Для расчета отпускных нужно взять период в 12 месяцев, предшествующий месяцу ухода в отпуск, и рассчитать среднюю заработную плату за этот период. Пункт 4 постановления № 922.
Однако на практике с этим моментом возникают различные вопросы, поскольку в расчетный период включаются не все события трудовой деятельности.
- Что нужно для расчета следующего отпуска?
- После указа об уходе за детьми
- Пример
- Если вы проработали меньше года
- Что не включено?
- Пример
- Полезное видео
- Выводы
Какой берется для расчета очередного отпуска?
По закону расчетный период составляет 12 календарных месяцев до следующего выходного месяца.
Поскольку берутся календарные месяцы (с 1-го по последний день), текущий не учитывается.
Такой порядок определения расчетного времени установлен для всех сотрудников, независимо от занимаемой должности, рабочего времени и условий, срочности или неопределенности трудовых отношений.
Калькулятор праздников онлайн — бесплатно.
После декрета по уходу за ребенком
Отпуск по беременности и родам по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет исключается из расчета.
В эти дни рабочий получает среднюю заработную плату и, согласно ст. 5 постановления № 922, эти дни необходимо исключить из расчета праздничных дней.
При этом в расчет не включаются ни сами дни родов, ни пособие по уходу за ребенком, выплаченное в этот период.
Если весь расчетный период состоит из постановления об опеке над ребенком, то в соответствии с п. 6 постановления No. 922, для расчета требуются 12 месяцев до указа.
Если до постановления был составлен более короткий срок, берется фактическое рабочее время.
Если расчетный период состоит лишь частично из дней беременности и родов, расчет производится за фактически отработанные работником дни.
Пример
Сотрудница Петровой находилась в декретном отпуске с 10 мая 2016 года по 25 октября 2019 года. Ежегодный отпуск освобожден с 5 марта 2020 года на 14 дней.
Месячная зарплата = 28000. В октябре 2019 года заработали 5400 человек.
Срок оплаты выходных — с 01.03.2019 по 29.02.2020.
На это время выпадает декретный отпуск — с 01.03.2019 на 25.10.2019, в эти дни и выплачиваемые по ним пособия исключены.
Праздники = Доход за период с 26.10.2019 по 29.02.2020 / Проработанных дней * 140.
В расчетном периоде:
- 4 полных месяца (с ноября 2019 г по февраль 2020 г);
- неполное 1 октября, в котором календарные рабочие дни составляют 6 дней;
- 7 неполных — с марта по сентябрь, в которые нет отработанных дней.
Отпуск = (28000 * 4 + 5400) / (4 * 29,3 + 6 * 29,3 / 31) * 14 = 13376,74.
Если отработано меньше года
Если сотрудник работает в организации менее года, расчетное фактическое рабочее время берется с даты приема на работу до конца месяца, предшествующего месяцу отпуска.
Если сотрудник устраивается на работу и сразу же уходит в отпуск в том же месяце, расчет производится за фактически отработанные дни.
- Петров работает с 10.04.2019, остальное — с 08.12.2019. Расчетное время — с 10.04.2019 по 30.11.2020.
- Иванов работает с 09.02.2019, остальное ему заранее предоставили с 25.09.2019. Расчетное время — с 02.09.2019 по 24.09.2019.
Что не включается?
Есть периоды, которые не включаются в расчет — они указаны в п.5 Правил № 922. В этом случае из расчета исключаются как дни, связанные с этими событиями, так и доход, полученный в течение этого периода.
В расчет отпуска не входят:
- все события, в которых работнику начислялся средний заработок (командировки, оплачиваемые отпуска, уход за ребенком до 3 лет и т д.) — как сказываются праздники, командировки;
- больничный лист на больничном — как это влияет;
- простой по вине организации или причинам, не зависящим от сторон;
- разрешения, выданные в связи с оказанием помощи инвалидам;
- освобождение от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- отсутствие трудовой активности в связи с забастовками на предприятии, при этом сам работник не мог участвовать в забастовке.
Любой из указанных периодов делает месяц не проработанным полностью.
Если для нормального полного месяца при расчете отпускных берутся 29,3 дня (среднемесячное количество календарных дней в году), то для неполного расчет отработанных дней необходимо производить отдельно.
Чтобы рассчитать, сколько дней нужно на неполные месяцы, вам необходимо выполнить следующие действия:
- Шаг 1. Подсчитайте, сколько календарных дней было в исключенном периоде.
- Шаг 2. Полученное число нужно вычесть из общего календарного дня месяца.
- Шаг 3. Полученное количество отработанных дней нужно умножить на 29,3 и разделить на общее количество календарных дней.
Пример
Попова уходит в очередной отпуск с 18 марта 2020 года. Заработная плата — 33 тысячи рублей.
В июне 2019 года был в командировке на 4 дня, зарплата в июне = 30 000.
В октябре 2019 года был в ежегодном отпуске на 14 дней, зарплата в октябре = 17000.
В январе 2020 года он был на больничном на 10 дней, зарплата в январе = 22000.
Расчетное время: с 01.03.2019 по 29.02.2020.
Полных месяцев — 9, неполных — 3.
Обработано в июне = 26 * 29,3 / 30 = 25,39.
Обработано в октябре = 17 * 29,3 / 31 = 16.07.
Обработано в январе = 21 * 29,3 / 31 = 19,85.
Отпуск = (33 000 * 9 + 30 000 + 17 000 + 22 000) / (9 * 29,3 + 25,39 + 16,07 + 19,85) * 14 = 15 765,67.
Полезное видео
О правилах определения расчетного периода подробно рассказывается в этом видео:
Выводы
Период времени, равный 12 календарным месяцам, считается исчисляемым. Неучтенные дни должны быть исключены из этого периода.
Если это время полностью состоит из исключенного события, берутся предыдущие 12 месяцев.
Если вы проработали в организации менее года, расчет производится по фактически отработанным дням.