При предоставлении отпуска, необходимо руководствоваться следующим порядком:
- Обязательно контролируем наличие графика отпусков, в соответствии с которым работники отдыхают
- Сотруднику требуется написать заявление на отпуск
- Руководитель визирует его и издает приказ
- Бухгалтер рассчитывает сумму отпускных
- Выплатить их положено не позднее, чем за три дня до начала
Какие выплаты учитываются при расчете
Каждому работнику ежегодно предоставляется двадцать восемь календарных оплачиваемых дней отпуска. Воспользоваться им он может отработав первые пол года. Его можно делить на части, но основная должна быть не менее четырнадцати дней.
Оформляется отпуск приказом руководителя, в котором обязательно указывается номер, дата, период отпуска. При расчете отпускных учитываются все выплаты, которые были начислены сотруднику за прошедший период:
1.Основной заработок в виде заработной платы
2.Премии и поощрения
3.Доплаты за ненормированность и переработку
В сумму годового заработка не включаются:
- Материальная помощь
- Оплата по больничному листу
- Расходы, связанные с командировкой
- В случае простоя предприятия, начисленные выплаты
- Оплата за дополнительные дни, положенные женщине по уходу за больным ребенком;
- прочие социальные выплаты.
Читайте также статью ⇒Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении.
Расчет отпускных за полный период
В расчетный период берутся все календарные дни, в том числе и праздничные и выходные. Методы расчета зависят от времени, которое работник фактически отработал.
Рассмотрим пример, когда весь период отработан полностью, а именно, сотрудник проработал 12 месяцев, то есть весь год, тогда формула будет следующая:
О = ЗП : 12: 29,4 х Д
О – сумма отпускных
ЗП – полная сумма годовой заработной платы
Д – количество дней отпуска.
Пример №1: Работник организации с пятидневной рабочей неделей уходит в отпуск с 3 по 30 сентября 2017г. Периодом для расчета будет время с 1сентябя 2016 года по 30 сентября (включительно) 2017 года, который был полностью им отработан. Годовая сумма заработка составила 250 000 рублей. Произведем расчет:
- Средний заработок работника составит 250 000:12:29,4=708.61 руб.
- начисленные отпускные: 708.61 *28 =19841,26 (руб.)
Расчет отпускных за неполный период работы
В случае, если в течении года сотрудник не находился на рабочем месте, по причине болезни, командировке или другой причине, то расчет будет иным. Получается что период отработан работником не полностью. Для этого сначала требуется просчитать количество фактически отработанных дней за год:
Кр=29,4 х М + Д1х 1,4 + Д2 х 1,4…+Д12 х 1,4
Кр – количество фактически отработанных дней;
М – полное число месяцев;
Д1 – количество дней, за неполный месяц
Формула для расчета отпускных следующая:
О= ЗП:КрхД
где О – сумма отпускных;
ЗП- сумма заработанной заработной платы;
Кр – количество отработанных дней;
Д – количество дней отпуска
Пример №2: Иванов О.П. уходит в отпуск с 01.11.2017 по 28.11.2017. За последние 12 месяцев он был в отпуске за свой счет 10 дней в апреле 2017 года. Ежемесячно он зарабатывает 25 000. За апрель он получил 15 000 руб. Рассчитаем, какие отпускные необходимо выплатить:
Расчет:
- Расчетный период принимаем — 01.10.2016 по 30.11.2017.
- Заработок за этот период составит 25 000 * 11 мес. + 15 000 = 290 000.
- Количество отработанных за год дней = 11 мес. *29,4 + (12/30) * 1,4 = 181.104 дн.
- 11 месяцев отработаны полностью — 11 * 29,4;
- апрель — отработано 12 дней (12/30 * 29,4;
- Средний дневной заработок = 290000 / 181.104 = 1601.28
- Отпускные = 984,07* 28 дн. = 44836
Читайте также статью ⇒ Расчет резерва на оплату отпусков.
Ответственность работодателя и бухгалтера за невыплату отпускных
По Закону отпускные необходимо выплатить не позже, чем за три дня до ухода сотрудника в отпуск. В случае, если этот день попадает на выходной либо праздник, перечислить отпускные необходимо заблаговременно, накануне данного дня.
В случае нарушения работодателем данного правила, сотрудник имеет полное право обратиться с жалобой в Инспекцию по труду, в которой сообщать о факте нарушения и приложить подтверждающие документы в свою пользу. Например, это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки, приказ на отпуск, с указанием даты начала и окончания.
Для работодателя предусмотрены следующие меры наказания:
- Материальная ответственность: выплата полной суммы отпускных, а так же процентов за каждый день просрочки со следующего дня в размере 1/300 от ставки ЦБ, компенсация морального ущерба в случае обращения в суд
- Административная: в виде штрафа и отстранения от должности
- Уголовная: в случае если будет доказано целенаправленное нарушение сроков выплат
| Штраф, кому полагается | Сумма |
| Должностные лица | До 5 000 рублей |
| Для индивидуального предпринимателя | От 3000 — 5000 |
| На организацию | От 30 000- 50 000рублей |
На Предпринимателя и предприятие может быть также наложен запрет на ведение хозяйственной деятельности сроком до 90 дней. При повторном нарушении по невыплате отпускных, юридическое лицо может быть дисквалифицировано на период до 3 лет.При нарушении в оплате средств по отпуску в течение двух и более месяцев работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.
Виды такой ответственности:
- штраф до полумиллиона рублей;
- штраф в виде зарплаты виновника за 3-летний период;
- заключение по арест, максимальный срок которого – 3 года.
Если же из отпускных наниматель выплатил лишь половину суммы и меньше, и задержка составляет более 3 месяцев, то ему необходимо отдать 120 тыс. рублей либо заработную плату за год.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
В каких случаях можно получить компенсацию отпуска и не ходить отдыхать?
Ответ:
Компенсация за отпуск полагается при увольнении, получить же ее не ходя в отпуск можно только при условии, если вам положен дополнительный отпуск свыше стандартного двадцати восьми дневного.
Дополнительный отпуск положен лицам, проживающим в районах Крайнего севера, Камчатки, где суровый климат, а так же за ненормированный график работы, за работу в тяжелых и вредных условиях труда. Чтобы получить компенсацию, необходимо предоставит заявление на имя руководителя, и на его усмотрение вам ее или назначат или нет.
Вопрос №2:
В случае, если работодатель нарушит срок по выплате отпускных или не выплатит их вовсе, куда обращаться ?
Ответ:
Каждый сотрудник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, как лично так и коллективно, в ней указать причину обращения и подтвердить факты нарушения документально. Инспекция в течении месяца должна разобраться по данному делу ,провести служебное разбирательство и вынести наказание работодателю, либо как за административное либо уголовное нарушение.