Вспышка коронавируса, принудительный карантин и рекомендованная самоизоляция вынуждают работодателей менять часы работы, думать о способах сохранения рабочего процесса и персонала, решением может быть перевод сотрудников на удаленное время на основе приказа.
Удаленный режим — лучший выход для обеих сторон трудовых отношений в новых условиях вспышки коронавируса. Однако для соблюдения положений Трудового кодекса Российской Федерации процедура должна быть оформлена надлежащим образом.
- Нужно ли мне оформлять заказ на удаленный перевод работы?
- Оформление заказа при переходе в удаленный режим в отношении коронавируса
- Скачать образец
- Полезное видео
Нужно ли оформлять приказ для перевода на дистанционную работу?
Работник имеет право приступить к работе на дому, не выходя на работу, только в одном случае — если он лично прочитал передаточное распоряжение удаленно и подписал дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда (изменение адреса рабочего места).
Только после оформления вышеуказанных документов работник может безопасно отсутствовать на рабочем месте. Прогулки без приказа и дополнительного соглашения можно считать прогулами. А это уже серьезное нарушение режима рабочего времени, даже одного дня отсутствия на работе хватит, чтобы наложить на человека дисциплинарное взыскание в виде прогула и расторгнуть трудовой договор.
При этом, помимо факта увольнения, у гражданина еще будет не очень хорошая запись в трудовой книжке о расторжении договора на основании ст. 81 ТК РФ (инициатива работодателя) в связи с прогулами). С таким рекордом найти новую работу будет проблематично.
Чтобы избежать увольнения и не нарушить положения ТК РФ, стороны должны документально оформить факт перехода на удаленный режим работы.
Директор обязан дать приказ о переезде в удаленное место в письменной форме посредством приказа и не объявлять об этом устно коллективу на общем собрании.
При этом недостаточно просто отдать приказ о переходе на удаленную работу в связи со вспышкой коронавируса, необходимо также дать приказ каждому сотруднику под подпись. Если заказ оформлен на ограниченное количество сотрудников, место для подписи можно оставить внизу листа заказа. Если переводится значительное количество сотрудников, удобнее оформить отдельный лист, на котором все, кто с ним знаком, поставят свою подпись.
Оформление распоряжения при переходе на удаленный режим в связи с коронавирусом
Работодатели имели возможность переехать в удаленное место еще до введения карантина и самоизоляции из-за коронавирусной инфекции. В современных реалиях у многих сотрудников появилась возможность работать на дому, для чего в ТК РФ внесена глава 49.1, регулирующая основные моменты взаимодействия удаленного сотрудника и начальства.
Факт работы на дому должен быть санкционирован трудовым договором: в пункте о рабочем месте указывается соответствующий адрес, по которому работник имеет право выполнять свои трудовые обязанности.
Если сотрудника переводят на удаленный режим работы из дома из-за угрозы коронавируса, менеджер обязан составить приказ и ознакомить с ним будущего удаленного сотрудника.
Содержание заказа должно включать:
- основные реквизиты — о компании, дате публикации и номере;
- причина публикации — угроза распространения коронавируса;
- приказ о переводе сотрудника на удаленный режим работы на определенный период (указывается дата окончания периода удаленного удаления);
- приказ о сохранении заработной платы лица — бухгалтер обязан рассчитывать заработную плату в соответствии с условиями трудового договора пропорционально отработанному удаленно часам, возможны дополнительные компенсационные выплаты по предварительной договоренности для связи;
- приказ о заключении дополнительного соглашения о новых условиях труда;
- дополнительные положения, касающиеся условий взаимодействия начальства с удаленным сотрудником и обеспечения его необходимыми средствами для работы — организация удаленной работы;
- причины публикации — меморандум, заявление или согласие сотрудника на перевод;
- подпись администратора, утверждающего перевод;
- вступительные подписи ответственных лиц.
По истечении срока действия заказа сотрудник должен выехать на рабочее место.
Удаленный режим может быть продлен по соглашению сторон, если эпидемиологическая ситуация по коронавирусу в стране не улучшится по истечении срока действия директивных мер.
Приказ может быть составлен в отношении сотрудника, группы, отдела или организации в целом. Ниже приведены примеры дизайна для перемещения сотрудника и группы.
Скачать образец
Пример заказа на работу сотрудника в связи с коронавирусом — скачать.
Пример заказа на удаленное перемещение группы сотрудников в связи со эпидемией — скачать.
Полезное видео
О том, как все организовать в период коронавируса и объявленного карантина, смотрите видео: