Новые правила внутреннего трудового распорядка в 2024 году

Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ст.189 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка (Правила), согласно статье 189 Трудового Кодекса – это обязательный локальный нормативный акт, регламентирующий:

• порядок приема и увольнения работников;
• основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
• режим работы;
• время отдыха;
• применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
• а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Локальный нормативный акт – это документ, который содержит нормы трудового права, адресованный неограниченному (неопределенному) кругу работников этой фирмы и рассчитанный на неоднократное применение.

Читайте также статью ⇒ Положение об адаптации персонала на предприятии.

Скачать правила внутреннего трудового распорядка

Как должны быть составлены правила внутреннего трудового распорядка

Согласно требованиям трудовой инспекции фирма должна иметь эти Правила, они должны быть правильно составлены и работники должны быть с ними ознакомлены. Ознакомление сотрудников с Правилами происходит на этапе приема на работу до подписания трудового договора (статья 68 Трудового Кодекса). Содержание Правил для коммерческих фирм никак не регламентировано, поэтому фирмы сами должны определить, что будут содержать эти Правила, учитывая специфику своей деятельности и нормы законодательства. Они могут быть оформлена как часть коллективного договора (если он есть в организации), так и отдельным документом.

Перечень пунктов Правил может выглядеть так:

• общие положения;
• правила приема, увольнения сотрудников;
• порядок перевода работников;
• основные права и обязанности работодателя;
• основные права и обязанности работников;
• режим работы;
• режим отдыха;
• порядок оплаты труда;
• поощрения за труд;
• ответственность сторон.

В разделе «Общие положения» должна быть определена основная цель данных правил и на кого распространяются эти правила.

В разделе «Порядок приема и увольнения» надо указать документы, которые необходимы сотрудникам при приеме на работу. Основной документ, регулирующий отношения работодателя и работника — трудовой договор. Нужно учитывать, что требовать документы можно только те, которые разрешены законом. Требовать документы сверх этого – незаконно. В этом разделе прописываются условия испытательного срока, его продолжительность. И то, каким образом будет оформляться порядок приема и увольнения сотрудников, основания для расторжения трудового договора.

В «Основные права и обязанности работодателя» прописываются правила организации труда работников, способы соблюдения трудовой дисциплины и дисциплинарных взысканий, какие у работников есть гарантии и компенсации (статья 22 Трудового Кодекса).

«Основные права и обязанности работников» учитывают требования к работе сотрудников (статья 21 Трудового Кодекса). В данном разделе указывается, какие права имеют сотрудники, какие обязанности на них возлагает работодатель.

Разделы «Режим работы» и «Режим отдыха» можно объединить в один раздел, где необходимо указать продолжительность рабочего дня, рабочей недели для разных категорий работников. Время обеденного перерыва, порядок предоставления выходных, а также продолжительность основного и дополнительного отпуска и на каких основаниях он предоставляется.

«Порядок оплаты труда» раздел, где указываются сроки, место выплаты, размер зарплаты. Зарплата выплачивается не реже, чем 2 раза в месяц в строго определенные даты. Этот раздел можно включать в правила внутреннего распорядка, но в организации должно быть также «Положение об оплате труда», поэтому этот раздел можно не включать в Правила.

Раздел «Поощрения за труд» — это статья 191 Трудового Кодекса. Здесь указывается, каким образом работодатель будет поощрять работников за доблестный труд.

Последний раздел «Ответственность сторон». В нем указывается, каким образом сотрудники будут привлечены к дисциплинарной ответственности и, каким образом работодатель будет возмещать ущерб, причиненный сотрудникам.

Читайте также статью ⇒ Работа в режиме гибкого рабочего времени.

Кем утверждаются правила внутреннего распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть утверждены директором компании, либо лицом, уполномоченным на это. Если на предприятии есть профсоюз, то Правила необходимо согласовать с ним. Правила можно утвердить отдельным приказом, либо поставить гриф «Утверждаю» прямо на самом бланке Правил вместе с подписью уполномоченного должностного лица, датой и печатью организации.

Есть ли срок у правил внутреннего трудового распорядка

Трудовой Кодекс не содержит никаких сроков действия Правил. Также нет никаких требований относительно пересмотра Правил с какой-либо периодичностью. Поэтому можно считать Правила бессрочным документом.

Изменения в правилах внутреннего трудового распорядка

Если на предприятии есть профсоюз (что бывает очень редко), изменения необходимо согласовать с ним. Если в организации профсоюза нет, то необходимо сделать следующие действия:

• сформировать рабочую группу;
• согласовать проект изменений с этой рабочей группой;
• внести изменения;
• утвердить изменения;
• ознакомить сотрудников с изменениями.

В рабочую группу могут входить сотрудники юридического отдела, кадрового отдела, бухгалтерии и других подразделений. При формировании рабочей группы издается приказ, который составляется в произвольной форме (нет унифицированного бланка). Проект подписывается всеми членами группы. Изменения не должны противоречить нормам действующего законодательства и ухудшать условия работы сотрудников.

Как утвердить изменения в правилах внутреннего трудового распорядка

Если Правила – это отдельный нормативный акт, то внести утвердить изменения можно тремя способами:

• если Правила ранее утверждались приказом, то новую форму также утверждается приказом;
• если Правила ранее не утверждались приказом, то ставится гриф «утверждаю» на новой версии Правил. Указываются также Ф.И.О. руководителя, его подпись, дата и печатью;
• оформить все изменения отдельным приложением и утвердить его соответствующим приказом. Дата приказа – дата вступления в силу новых Правил. Приложение будет храниться вместе с основными Правилами.

Если Правила были оформлены как приложение к коллективному договору, то они меняются в соответствии со статьей 44 Трудового Кодекса, в стандартном порядке, установленном для внесения изменений в договор, или в соответствии с прописанными в нем положениями. Все такие изменения должны быть зарегистрированы в трудовой инспекции в течение семи дней с момента подписания этих изменений.

Ответственность за отсутствие правил внутреннего распорядка

Если в фирме отсутствуют Правила, это является правонарушением. Поэтому на должностных лиц, а также на организацию, могут быть наложены санкции. Так как это локальный акт, то за его отсутствие предусмотрена статья 5.27 КоАП. Для должностных лиц штраф 1000-5000 рублей, для фирм 30000-50000 рублей (часть 1 статья 5.27 КоАП РФ).