Пандемия коронавируса вынуждает работодателей принимать особые меры для защиты своих сотрудников от инфекций. Некоторые категории работающих граждан подлежат особой проверке. Одна из них — работницы, ожидающие рождения ребенка.
Всем работодателям рекомендуется организовать перевод беременных на удаленную работу в связи с коронавирусом, а в Москве это обязательно. Можно не переводить удаленно только тех беременных работниц, без которых рабочий процесс остановился бы.
- Нужно ли переводить беременных на удаленную работу в связи с коронавирусом?
- Порядок перевода беременных сотрудниц удаленно
- Может ли женщина отказаться от отказа?
- Выводы
Нужно ли беременных переводить на удаленную работу в связи с коронавирусом?
Рекомендации Роспотребнадзора действуют на всей территории Российской Федерации. Помимо соблюдения обязательных мер профилактики распространения коронавируса, важным элементом рекомендуемых мер является перевод на удаленную работу граждан, которые особенно подвержены возможности заражения. К ним относятся люди пенсионного возраста, работники с хроническими заболеваниями и беременные работницы.
Обязанность перевезти женщин в отдаленное место определяется в зависимости от региона проживания.
Например, на территории города Москвы есть постановление городского головы Сергея Собянина № 12-УМ. Согласно данным, указанным в регламенте, все работодатели, продолжающие осуществлять свою профессиональную деятельность во время пандемии коронавируса, должны перевести сотрудников этой категории на удаленный режим работы.
Следует отметить, что в этом случае есть исключение. В предыдущем режиме могут работать только те специалисты, отсутствие которых на обычном рабочем месте критично для деятельности организации. В других ситуациях перевод на удаленный режим работы в Москве является обязательной мерой профилактики заражения коронавирусом для беременных работниц.
В остальных регионах переход на удаленную работу определяется региональным законодательством и личным желанием работодателей. При этом женщина всегда может письменно попросить работодателя передать ее удаленно из-за опасности заражения коронавирусом. В случае отказа можно обратиться в медицинское учреждение по больничному листу.
Порядок перевод сотрудниц с беременностью на дистанционный режим
Удаленная работа означает выполнение ваших рабочих обязанностей за пределами вашего обычного рабочего места. Принято считать, что сотрудники продолжают работать из дома.
Удаленная передача коронавируса — это процесс, требующий надлежащей документации, поскольку эта процедура представляет собой существенное изменение условий трудового договора.
Чтобы перевести беременную на удаленную работу в условиях пандемии коронавируса, менеджеру необходимо придерживаться определенной технологии действий.
Если инициатива перехода на удаленную работу исходит от работодателя, то первым делом необходимо подготовить письменное сообщение для сотрудника, в котором будет предложен переход на удаленную работу из-за рисков заражения коронавирусом.
Шаг 2. Получение вопроса от сотрудника.
Если работодатель предоставил женщине уведомления о переходе на удаленную работу, в ответ работница пишет согласие или отказ от предложения.
Если уведомления нет и женщина сама хочет перейти на удаленную работу в условиях распространения коронавируса, то необходимо написать заявление.
В документе женщина должна письменно сообщить работодателю о своем желании работать из дома. Заявка оформляется в произвольной форме. Лучше всего заполнить его на фирменном бланке компании.
Приложение содержит информацию следующего характера:
- информация о получателе — инициалы и должность руководителя, которому адресовано обращение;
- данные сотрудника — инициалы, должность, наименование структурного подразделения;
- имя приложения;
- прямое декларирование запроса на перевод в удаленное место в связи с коронавирусом;
- период переноса;
- причина необходимости работать удаленно — распространение COVID-19;
- дата регистрации документа, инициалы и подпись заявителя.
Шаг 2. Оформление транспортной заявки.
На основании полученной заявки менеджер должен оформить заказ. У него также нет унифицированного образца, поэтому он выпущен в свободной форме.
Заказ должен содержать следующую информацию:
- основные данные компании;
- инициалы и должность генерального директора компании;
- дата составления документа;
- номер заказа;
- должность и инициалы сотрудника, на которого распространяется данный приказ;
- причина перехода на удаленную работу — риски заражения коронавирусом;
- продолжительность времени, в течение которого сотрудник будет работать удаленно из дома;
- основание для перехода на удаленную работу;
- данные об удержании заработной платы и должностных обязанностей;
- размышление о необходимости заключения дополнительного договора между сторонами трудовых отношений;
- информация о том, как обеспечить специалиста всем необходимым: удаленный доступ, техников (при необходимости);
- инициалы и должность руководителя.
Оформив заказ на дистанционное управление, беременная женщина должна ознакомиться с указанной в нем информацией. Впоследствии он должен поставить на нем свою подпись, как согласие с данными заказа.
Шаг 3. Заключение дополнительного соглашения.
Смена места работы — это изменение существенных условий трудового договора, поэтому заключение дополнительного соглашения является обязательным.
Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с переходом на удаленную работу не имеет заранее установленной схемы. При этом его содержание должно содержать следующие данные:
- название компании;
- наименование контракта, дату его заключения и условия;
- информация о сотрудниках;
- условия договора — время, в течение которого женщина будет работать удаленно, причина перехода на этот режим работы (распространение коронавируса), адрес места ее удаленного рабочего места;
- информация о программе, а также о характере взаимодействия с менеджером. Например, отправляя ежедневные / еженедельные отчеты, периодические звонки и т.д.;
- данные о предоставленном оборудовании и ресурсах;
- порядок оплаты удаленного рабочего времени;
- подписи обеих сторон с расшифровками.
Может ли женщина отказаться от удаленки?
Перевод на удаленную работу должен быть согласован с беременной работницей. Также из-за рисков заражения коронавирусом перевод не может быть организован насильно.
Если беременная женщина не хочет работать из дома, она должна оформить письменный отказ от удаленной программы. Изменение условий трудового договора возможно только с обоюдного согласия сторон.
Принимая отрицательное решение о переводе, женщина должна учитывать тот факт, что она находится в группе людей, особо уязвимых к заболеваниям. Поэтому отказ от работы удаленно считается не совсем уместным.
Выводы
Беременные женщины находятся под особой защитой государства. Именно поэтому в Москве во время пандемии коронавируса был принят указ мэра, согласно которому данная категория работников должна быть переведена на удаленный режим работы в обязательном порядке.
Постановление Москвы № 12-УМ не распространяется на работников, проживающих в других городах. При этом работодатели должны руководствоваться действующими документами на региональном уровне.