Законодательством закреплено, что текст распоряжения о принятии на работу должен целиком и полностью отвечать содержанию трудового соглашения. Основание — ч. 1 ст. 68 ТК РФ.
К сведению, срочный трудовой договор заключается с временным работником только в случаях, оговоренных в ст. 59 ТК РФ. Например, на период выполнения обязанностей постоянного работника, который отсутствует из-за болезни. При этом за отсутствующим лицом сохраняется его рабочее место. Вместе с тем, заключить срочный договор с лицом пенсионного возраста наниматель вправе только с его согласия (ст. 59 ТК РФ).
Главное отличие срочного договора от остальных форм соглашений состоит в том, что, помимо датирования начала работы, в содержании прописываются:
- конкретный срок его действия;
- причина его заключения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Из вышесказанного следует, что названые условия должны воспроизводиться и в приказе. Иными словами, изданное распоряжение нанимателя должно отображать факт трудоустройства человека на время отсутствия постоянного работника. К примеру, на период декретного отпуска.
Стандартно при оформлении распоряжения нанимателя сообразно срочному договору используется типовой формат документа Т-1 (Т-1а — при трудоустройстве нескольких работников). Также для издания приказа может использоваться форма документа, разработанная организацией самостоятельно. Читайте также статью ⇒ Прием на работу переводом из другой организации.
| Версия приказа по форме Т-1 | Версия самостоятельно разработанного приказа |
| Пример приказа | Пример формы приказа, действующей в организации |
Таким образом, при издании приказа сообразно срочному трудовому соглашению обязательно прописывается дата начала и завершения работы (для формы Т-1 это пункт «Принятие на работу», даты «с» и «по»). При подписании приказа записывается дата, указанная в договоре.
Распространенные ошибки при оформлении распоряжения нанимателя согласно срочному договору
| Описание ошибки | Правильное решение |
| Несоответствие данных, указанных в приказе и срочном трудовом договоре (инициалов принимаемого на работу лица,названия организации,условий приема на работу и др.) | Приказ стандартно издается на основании срочного трудового соглашения и должен непременно включать все условия, иные необходимые сведения, прописанные в соглашении.
Недействительным признается приказ, который был издан: · неуполномоченным лицом; · либо на основании неправильно оформленного документа (в данном случае срочного трудового соглашения) |
| Отсутствие отдельных сведений в типовом бланке Т-1 (испытательного срока, реквизитов «Табельный номер», «Наименование должности» либо датировки по пункту «Принятие на работу» и др.) | Ответственное лицо при оформлении подобного распоряжения обязано соблюдать общие требования к форме и содержанию приказа. Перечисленные сведения обязательно должны вписываться в надлежащие пункты бланка. Причем по пункту «Принятие на работу» датируется начало, завершение работы (заполняются графы «с» и «по»). Это требование, которое неукоснительно нужно выполнять при издании распоряжения сообразно срочному договору |
Экспертное мнение к вопросу о применении унифицированных форм кадровых документов
Как известно, возможность использования самостоятельно разработанных форм кадровых документов наряду с унифицированными закреплена законодательно и действует с 01.01.2013.
К. и. н., профессор кафедры трудового права и права соцобеспечения РГУП Валентина Ивановна Андреева отмечает введенную норму как положительную тенденцию. Причины очевидны. Ряд унифицированных форм не совершенны. Многие имеют ошибки, не отвечают требованиям ТК РФ. Так, к примеру, в форме Т-8 разрешается зачеркивание информации, что, обращает внимание эксперт, недопустимо в подобных документах.
Предоставляемая возможность позволяет создавать формы кадровых документов с учетом всех особенностей трудовых отношений. В. И. Андреева рекомендует при создании собственных форм документов исходить из целесообразности, рациональности, следуя нормам ТК РФ и учитывая специфику деятельности организации.
Пример 1. Приказ нанимателя при трудоустройстве штукатура на период выполнения работ по срочному договору
А. В. Петрущенко трудоустраивается в ООО «Мост» на время проведения штукатурных работ в административном помещении (с 16.01.2018 по 15.06.2018). С ним заключается срочный договор, устанавливается испытательный срок — 2 месяца. На его основании оформляется приказ формата Т-1. Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу.
Скачать пример приказа о приеме на работу для выполнения работ
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Какие требования предъявляются к оформлению содержания и самого приказа при трудоустройстве по срочному договору?
Этот правовой акт относится к распоряжениям нанимателя по личному составу. В настоящее время при оформлении организационно—распорядительной документации рекомендованы к применению нормы ГОСТ Р 6.30-2003.
Ключевые требования к оформлению приказа нанимателя при трудоустройстве (для форматов Т-1, Т-2 и самостоятельно разрабатываемой формы) по срочному договору следующие:
- Текст составляется произвольно, но от первого лица ед. числа (руководителя организации) и на основании условий, прописанных в срочном договоре.
- Если не применяется типовой формат (Т-1 либо Т-2), то произвольная форма приказа состоит обычно из 2 частей: констатирующей и распорядительной, которые разделяются друг от друга словом «Приказываю». Решения нанимателя оформляются маркированным списком.
- Допускается: печать распоряжение на компьютере, писать от руки, используя при этом обычный лист бумаги либо фирменный бланк организации.
- Готовый приказ обязательно визируется руководителем организации (либо его уполномоченным представителем), лицом, которое трудоустраивается, иными ответственными за исполнение работниками.
- Печать в приказе проставляется только тогда, когда этого требуют установки локальных актов организации.