В период вспышки коронавируса работник может обратиться к работодателю с просьбой о переводе его на работу удаленно из дома с помощью своего приложения, возможен переход на удаленную работу по инициативе руководителя при получении письменного согласия сотрудника.
При достижении устной договоренности о введении временного режима удаленной работы составляются приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору: это обязательные документы, которые необходимо составить для перехода на удаленную работу.
- Стоит ли писать приложение для работы на дому в связи с коронавирусом?
- Когда требуется согласие сотрудника для удаленной работы?
- Как запросить перевод удаленно?
- Скачать образец
- Полезное видео
Нужно ли писать заявление о дистанционной работе в связи с коронавирусом?
С помощью заявления сотрудник может обратиться к руководству с любыми запросами. Желание работать из дома в сложных эпидемиологических условиях распространения коронавируса также может выступать таковым.
В отношении вируса COVID-19 Путин объявил нерабочие дни до 30 апреля 2020 года с возможным продлением этого периода в зависимости от обстоятельств. Многим организациям пришлось приостановить свою деятельность и закрыть. Работодатели могут сохранить занятость и рабочий процесс, переведя сотрудников удаленно, именно такой метод организации рабочего процесса рекомендует Минтруд.
Если директор не предлагает перейти на удаленную работу, сотрудник вправе заявить о своем желании работать удаленно из дома в период угрозы коронавируса.
Желательно оформить запрос письменно с помощью декларации. Вопрос о переводе решается по взаимной договоренности, в трудовом законодательстве нет норм, обязывающих стороны в одностороннем порядке перейти на удаленную работу.
Написав заявление и представив его работодателю, работник может рассчитывать, что его заявление будет рассмотрено работодателем. Со стороны менеджера из соображений безопасности разумно организовать для заявителя работу из дома, если это возможно для должности сотрудника.
Поэтому, если человек понимает, что не менее эффективно может работать из дома, а работодатель не предлагает перейти на удаленный режим, рекомендуется подать такое предложение самостоятельно в виде заявки. Образец письменного текста представлен ниже для бесплатной загрузки.
Когда требуется согласие работника на удаленку?
Сотрудник дает согласие на удаленный режим, когда он получает письменное предложение о переводе от своего начальства. Если руководитель отправляет уведомление в письменной форме, согласие сотрудника также должно быть на бумаге.
В тексте он вправе согласиться с предложением удаленной работы или отказаться, обосновав свою точку зрения.
На самом деле согласие сотрудника не является обязательным документом. Стороны могут устно договориться об организации удаленного режима работы, после чего могут подписать двустороннее дополнительное соглашение о новой работе и изменении условий труда.
Заказ из головы и добавление договора будет достаточно для перевода человека в удаленное место.
Если работодатель требует, чтобы вы написали ответ на предложение перейти в режим удаленной работы, сотрудник должен это сделать. Документ не сложный, его можно написать за 5 минут, предлагаем вам скачать образец чертежа ниже.
Как оформить для перевода на удаленный режим?
Если сотрудник желает работать удаленно из дома по соображениям безопасности во время вспышки коронавируса, необходимо написать заявление следующего содержания:
- вверху указывают ФИО и должность руководителя, название организации;
- напишите ФИО и должность;
- отметьте заголовок и заголовок документа по центру;
- подать запрос о переходе на удаленную работу в связи с распространением коронавируса и неминуемой угрозой заражения, указав, что все функции поддерживаются в соответствии с должностной инструкцией, а заработная плата остается прежней (при том же объеме работы);
- желаемые сроки удаленной работы можно указать общей фразой — до рутины повседневной деятельности в России (нормализация эпидемиологической ситуации в стране);
- подпись и дата составления.
Если сотрудник пишет согласие на перевод в ответ на полученное от начальства уведомление, в тексте должно быть указано его решение — согласие или отказ от работы удаленно.
Составленный документ лично подписывается и передается руководству. Выбирая удаленный режим, недостаточно просто его записать. Работник должен лично убедиться в том, что он действительно переведен, и это закреплено в документах в соответствии с ТК РФ.
Скачать образец
Пример приложения для перехода на удаленную работу в связи с коронавирусом — скачать.
Образец согласия удаленного режима на период эпидемии — скачать.
Полезное видео
О том, как все организовать в период коронавируса и объявленного карантина, смотрите видео: