Использование труда внештатного работника явление довольно распространенным, данный термин применим к тем сотрудникам, которые не включены в штат предприятия. С ними вместо трудового договора заключаются гражданско-правовые — на выполнение работ, оказание услуг. Как принять на работу внештатного сотрудника, как заключить договор, какие документы нужно оформить?
С внештатными работниками, так же как и с прочим коллективом, все трудовые отношения оформляются согласно законодательству, но уже не трудовому, а гражданско-правовому. То есть положения ТК РФ на них не распространяются, а вот нормы ГК РФ обязательны.
Внештатные сотрудники — кто это?
Это работники, которые обязались выполнить разовую работу для нуждающейся в ней организации без их зачисления в штатный списочный состав.
Такие сотрудники обычно трудятся по гражданско-правовому соглашению или договору подряда.
Согласно любому из перечисленных видов договоров, допустимо выполнить работу и получить оплату. Какой именно заключить договор с внештатным работником, решает предприятие.
При этом внештатные работники не имеют право на те социальные гарантии, что положены штатным сотрудникам, работающим по трудовому договору.
Внештатный сотрудник не имеет право на отпуск. Работодатель не оплачивает ему пособия по болезни, декрету, уходу за ребенком.
Если работник работает по гражданскому договору, он не имеет право на выплаты и льготы, установленные коллективным договором, нет никаких страховых отчислений и прочих взносов, а рабочий день не нормирован. А вот подоходный налог (НДФЛ) из выплат должен удержать и уплатить работодатель.
Заключение договора с внештатным работником
С внештатным работником можно заключить только гражданско-правовой договор. Если заключаются трудовой договор, то сотрудник включается в штат компании и является уже штатным.
При заключении договора ГПХ организация полностью освобождается от изданий приказов о приеме/увольнении на работу и от записей в трудовую книжку.
По договору ГПХ сотрудник:
- Не подчиняется внутреннему распорядку;
- К нему не применяются трудовые законодательные нормы;
- Отпуск отсутствует;
- Если в договоре существует указание на отсутствие выходных и праздничных, этот пункт придется соблюдать;
- Оплата происходит по результатам выполненного задания.
Кроме прочего гражданско-правовой договор должен содержать:
- Перечень необходимых мероприятий, выполняемых сотрудником;
- Порядок расчета с ним по итогам выполненных работ;
- Даты начала и завершения сотрудничества;
- Порядок приема работ, обычно этот процесс выполняется согласно акту сдачи-приема;
- Требования, предъявляемые к сотруднику;
- Ответственность за невыполнение обязанностей или за нанесение ущерба предприятию, который временный рабочий обязан возместить в 100% объеме, плюс утерянные возможности предприятия получить прибыль за счет испорченной продукции;
- Условия досрочного расторжения – на этот вариант имеют право обе стороны, и пункт обязательно вносится в текст соглашения.
Согласно правилам ведения документации договор с внештатным работником должен обладать шапкой, в которую следует внести:
- Реквизиты организации;
- Название;
- Место и дату составления;
- Сведения о работнике – ФИО, образование, специальность, контактная информация.
Важно: любого вида договор должен заключаться в 2-х экземплярах для каждой стороны с подписями всех участников процесса.
При этом необходимо понимать, что расчет с таким сотрудником будет происходить только после подписания приемочного акта, а льготы и гарантии, предусмотренные законодательством, не распространяются на него.
Пошаговая инструкция подписания договора с внештатным сотрудником
Действовать при приеме на работу такого сотрудника физического лица следует таким образом:
Устроить работнику собеседованию, после удовлетворительных результатов, запросить документы для заключения гражданско-правового договора с физическим лицом:
- В первую очередь, это паспорт гражданина РФ, если нет, то загранпаспорт с гражданством России или видом на жительство;
- Трудовую книжку требовать не обязательно;
- Военнообязанные должны предоставить военный билет;
- Предъявление ИНН и страхового свидетельства также происходит в зависимости от обстоятельств;
- При оформлении работника необходимо удостоверится в его образовании и надлежащей квалификации, для чего требуются соответствующие документы;
- Если работа специфическая и для ее выполнения необходимо заключение медиков или специальные разрешительные документы, их также следует запросить.
Заводить личную карточку на принятого на работу вне штата не нужно.
В самом договоре любого образца необходимо указать срок сотрудничества, так как в данном случае оно срочное.
После подписания всех документов сотрудник может приступать к выполнению обязанностей.
Все тонкости приема на работу внештатного сотрудника обязаны знать не только руководители учреждения, но и сами работники. Так как очень часто происходит прием на работу согласно гражданско-правовому договору, а требования к работнику предъявляются точно такие как к штатному специалисту, в результате последний не получает никаких гарантий и трудится наравне с прочими.
Нельзя маскировать трудовые отношения под гражданско-правовые. Если работник будет на постоянной основе работать у работодателя, то это можно трактовать как трудовые отношения, в этом случае нужно заключить трудовой договор с соблюдением всех гарантий ТК РФ.
Образец гражданско-правового договора с внештатным лицом
С физическим лицом, принимаемом на работу вне штата, заключается один из следующих гражданско-правовых договоров:
- оказания услуг;
- выполнения работ;
- подряда;
- поручения;
- комиссии;
- транспортной экспедиции;
- агентирования.
На практике обычно используются три первых вида ГПХ договора. Если требуется получить услугу от физического лица на возмездной основе, то составляется договор оказания услуг, если нужен определенный объем работ, то — договор подряда, выполнения работ.
Самое главное при составлении текста договора — руководствоваться нормами гражданского, а не трудового права.
Стороны соглашения именуются не работодатель и работник, а заказчик и исполнитель. Исполнитель — это физическое лицо, выполняющее работу или оказывающее услугу. Заказчик — это лицо, для которого работа выполняется.
Не нужно писать в тексте договора о том, что исполнитель принимается на работу на определенную должность в соответствии со списком должностей. Это характерно для трудовых соглашений.
В договоре ГПХ с физическим лицом — внештатным сотрудником нужно указать:
- какие действия нужно совершить исполнителю;
- какую оплату он за это получит;
- в какие сроки нужно уложиться;
- каким рабочим графиком следует руководствоваться, возможно, что исполнителю главное выполнить работу, как и в какое время он это будет, зачастую заказчика не волнует;
- момент завершения действия договора ГПХ;
- ответственность за нарушение обязательств для обеих сторон.
Какие условия не включаются в гражданско-правовой договор с физическим лицом:
- требования соблюдать правила трудового распорядка;
- требование подчиняться штатному сотруднику компании;
- гарантии предоставления отпуска по ТК РФ;
- установление полной материальной ответственности;
- требование руководствоваться рабочим режимом, установленном по предприятию в целом.
Образцы гражданско-правовых договоров
Образец договора о выполнении работ с физическим лицом — скачать.
Образец договора оказания услуг на возмездной основе — скачать.
Образец соглашения подряда — скачать.
Вопросы и ответы по теме отношений с внештатными работниками
Вопрос 1: Можно ли с внештатным работником заключить договор ГПХ электронно с подписанием ЭЦП?
Ответ: Да, такой договор будет иметь юридическую силу.
Вопрос 2: Можно ли отправить в командировку внештатного работника?
Ответ: Нет, нельзя.
Вопрос 3: Работник ездил в поездку в другой город для выполнения служебного задания при заключенном ГПХ договоре, который позже признан трудовым. Можно ли оформить поездку работника как командировку?
Ответ: После признания гражданско-правового договора трудовым можно оформить командировку. Точной инструкции на этот счет нет, но возможно составить служебную записку с обоснованием такой потребности, после чего издать приказ на командировку. Для учет командировочных расходов должны быть соответствующие документы — билеты, чеки, ордера, квитанции.
Вопрос 4: Суд признал заключенный договор ГПХ трудовым. Работник предоставил больничный лист, относящийся к периоду, когда он работал по гражданско-правовому договору, нужно ли его оплатить.
Ответ: Да, нужно. Так как судом принято решение переквалифицировать ГПХ договор в трудовой, при котором оплата больничного обязательна.
Вопрос 5: Нужно ли удерживать НДФЛ с вознаграждений внештатных работникам по гражданско-правовым договорам?
Ответ: Да, нужно. Заказчик выполняется функцию налогового агента по отношении к физическому лицу.
Вопрос 6: Нужно ли начислять страховые взносы на вознаграждения внештатных сотрудников?
Ответ: Взносы на ОСС по ВНиМ не платятся, на ОСС по ПФиНС платятся, если это предусмотрено ст.5 закона 125-ФЗ. Страховые взносы на ОПС и ОМС начисляются согласно ч.1 ст.7 закона 212-ФЗ.
Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!
Работодатель требует соблюдения штатного расписания. Я внештатный сотрудник по срочному трудовому договору. Работаю так год, ежемесячно со мной заключают договор. Хотя есть штатная единица тех служащей
Если с вами заключается срочный трудовой договор, то вы является штатным сотрудником. С внештатными заключают гражданско-правовые договора.
В ОРГАНИЗАЦИИ ЕСТЬ ШТАТНАЯ ЕДИНИЦА, РАБОТНИК, КОТОРЫЙ ЗАНИМАЕТ ЭТУ ЕДИНИЦУ, НЕ СПРАВЛЯЕТСЯ С РАБОТОЙ, МОЖНО ЛИ ЗАКЛЮЧИТЬ ГПД С ВНЕШТАТНЫМ СОТРУДНИКОМ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ЭТОЙ РАБОТЫ?
В отчетность попадают договора подряда как и гпх?
имеет ли право внештатный работник получить подотчет денежные средства