. Какую форму мне нужно заполнить?
4. Как правильно составить форму Т-6?
5. Нумерация
6. Дата подготовки
7. Срок работы сотрудника
8. Нужен ли штамп на заказе?
9. Как исправить, если падают праздники
10. Где они хранятся — срок годности в организации
11. Бесплатная загрузка формы и заполнение образца
12. Полезное видео
13. Выводы

Сроки оформления при предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха работнику

Приказ необходимо оформить не позднее, чем за 3 дня до начала ежегодного периода отдыха.

Такая необходимость обусловлена ​​следующим моментом: организация обязана оплачивать ежегодный трудовой отпуск за 3 дня до его начала.

Поскольку приказ служит сигналом бухгалтеру для расчета отпуска, имеет смысл оформлять его в тот же период.

Вы можете оформить заказ раньше, это не запрещено законом. Главное, указать на бланке правильную дату начала ежегодного отпуска и его продолжительность.

Документы основания

Для оформления заказа требуется документальная основа.

Это может быть заявление сотрудника, если он его предъявит.

Но сотруднику не всегда нужно писать заявление.

Если в декабре прошлого года работодатель утвердил программу отпусков и ознакомил сотрудников с ее содержанием под роспись, заявление писать не нужно.

В данном случае документом, лежащим в основе составления заказа, является программа Т-7.

При этом не нужно ждать каких-либо документов, написанных сотрудником, за 3 дня до даты, указанной в графике, необходимо оформить заказ и рассчитать отпуск с их последующей оплатой. Для расчета отпускных можно использовать бланк расчета записки Т-60.

Какую форму заполнять?

Существует единая форма Т-6, используемая для оформления отпуска сотрудника, или Т-6а, если несколько сотрудников отправляются на отдых одновременно.

Организация может использовать удобные и правильные типовые формы.

Однако законодательством давно отменено требование заполнения бланков единых кадровых документов.

Компания может разрабатывать собственные формы и использовать их для регистрации.

Приказ может быть оформлен по форме Т-6 или в произвольной форме, на данный момент строгих правил не предъявлено.

Единственное, что в произвольной форме заказ должен содержать необходимые реквизиты, которые имеются в стандартной унифицированной форме.

Как правильно оформить форму Т-6?

Если работодатель заполняет стандартную форму Т-6 для регистрации ежегодного отпуска, он должен указать:

• сокращенное название компании;
• дата завершения;
• комната;
• ФИО сотрудника, должность, штатная численность, отдел;
• период работы — рабочий год, за который предоставляется оплачиваемый отдых;
• в разделе А — продолжительность в календарных днях, дата начала и окончания отдыха;
• в разделе B необходимо заполнить информацию, если помимо основного оплачиваемого отпуска предоставляется еще другой вид (например, без сохранения заработной платы или учебы);
• в разделе C — сводная информация по разделам A и B;
• подпись директора;
• подпись сотрудника.

Нумерация

Заказу должен быть присвоен уникальный номер в течение текущего года. Нумерация определяется при размещении заказа в журнале.

Номер может включать цифры и буквы, обозначающие содержание документа. Например, заказы, отданные в связи с праздниками, могут содержать буквы «O» или «OT» через дробь или тире в числе».

Это удобно и позволяет быстро оценить содержание заказа, в том числе только по его номеру.

Нумерация в течение одного года должна быть последовательной, номера не должны повторяться.

Дата составления

Текущий день заказа используется в качестве даты.

Дата составления не должна совпадать со днем ​​ухода в отпуск, конкретные периоды отдыха прописаны в содержании постановления.

необходимо заранее оформить заказ, чтобы успеть рассчитать отпуск и оплатить его за 3 дня до выезда сотрудника.

Период работы сотрудника

Каждый рабочий год дает вам право на отпуск в 28 дней (или больше, если разрешены дополнительные дни).

Рабочий год исчисляется с даты приема в компанию, это не календарные годы.

Пример:

Если сотрудник принят на работу 16 июня 2019 г., его первый год работы будет с 16.06.2019 по 15.06.2020. В этом году ему может быть предоставлен отпуск на 28 дней.

В строке «рабочий период» необходимо указать рабочий год, за который предоставляется следующий отпуск.

Если сотрудник не мог работать полный год, указывается фактическое время со дня приема на работу в компанию.

Нужна ли печать на распоряжении?

Штрафные заказы не требуют штамповки. Для подтверждения заказа достаточно подписи менеджера.

Однако поставка печати на подпись директора не будет считаться нарушением и не сделает документ недействительным.

Как составить, если попадают праздничные дни

При оформлении заказа необходимо учитывать наличие праздников в период отпусков.

Нерабочие праздники не включаются в период ежегодных отпусков, а отпуск не оплачивается.

Если такой отпуск приходится на отпускной период, дату выхода работника на работу следует перенести на количество свободных дней.

Этот момент необходимо учитывать при составлении заказа, при этом никаких документов от сотрудника не требуется.

Специалист по кадрам, составляющий заказ, должен самостоятельно правильно рассчитать дату окончания отпуска с учетом его продолжительности и наличия праздничных дней.

Например, если в графике с 10 июня 2019 года прописан отпуск работника на 14 календарных дней, то заказ оформляется на основании этого графика (вопросы не требуются).

Срок обработки заказа — 14 дней, дата начала праздника — 10 июня 2019 года, дата окончания — 15 июня 2019 года. Человек выйдет на работу 16 июня.

Перенос даты релиза на один день связан с тем, что в праздничный период входили государственные выходные 12 июня — День России, который не входит в праздничные дни.

Где хранятся – сроки хранения в организации

Работодатель должен обеспечить условия для хранения кадровых приказов в архиве организации.

Срок действия отпускного листа составляет 5 лет.

Если у сотрудников есть личный бизнес, заказ вкладывается в него, срок хранения документов увеличивается до 50 лет (если оформлен после 2003 года).

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения

Скачать форму Т-6 — слово.

Скачать пример заполнения приказа о предоставлении ежегодного отпуска.

Вот как выглядит образец:

Полезное видео

Порядок оформления и образец заказа в виде Т-6 и Т-6а — можно увидеть в этом видео:

Выводы

Отъезд сотрудников в отпуск всегда сопровождается выдачей приказа. Основанием для его составления может служить программа Т-7 или заявление сотрудника.

Вы можете оформить документ по стандартной форме Т-6 или в произвольной форме. Печать не нужно ставить, только подпись менеджера.

Компания должна хранить заказы в архиве 5 лет.