К самым распространенным причинам отказа в регистрации ООО относят ошибки, допущенные в заявлении и на регистрацию и неполный комплект представленных документов. Но возможны и иные причины отказа в регистрации ООО.
Порядок регистрации ООО
Зарегистрировать ООО можно самостоятельно, либо обратившись за помощью к специалистам. Рассмотрим поэтапно порядок регистрации ООО:
- Подготовительный этап. На данном этапе необходимо придумать наименование для своей компании (на русском языке, с указанием на организационно-правовую форму, например, Общество с ограниченной ответственностью «ВЕГА»), определиться с юридическим адресом организации, с видом деятельности общества (выбрать подходящие коды в специальном классификаторе ОКВЭД). Кроме того, потребуется определить размер уставного капитала общества. В настоящее время минимальный размер уставного капитала ООО равен 10 000 рублей. Однако, для определенных видов деятельности минимальный размер может быть увеличен.
- Подготовить необходимые документы и оплатить госпошлину. Для регистрации ООО потребуются следующие документы: протокол собрания учредителей (если учредителей в ООО несколько) или решение учредителя (если в ООО единственный учредитель), Устав ООО, договор об учреждении ООО (когда учредителей более одного), заявление по форме Р11001, квитанция об оплате госпошлины и документ, подтверждающий наличие юридического адреса.
- Подать документы в ФНС на регистрацию. Сделать это можно одним из следующих способов:
- лично обратившись в ФНС (в этом случае заявление подписывается непосредственно на месте);
- через МФЦ (обратиться можно в любое отделение МФЦ, юридический адрес компании не будет иметь значения, но время регистрации в этом случае будет увеличено);
- через нотариуса (когда явиться в ФНС лично и подписать на месте заявление учредители не могут, они вправе воспользоваться услугами сторонних специалистов и подлинность своей подписи заверить у нотариуса);
- через ТКС (при наличии квалифицированной цифровой электронной подписи заявление в ФНС можно подать через интернет: через сайт ФНС или через портал госуслуг).
Далее остается только дождаться решения налогового органа о регистрации ООО или отказе в регистрации. В случае положительного решения на электронную почту, указанную в заявлении, будут направлены следующие документы:
- Лист записи ЕГРЮЛ (форма Р50007).
- Свидетельство о постановке на учет.
- Устав ООО.
В случае отрицательного решения, необходимо будет выяснить причину отказа в регистрации ООО.
Читайте также статью ⇒ РЕГИСТРАЦИЯ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ: ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Основные причины отказа в регистрации ООО
Возможные причины отказа в регистрации ООО представлены в законе 129-ФЗ. К ним относят следующие:
| Причины отказа в регистрации ООО | Подробное описание |
| Представление неполного пакета документов для регистрации ООО | Регистрирующий орган вправе отказать в регистрации ООО в том случае, если был представлен неполный пакет документов. Например, не заполнено заявление Р11001, либо отсутствует квитанция об оплате госпошлины. |
| Подача документов в орган, не уполномоченный осуществлять такие действия | В Москве только одна налоговая служба занимается регистрацией ООО, ИП и АО. Поэтому следует заранее выяснить, куда необходимо подавать документы. |
| ООО находится в процессе ликвидации | Если юрлицо в настоящее время находится на стадии ликвидации, то внесение изменений в учредительные документы невозможно. |
| Нарушение требований к нотариальному заверению документов | Например, подача заявления (форма Р11001) без заверения его у нотариуса не допускается. Также ошибку при заверении документа может допустить сам нотариус |
| Опечатка в заявлении Р13001 | Ошибка в заявлении на внесение изменений в ООО может быть допущена также нотариусом. Например, не указана должность руководителя и др. Также заявление может быть подписано лицом, не уполномоченным подписывать данные документы. Согласно действующего законодательства, заявитель должен быть один и именно он должен ставить подпись в заявлении на регистрацию ООО, либо в заявлении на внесение изменений в данные юрлица. Следует помнить, что подпись заявитель ставит в присутствии нотариуса, а передача права подписи иному лицу не допускается. |
| Выход учредителей из ООО | Если документы подаются на выход всех участников ООО, то регистрации изменений будет отказано |
| Название ООО | Отказать могут и из-за наименования ООО. При выборе наименования для своей организации следует обратить внимание к требованиям законодательства. Например, перед наименованием должно обязательно стоить «ООО». Есть также такие слова, для использования которых требуется получение разрешения. Либо возможна такая ситуация, когда наименование ООО дублирует существующее. |
Кроме того, причиной отказа может стать отсутствие в представленном пакете документов справки, полученной при ликвидации ООО.
Важно! Регистрирующий орган не вправе отказать заявителю в случае наличия открытых судебных разбирательства по вопросам доли в уставном капитале или принадлежности доли определенному лицу.
Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса
Одной и самых популярных причин отказа в регистрации ООО является юридический адрес. Согласно постановления ВАС РФ №61, ФНС имеет право отказать в регистрации в ООО в случае предоставления недостоверного адреса, либо если ООО не планирует использовать его для ведения деятельности. Подозрения со стороны налоговой возможны в следующих случаях:
- Массовый характер юридического адреса. Это означает, что по одному адресу зарегистрировано большое число компаний, что отражено в ЕГРЮЛ.
- Установить связь с указанным адресом невозможно. Например, по данному адресу уже зарегистрированы некоторые компании, но отправленная им корреспонденция возвращается в связи с истечением периода хранения.
- Реально указанный адрес не существует. Возможно, что прежде по указанному адресу находился какой-либо объект, но на дату подачи документов данный объект не подлежит использованию для ведения деятельности (например, разрушен).
- По указанному адресу находится воинская часть и госструктура.
- Указанный в документах адрес является условным, присвоен недостроенному объекту.
- Наличие документа от владельца недвижимости о запрете на регистрацию юридических лиц по указанному адресу.
Важно! В случае появления любого из указанных подозрений, налоговый орган откажет во внесении данных в единый госреестр до получения разъяснений от заявителя.
Иные причины отказа в регистрации ООО
Основные причины отказа в регистрации ООО были рассмотрены выше. Помимо этого можно выделить и дополнительные причины отказа:
- Из-за директора. Например, директор регистрируемого ООО прежде управлял организацией, которая была исключена из ЕГРЮЛ как недействующая. Также на отказ можно нарваться в том случае, если заявитель по каким-либо причинам прежде был дисквалифицирован.
- Из-аза ОКВЭД. Указывать в заявление более 20 кодов деятельности нельзя.
- Отсутствуют данные о КБК в квитанции на оплату госпошлины.
Что делать в случае отказа в регистрации ООО
Если налоговый орган отказывает в регистрации ООО, то решить проблему можно одним из следующих способов:
- Обратиться в суд. Данный способ подходит в том случае, если заявитель уверен в том, что отказ органа был неправомерен. Судебное разбирательство займет от 3 до 5 месяцев. Все будет зависеть от того, насколько сложное дело и какова доказательная база. При вынесении положительного решения, налоговый орган будет вынужден зарегистрировать ООО по документам, представленным ранее.
- Исправить допущенные ошибки и неточности. Если отказ органа был правомерным, то необходимо проверить все документы, устранить допущенные ошибки и неточности, после чего подать их вновь на регистрацию.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Сколько составляет срок регистрации ООО?
Ответ: Срок регистрации ООО составляет 3 рабочих дня.
Вопрос: Чему равна госпошлина за регистрацию ООО и как ее можно заплатить?
Ответ: Госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей. Оплатить ее можно одним из следующих способов:
- Заполнить квитанцию вручную и оплатить через кассу любого банка (реквизиты можно узнать в ФНС или на сайте ФНС).
- Заполнить квитанцию через специальный сервис, представленный на сайте ФНС.
Заключение
Таким образом, для того, чтобы свести к минимуму возможный отказа в регистрации ООО, необходимо внимательно проверить все документы. При заполнении заявления следует проконсультироваться со специалистами. Проверить следует даже те документы, которые были подготовлены нотариусом. В документах должны присутствовать все подписи и печати. Тогда отказа в регистрации можно будет избежать.
