Расчет квартальной премии за фактически отработанное время в 2024 году

Несмотря на то, что премиальные выплаты рассчитываются довольно просто, необходимо знать некоторые особенности их начисления. Кроме того, не сложно запутаться в вычислениях по той причине, что видов пенсий бывает много — годовая, квартальная, единовременная, ежемесячная. Давайте разберемся, как рассчитать премию за фактически отработанное время.

Как происходит расчет премиальных выплат

Премия — стимулирующая к добросовестному труду и качественному выполнению работы выплата, которая начисляется сотрудникам на усмотрение работодателя в порядке и условиях, оговоренных в трудовом договоре, коллективном договоре, положении об оплате труда. Закон не обязывает владельцев фирм выплачивать премиальные даже в случае успешного выполнения сотрудниками сложных поставленных задач.

Если обязательство работодателя по выплате премии прописано в трудовом соглашении, начислять премию необходимо в обязательном порядке.

Чтобы бухгалтеру не запутаться в методах вычисления премий, нужно определиться с тем, какая именно премиальная выплата должна быть рассчитана. На сегодняшний день существуют следующие ее разновидности:

1. Премии, назначаемые по итогам какого-либо периода (месяца, квартала, полугодия, года).
2. Разовые премии, назначаемые внезапно при появлении особого повода, например, окончание работы над крупным проектом, перевыполнение нормы, подключение к услугам крупного клиента, предложение новаторской идеи и т.д.
3. Премии, непосредственно относящиеся к успехам в трудовой деятельности, и никак не связанные с работой (например, премия к юбилею).

Перечисление премии на банковский счет сотрудника или выплата ее наличными производится одновременно с зарплатой. Соблюдение такого порядка является наиболее важным, если имеется положение о премировании в трудовом договоре.

После расчета величины премии нужно издать приказ о ее назначении (по форме Т-11, если она выплачивается одному работнику, и по форме Т-11а, если премия назначена группе сотрудников), иначе можно получить претензии от налоговой инспекции, поскольку не оформленные должным образом премии не могут быть учтены при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Читайте также статью ⇒ «Как рассчитать премию за год».

Как рассчитать премию за фактически отработанное время

Если работник отработал период, за который рассчитывается премия, не полностью, перед бухгалтером встает задача грамотного расчета премиальной выплаты, и здесь существует 2 варианта действий: вычислить премию, будто сотрудник работал на протяжении всего периода, или рассчитать выплату не в полном объеме.

Первый вариант может быть выбран, если подчиненный отработал только часть расчетного периода, и были соблюдены 2 условия:

• порядок выплаты премий, принятый на предприятии, регламентирует пропорциональный расчет величины в соответствии с отработанным временем по факту в календарном году;
• расчетный и премиальный периоды совпадают.

Частично премиальная выплата может рассчитываться в следующих ситуациях:

• расчетный и премиальный периоды совпадают, но правила назначения премиальных выплат в организации предполагают, что при расчете не будет приниматься во внимание фактически отработанное время;
• расчетный и премиальные периоды не одинаковы, или же премиальный период частично приходится на расчетный.

Читайте также статью ⇒ «Приказ о выплате премии сотрудникам образец».

Пример того, как рассчитать премию за фактически отработанное время

Сотрудник предприятия Сахаров А.А. планируем воспользоваться ежегодным отпуском согласно графику отпусков с 16 января 2015 года по 26 января того же года. В расчетном периоде (с 1 января по 31 декабря 2015 года) Сахаров А.А.:

• ездил в служебную командировку (с 18 апреля по 27 апреля);
• был в отпуске (с 16 по 29 июня);
• болел, оформив больничный (с 17 по 27 октября).

В этом расчетном периоде Сахаров А.А. получил следующие выплаты по месту работы:

• заработную плату в сумме 256 тыс. рублей;
• премиальную выплату за предшествующий период в размере 20 тыс. рублей (в марте);
• премиальную выплаты за текущий расчетный период без принятия во внимание фактически отработанного времени в размере 27 тыс. рублей.

Итак, премиальные деньги были перечислены на счет сотрудника без учета отработанного времени, поэтому нужно вычислить сумму заново, основываясь на количестве фактически отработанных дней в расчетном периоде. Для этого нужно выяснить, сколько дней трудится сотрудник.

Общее число отработанных за 2014 год дней составляет 247, в командировке Сахаров провел 6 дней, отдыхал он 10 дней и проболел — 7 дней. Значит, Сахаров А.А. отработал по факту: 247 дн. — (6 дн. + 10 дн. + 7 дн.) = 224 дня.

При вычислении среднего заработнка нужно учесть премию, выплаченную по итогам года:

27 000 руб. : 247 раб.дн. х 224 ф.отр.дн. = 24 485 руб. 82 коп.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник, в отношении которого было произведено дисциплинарное взыскание, рассчитывает на получение премии за фактически отработанное время, хотя в трудовом договоре не сказано о выплате премиальных.

Комментарий: Сотрудники, допустившее нарушение трудовой дисциплины, не могут претендовать на премию. Премия может быть получена им лишь в том случае, когда о ее выплате сказано в трудовом договоре, а о причинах лишения премии не сказано ничего.

Ошибка: Работодатель заключил с сотрудником договор, в котором написано об обязательстве по выплате премии. При этом текст не содержит положений об основаниях для лишения премиальных выплат. Наниматель не выплатил премию по итогам года на основании того, что подчиненный не отработал весь отчетный период.

Комментарий: В таком случае допускается выплачивать премию по итогам года за фактически отработанное время, но не лишать сотрудника премии.

Ответы на распространенные вопросы о том, как рассчитать премию за фактически отработанное время

Вопрос №1: Когда я устраивался на работу, работодатель предложил мне ознакомиться с трудовым договором, в котором было прописано его обязательство по выплате мне премии. Ничего о лишении премии сказано не было. Законно ли наниматель поступил, если лишил меня премиальной выплаты после того, как я допустил прогул?

Ответ: Если в тексте трудового договора не говорится о причинах, по которым сотрудник может быть лишен премии, значит данная выплата приравнивается к основному доходу, и лишить премии сотрудника нельзя.

Вопрос №2: Нужно ли включать дни, проведенные на больничном, в количество фактически отработанных дней при расчете премии за отработанное по факту время? Ведь за время больничного сотруднику начисляется средний заработок.

Ответ: Нет, пребывание на больничном не должно включаться в расчет.