Зачастую на работе могут возникать ситуации, при которых потребуется отозвать работника из отпуска. Сделать это можно только с согласия самого отпускника, взяв с него письменное заявление , заставить его невозможно. Сотрудник должен подписать приказ. Это будет означать, что он согласен с тем, что его отзывают из отпуска. Но, прежде чем издать приказ о вызове сотрудника, руководитель структурного подразделения, где трудится этот работник, должен написать на имя работодателя служебную записку, в которой следует изложить суть производственной необходимости. Работодатель должен ознакомиться с этой запиской, и либо направить её в отдел кадров для подготовки приказа, либо отказать в отзыве сотрудника. Читайте также статью ⇒ Приказ об отзыве из отпуска – образец 2024.
Если же работник пойдет на встречу и согласится, то вернуть ему оставшиеся дни можно:
- Либо в течение текущего года в любое удобное для него время
- Либо продлить следующий отпуск на величину отработанных дней
Какую категорию работников нельзя отозвать из отпуска
Существует категория трудящихся, которую невозможно вызвать с отдыха:
- Граждане до 18 лет
- Беременные женщины
- Работники, которые трудятся в опасных и вредных условиях
- А также из дополнительного отпуска (по учебе) нельзя вызвать сотрудников, которые совмещают обучение с работой
Как документально оформить отзыв
Поскольку выход с отпуска дело добровольное, работодателю необходимо получить от сотрудника согласие на прерывание его отпуска. Для этого:
- Работник может самостоятельно написать в произвольной форме бумагу о том, что он не против выйти, указав срок с какого числа приступит к работе, а также написать про предоставление положенных дней в нужный ему период времени
- Или работодатель может подготовить документ. В котором напишет, что в связи с производственной необходимостью просим Вас дать согласие на отзыв из отпуска в определенный период и заверить подписью сотрудника, которого отзывают
Составление приказа на вызов сотрудника с отдыха
Когда в отдел кадров поступит согласие на отзыв из отпуска, необходимо подготовить приказ на вызов работника, в котором следует обязательно указать дату, причину и срок, в который необходимо предоставить сотруднику отпуск
Образец приказа об отзыве работника из отпуска
Общество с ограниченной ответственностью «Тополёк»
г. Сыктывкар 16.06.2016
Приказ № 3-к
об отзыве из отпуска
В связи с травмой главного бухгалтера Кореневой А.П.
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Отозвать бухгалтера Смирнову М.В. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 17 июня 2016 г.
- Предоставить Смирновой М.В. неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней с 01.08.2016 по 06.08. 2016 года.
- Начальнику отдела кадров Ивановой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.
Основание: согласие Смирновой М.В. на отзыв из отпуска от 16.06.2016 г.
Генеральный директор (подпись) Ступченко О.В.
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров (дата, подпись) Иванова Н.А.
Читайте также статью ⇒ Замена отпуска денежной компенсацией.
Оформление отзыва из отпуска в кадровых документах
В связи с отзывом сотрудника из отпуска, работнику отдела кадров необходимо внести изменения в график отпусков. Сделать это можно следующим образом:
- В графе 10 строчки о прерываемом отпуске отметьте, что такое то количество дней отпуска переносится на другой период
- Графу 8 заполнить номером приказа об отзыве и датой
- Графа 9 прописать даты, на которые предположительно переносится часть отпуска
В табеле учета рабочего времени кадровый сотрудник так же должен отметить дни отдыха буквой «О», а по выходу на работу буквой «Я». Обязательным является заполнение личной карточки сотрудника, в которой необходимо указать время отпуска с номером и датой приказа и об отзыве из отпуска.
Порядок пересчета отпускных при отзыве сотрудника
ВАЖНО!!В случае, если сотрудника пришлось вызвать на работу, ему необходимо скорректировать выплату отпускных, поскольку он их уже получил.
Удержать излишне выплаченные средства работодатель может лишь с согласия работника. Поэтому потребуется взять с него письменное согласие, что либо он возвращает лишнее в кассу или не против, чтобы бухгалтер зачла за счет будущей заработной платы.
Для того, чтобы верно рассчитать сумму, необходимо из общего начисления отпускных вычесть те дни, что сотрудник отгулять не успел. За дни, которые он отработал положено начислить заработную плату в обычном режиме, а излишние отпускные сторнировать тем месяцем, в котором он вышел из отпуска. Когда он решит пойти в отпуск вновь, начислите ему как полагается отпускные.
Приведем пример:
Бухгалтеру Каранчевой И.В. был предоставлен ежегодный отпуск 14 дней,с 10 по 24 июля 2017г. Ее оклад составляет 30 000 рублей. Среднидневной заработок составляет 950р. Ей начислены отпускные в сумме 950*14=13300
У Каранчевой имеется один ребенок, ей положен вычет по НДФЛ в сумме 1400, таким образом 13300-1400*13%=1311руб.
За три дня до начала отпуска сотруднице перечислены отпускные в сумме 13300-1547=11753руб., той же датой и перечислены в бюджет НДФЛ.В связи с производственной необходимостью, бухгалтера пришлось отозвать из отпуска, вышла она на работу 17 июля, фактически отгуляв 7дней. 950*7=6650-сумма отпускных, 6650-1400*13%=647руб.НДФЛ
Сумма излишних отпускных составила 11753-6003=5750, переплата по НДФЛ 664руб.
В связи с вызовом работника с отпуска, каждый раз бухгалтер будет сталкиваться с проблемой пересчета страховых взносов и НДФЛ, а каких именно зависит от периода, когда сотрудника отозвали, в месяце когда он начался или в следующем. Зачастую, в случае выхода в том же месяце пересчету подлежит налог с доходов физического лица, а взносы можно рассчитать по факту отгуленных дней в конце месяца.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1:
Работаю медицинской сестрой в больнице, ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск, а спустя две недели позвонили и попросили выйти на работу по причине болезни двоих сотрудниц, могу ли я отказаться и чем мне это грозит?
Ответ:
Законодательно установлено, что работник может прервать свой отпуск лишь по собственному желанию и со своего письменного согласия, работодатель не имеет права вас вынудить выходить, но если исходить из человеческих соображений, то все мы люди и можем болеть, вдруг в следующий раз это и вас коснется и никто не пойдет вам на встречу, поэтому Закон это хорошо, но отношения в коллективе все же важнее.
Вопрос №2:
Работаю в частной фирме, меня отозвали с моего согласия из отпуска, а отпускные я успела получить, каким образом теперь с меня их удержат и обязана ли я их возместить?
Ответ:
Вы можете вернуть излишне начисленные денежные средства в кассу организации или по согласованию с бухгалтерией они могут списывать с вас в течении определенного времени долг в счет будущей заработной платы. Конечно вы должны деньги вернуть иначе бухгалтеру придется вносить свои, а это не по человечески и неправильно