Практически каждое предприятие полностью амортизировало основные средства, которые продолжают использоваться после полной амортизации затрат на получение баланса.
Бухгалтер должен знать правила отражения действий при модернизации, демонтаже или продаже основных средств без остаточной стоимости.
- Как очистить баланс операционной системы, если он полностью амортизирован?
- Задокументировать
- Бухгалтерские операции на момент продажи объекта без остаточной стоимости
- Пример
- Выводы
Как списать с баланса ОС, если оно полностью самортизировано?
Согласно правилам ПБУ 6/01, списание основных средств с баланса предприятия возможно только в процессе выбытия (продажи, передачи) или полной потери их способности приносить доход.
убытки от списания основных средств, которые перестали быть прибыльными и не могут быть восстановлены, необходимо отразить в составе прочих расходов того периода, к которому они относятся.
При расчете налога на прибыль необходимо учитывать затраты на ликвидацию основных средств во внереализационных расходах.
Важно! амортизационные отчисления не следует рассматривать как списание имущества. Даже при полном исчерпании этого ресурса недвижимость может быть занесена в баланс с нулевой остаточной стоимостью.
Кроме того, если полностью амортизированная недвижимость состоит из нескольких компонентов, отмена возможна частично, поскольку некоторые элементы основных средств могут быть выгодными.
Если актив полностью амортизирован, компания имеет право списать его с баланса.
Это основное средство не имеет остаточной стоимости, поэтому убытки от этой процедуры будут связаны только с оплатой процесса демонтажа, демонтажа, отчуждения.
В этом случае можно рассмотреть части и компоненты амортизированных основных средств, если они могут быть использованы в будущем.
Документальное оформление
Для списания полностью обесцененного актива требуется комиссия, в которую обязательно входят бухгалтер и лицо, ответственное за объект.
Комиссия должна выполнить несколько этапов, сопроводив их формированием документальных доказательств:
Осмотр чучела
необходимо детально изучить основной актив на техническое и внешнее состояние, все данные заносятся в специальный акт осмотра
Определение возможности и целесообразности восстановления актива
важно выяснить рентабельность восстановления или обновления операционной системы для дальнейших операций
Определение причин отмены
Указание причины, по которой актив должен быть списан — физическая амортизация по истечении срока полезного использования
Выявление виновных
Это действие необходимо, если объект удален до окончания периода эксплуатации и полного износа операционной системы (авария, сбой, повреждение)
Возможность применения и использования заглавных букв в отдельных элементах
Перед полной ликвидацией необходимо определить целесообразность вывода отдельных единиц и механизмов амортизируемого основного средства для дальнейшего использования
После ликвидации объекта основных средств участники процесса должны оформить акт об удалении в соответствии с положениями статьи 68 Методических указаний, утвержденных. Приказом Минфина РФ от 29.07.2012 г. 91 за 2003 год.
С учетом текущей ситуации и суммы списанных средств используются действующие унифицированные формы из следующего списка:
- модуль ОС-4 — для демонтажа объекта;
- форма ОС-4а — для гашения транспортных средств;
- форма ОС-46 — для удаления группы объектов.
Этот документ служит основанием для внесения информации в такую документацию:
- инвентарная карточка в формате ОС-6 или для групповой информации унифицированная форма ОС-6а;
- книга инвентаризации операционной системы в модуле OS-6b.
Если выведенная из эксплуатации операционная система была разобрана, а полученные части остались в производстве для дальнейшего использования, они должны быть капитализированы.
Для этого составляются следующие документы:
- накладная по форме М-11;
- действовать в виде М-35.
Кроме того, компания в связи с продажей неликвидной производственной единицы может понести расходы в виде:
- остаточная стоимость объекта (если актив не амортизирован полностью) согласно п.29 ПБУ 6/01;
- расходы после его демонтажа п.31 ПБУ 6/01.
Бухгалтерские проводки при выбытии объекта без остаточной стоимости
Для отражения списания основных средств к счету 01 открывается отдельный субсчет 2, на который переносится первоначальная стоимость актива, а накопленная амортизация переносится в кредит.
Для полностью амортизированных основных средств эти показатели будут такими же, и основное средство не будет иметь остаточной стоимости, т.е сальдо субсчета 01.2 для этих основных средств будет равно нулю.
Расходы по аннулированию отражаются по дебету счета 91. Здесь взимаются расходы на демонтаж, оплата услуг сторонних организаций по демонтажу и утилизации.
Стоимость капитализированных компонентов и комплектов основных средств, признание которых было прекращено, отражается в составе прочих доходов на счете 91.
Для внесения информации о списании полностью амортизированного имущества, т.е без остаточной стоимости, в бухгалтерском учете формируются следующие позиции: