Приказ на выплату компенсаций при сокращении в 2024 году

Сокращая штат сотрудников, работодатель выплачивает им компенсацию. В статье рассмотрим какие выплаты положены при сокращении, а также как составить приказ на выплату компенсаций при сокращении.

Какие компенсации положены при сокращении

Помимо оформления сокращения в соответствии с требованиями ТК РФ, работодатель обязан правильно начислить полагающиеся работникам выплаты. Размер и состав компенсаций будет зависеть от многих показателей. Например, от среднемесячной зарплаты работника, насколько давно он был в ежегодном отпуске, а также с видами деятельности самого работодателя. При сокращении работнику положены следующие выплаты:

• Компенсация в размере среднего заработка;
• Компенсация на период безработицы, если в течение одного месяца уволенный работник не находит новую работу;
• Компенсация за «неотгулянные» дни отпуска;
• Компенсация, если работник увольняется досрочно. Такая выплаты положена в том случае, если работник увольняется раньше 2х месяцев, которые следуют за датой уведомления о сокращении.

Важно! В некоторых случаях работникам также положены дополнительные выплаты в связи с сокращением, например, в соответствии с локальными документами отдельной компании – работодателя или региона.

Среднемесячный заработок и компенсация нетрудоустройства

Среднемесячная зарплата представляет собой основную выплату при сокращении. От нее в первую очередь зависит размер остальных видов компенсаций, так как они рассчитываются исходя из этого значения. Выплачивается компенсаций в день увольнения. Выплата, которая предназначена на период поиски работы представляет собой компенсацию нетрудоустройства. Однако работнику придется подтвердить, что он безработный. Для этого:

• В первый месяц предъявляются документы о том, что он не трудится в другой компании.
• Во второй месяц предъявляется трудовая книжка, в которой нет записи о новом месте работы.
• В третий месяц работник приносит решение от службы занятости.

Важно! После увольнения работнику нужно встать на учет, как безработному. Сделать это нужно в срок до 2 недель в службе занятости.

Среднемесячный оклад выплачивается как компенсация в зачет первого месяца работы. В том случае, если работник сразу устраивается на новое место работы, он также вправе получить такую компенсацию. Таким образом, выплата в размере средней зарплаты работнику при сокращении положена:

• Один раз, если работник сразу устраивается на другую работу;
• Три раза максимум – если работник не трудоустраивается.

Компенсация за досрочное увольнение

Предупредить о предстоящем сокращении работодатель обязан за 2 месяца. После уведомления работники продолжают работать и получать заработную плату. Но некоторым из работников предлагают уволиться досрочно, то есть до окончания этих двух месяцев. Если работник согласен, ему начисляют дополнительную компенсацию. Она рассчитывается исходя из среднемесячной зарплаты работника, а также количества дней, которые остаются до конца двух месяцев (180 ТК РФ).

Таким образом, в каждом конкретном случае размер компенсации будет рассчитываться отдельно, максимально выплаты при сокращении не должны превышать 8 окладов работника.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Такая выплата также является гарантированной. Она выплачивается в день увольнения и от других выплат никак не зависит. Причина увольнения в этом случае также не важна. Такая выплата положена как в связи с сокращением, так и при увольнении по желанию одной из сторон. В этом случае решающим фактором будет то, сколько дней прошло с момента предыдущего отпуска работника (Читайте также статью ⇒ Сокращение внешнего совместителя в 2024).

Приказ на выплату компенсаций при сокращении

Для выплаты компенсаций при сокращении работодатель издает соответствующий приказ. Специальной формы такого приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Такой приказ является основанием для начисления компенсаций бухгалтерией. Специальных документов от работника на назначение ему компенсаций не требуется.

При оформлении приказа важно указать правильное основание для увольнения с указанием соответствующей статьи, а также указать следующую формулировку: «с выплатой выходного пособия». Правила для оформления приказа на выплату компенсаций такие же, как и при составлении других приказов. Оформить его нужно на фирменном фланке компании, где должны содержаться наименование фирмы и ее реквизиты, а также номер и дата приказа. Приведем образец такого приказа.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ВЫПЛАТУ КОМПЕНСАЦИЙ ПРИ СОКРАЩЕНИИ

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ВЫПЛАТУ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ВТОРОЙ МЕСЯЦ

Подписывает приказ руководитель, после чего его передают работнику для ознакомление.

Важно! В подтверждение ознакомления с приказом работник должен поставить свою подпись.

Если он этого не сделает, то составляется отдельный акт в присутствии как минимум двух человек. Такой акт будет иметь юридическую силу и подтвердит в случае спорных ситуаций, что работодатель все оформил в соответствии с требованиями законодательства.

Порядок уведомления работника и Центр занятости

Работодателю важно соблюдать срок, в который нужно сообщить работнику о предстоящем сокращении. Сделать это нужно как минимум за два месяца, предоставив работнику соответствующее уведомление. После этого сведения по сокращенным должностям направляются в Центр занятости населения. Только после этого издается приказ об увольнении и назначении работникам компенсационных выплат (Читайте также статью ⇒ Сокращение внутреннего совместителя).

Внесение изменений в приказ

Внести в приказ какие-либо изменения может потребоваться например в том случае, если сокращение отменено. Тогда потребуется издать новый приказ, где будет указываться отмена предыдущего распоряжения об увольнении, а также аннулирование процесса сокращения. С таким приказом работника также знакомят по подпись.

Законодательная база