Время, проведенное в декретном отпуске, должно быть правильно указано в табеле успеваемости. Этот документ предназначен для учета рабочего времени в организации.
Явка на работу, отсутствие по какой-либо причине, отработанное время должны быть обозначены специальными кодами — цифровыми или буквенными.
- Правила учета рабочего времени
- Как назначить указ до 1,5 и 3 лет?
- Пример обозначения
- Выводы
Правила учета рабочего времени
Каждая организация несет ответственность за правильность учета рабочего времени. Присутствие сотрудника на рабочем месте или его отсутствие необходимо фиксировать в специальном бухгалтерском документе — табеле успеваемости.
Каждая компания имеет право выбрать один из двух способов учета отработанных часов:
- отмечать только отклонения от явки — отметка за соответствующий день ставится только в том случае, если сотрудник проработал меньше отведенного времени или отсутствовал по какой-либо причине (больничный, отпуск, командировка, прогулы и др);
- обозначьте каждый день соответствующим кодом, включая регулярную посещаемость, при работе на полную ставку.
Для регистрации вы можете использовать одну из существующих стандартных форм (Т-12 или Т-13) или разработать свою собственную форму.
Коды обозначения можно найти на титульном листе бланка Т-12. Вы можете разработать свои собственные обозначения кода. Есть цифровые и буквенные коды. Организация может самостоятельно выбрать, какие коды она будет использовать: буквы или цифры.
Учет рабочего времени ведется ответственным сотрудником: руководителем отдела, штатным сотрудником или другим лицом, в функциях которого эта функция присутствует.
Как обозначить декрет до 1.5 и 3 лет?
Период отсутствия на работе работника в связи с отпуском по уходу за ребенком необходимо указывать следующими кодами:
- по алфавиту — охлаждающая жидкость;
- цифровой — 15.
В поле ниже, где указано количество отработанных часов в день, ничего не заполняется.
Записи в табеле рабочего времени производятся на основании приказа о предоставлении отпуска продолжительностью до 1,5 или 3 лет.
Возможна ситуация, когда работница во время декретного отпуска по оказанию помощи до 1,5 или 3 лет на ребенка уходит на работу по совместительству. Статья 256 ТК РФ предоставляет такое право работнику.
В случае совмещения указа с работой необходимо обозначить обозначения через дробь:
- по алфавиту — хладагент / I;
- цифровой — 15.01.
Соответствующее количество часов указывается в ячейке для обозначения отработанных часов.
Если сотрудник выходит на работу раньше срока на целый день, действие Постановления об уходе за детьми прекращается. В этом случае в табеле успеваемости отмечается код I или 01 с обозначением отработанных часов.
Время декретного отпуска указывается в табеле успеваемости кодами П или 14 — образец-заполнитель.
Пример обозначения
Отпуск по уходу до 1,5 или 3 лет указывается в табеле успеваемости Т-13 следующим образом:
Выводы
Время постановления до 3-х летнего возраста ребенка указывается в табеле успеваемости специальными кодовыми обозначениями — ОЖ или 15. При выходе на работу до установленного срока на неполный рабочий день обозначения следующие — ОЖ / И или 15.01.
Если сотрудник уходит на полный рабочий день, отпуск заканчивается, в табеле указывается — I или 01.
