Жизнь вносит свои коррективы, работающему человеку всегда надо решать какие-то жизненные вопросы, и как правило, в рабочее время. Бывают важные события в нашей жизни, присутствие на которых нам важно. Работающему человеку необходимо отпрашиваться с работы для решения семейных и других важных вопросов (Читайте так же статью ⇒ Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска)..
- Отпуск без сохранения заработной платы
- У работодателя нет обязанности предоставлять отпуск
- Порядок оформление приказа на отпуск без сохранения заработной платы
- Предоставление отпуска без сохранения заработной платы дистанционному сотруднику
- Внесение сведений в личную карточку работника
- Административная ответственность за нарушения норм трудового законодательства
Отпуск без сохранения заработной платы
Законодатель предусмотрел такую возможность для работника и надо отметить, что согласно ч.1 ст. 128 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ), инициатива предоставления отпуска без сохранения заработной платы (подача заявления) должна исходить от работника. Таким образом, для соблюдения порядка предоставления отпуска за свой счет рекомендуем работодателю действовать следующим образом:
- Удостоверьтесь, не относится ли работник к числу лиц, которым такой отпуск предоставляется в обязательном порядке (талица1).
- Если работник не относится к лицам, которым отпуск предоставляется в обязательном порядке, оцените уважительность причин, по которым ему требуется отпуск и технологическую (производственную) возможность предоставления такого отпуска.
- Согласуйте с работником продолжительность отпуска, если отпуск должен быть предоставлен в обязательном порядке, то оцените количество дней согласно таблице 1.
- Документально оформите предоставление отпуска:
- Заявление.
Работодателю необходимо получить письменное заявление от работника на отпуск без сохранения заработной платы, в котором должны быть отражены причины (основания) предоставления отпуска без сохранения заработной платы, а также планируемые даты отпуска.
- Приказ.
Работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Для этого применяется унифицированная форма N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или иная форма, разработанная работодателем самостоятельно.
- Внесение сведений в личную карточку работника.
У работодателя нет обязанности предоставлять отпуск
Две аксиомы вытекающие из ст. 128 ТК РФ, во-первых, у работодателя есть право, а не обязанность по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы. Если работодатель сочтет указанные в заявлении причины неуважительными или есть производственная необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте, работодатель вправе отказать работнику в отпуске. Исключение составляют случаи, когда отказ в предоставлении отпуска недопустим в силу ч. 2 ст. 128 ТК РФ (таблица 1.). Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав соответствующую запись на заявлении, например «не возражаю», «согласовано».
Во-вторых, Работодатель не вправе отправить работника в такой отпуск из-за уменьшения объема работ или иных финансовых трудностей в организации.
Порядок оформление приказа на отпуск без сохранения заработной платы
Для издания приказа могут применяться унифицированные формы форма N Т-6 или N Т-6а , а могут быть формы разработанные работодателем. По мнению Роструда, после вступления в силу Закона N 402-ФЗ, то есть с 1 января 2013 г., негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письма от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).
В разд. «Б» формы N Т-6 необходимо указать: «отпуск без сохранения заработной платы», а также отразить количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
Если отпуск без сохранения заработной платы оформляется вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить разд. «А» формы N Т-6.
В разд. «В» формы N Т-6 следует указать общее количество дней отпуска и его даты (независимо от того, заполнен ли разд. «А»).
Приказ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (ч. 6 ст. 20 ТК РФ). Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись, которая подтверждает, что он осведомлен об условиях предоставления ему отпуска.
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы дистанционному сотруднику
Все правила и требования ст. 128 ТК РФ распространяются на дистанционных работников. Дистанционному работнику можно оформить отпуск без сохранения заработной платы путем обмена электронными документами (заявление, приказ) с усиленными квалифицированными электронными подписями. Это следует из совокупности норм ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ, ст. ст. 5, 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
Таблица 1.
| Работник, подавший заявление об отпуске | Основание предоставления отпуска | Продолжительность отпуска, установленная законодательством | Правовой акт, норма |
| Любой работник компании | Рождение ребенка | До 5 календарных дней | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Регистрация брака | |||
| Смерть близких родственников | |||
| Работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования | Итоговая аттестация | 15 календарных дней | ч. 2 ст. 173 ТК РФ |
| Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования | Вступительные испытания | 15 календарных дней | |
| Работники, обучающиеся в образовательных организациях по аккредитованным программам (бакалавриат, специалитет, магистратура) по очной форме обучения | Промежуточная аттестация (сдача зачетов и экзаменов)
|
15 календарных дней в учебном году | |
| Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов
|
4 месяца | ||
| Сдача итоговых государственных экзаменов | 1 месяц | ||
| Работники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации | Вступительные испытания | 10 календарных дней | ч. 2 ст. 174 ТК РФ |
| Работники, обучающиеся в профессиональных образовательных организациях по аккредитованным программам среднего профессионального образования (очная форма обучения) | Промежуточная аттестация
|
10 календарных дней в учебном году
|
|
| Государственная итоговая аттестация | До 2 месяцев | ||
| Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) | До 14 календарных дней в году | ч. 2 ст. 128 ТК РФ | |
| Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) | До 14 календарных дней в году | Абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ | |
| Работающие инвалиды | До 60 календарных дней в году | ч. 2 ст. 128 ТК РФ | |
| Инвалиды войны | До 60 календарных дней в году | Подп.17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ | |
| Ветераны боевых действий из числа лиц, указанных в пп. 1 — 5 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ | До 35 календарных дней в году | Подп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ | |
| Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы | До 3 недель в год | Часть 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ | |
| Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы | До 3 недель в год | Пункт 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 |
Внесение сведений в личную карточку работника
Для отражения сведений обо всех отпусках в т.ч. отпуска без сохранения заработной платы в личной карточке работника, по унифицированной форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) предназначен разд. VIII (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При его заполнении в соответствующих графах следует указать:
1) вид отпуска — «без сохранения заработной платы»;
2) количество календарных дней отпуска;
3) даты начала и окончания отпуска;
4) основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).
Работника с внесенной в личную карточку записью знакомить не требуется.
Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику в 2024.
Административная ответственность за нарушения норм трудового законодательства
За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, санкция данной статьи: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Вопрос:
- Надо ли составлять записку-расчет по форме №Т-60?
Ответ: Нет, отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается, поэтому составлять записку-расчет (форма № Т-60) не нужно, она применяется только для расчета выплат.
- Если сотрудник отпросился на несколько часов, надо ли оформлять его отсутствие как отпуск без сохранения заработной платы?
Ответ: Да, обязательно надо, поскольку устная договоренность с работником о его временном отсутствии может иметь серьезные последствия для работодателя. Например, если с сотрудником в этот период произойдет несчастный случай, то он может быть расценен как несчастный случай на производстве, поскольку по документам сотрудник находился на рабочем месте (ст. 227 ТК РФ).
- Сотрудник отпросился на несколько часов, можно ли его отпустить пораньше, а на следующий день попросить отработать, а в табеле учета рабочего времени отметить дни как полностью отработанные.
Ответ: Во-первых, уклоняясь от оформления отпуска без сохранения заработной платы, мы должны не забывать про несчастные случаи (смотрите вопрос 2), кроме того фактически речь идет о привлечении к сверхурочной работе, которая не оформлена и не оплачена надлежащим образом. А значит, есть риск, что компанию привлекут к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).