Нотариальное делопроизводство будет осуществляться по новым правилам.
Новые правила прошли процедуру согласования. Они должны обеспечить реализацию Федерального закона от 14 июля 2024 г. № 339-ФЗ, целью которого является внесение изменений в Основной закон о нотариате. Изменения в правилах касаются вопроса создания, хранения и использования нотариальных документов. Они вступают в силу одновременно с вышеуказанными изменениями в законе – 11 января 2024 года. В этот же момент действие действующих правил прекращается (Приказ Минюста от 14 декабря 2024 года № 394).
Принятые в последнее время правила работы нотариуса упорядочивают делопроизводство и документооборот с момента создания или получения документов до их передачи в архив или на хранение, в том числе порядок работы с документами, ведение и заполнение, построение номенклатуры дел, подготовить документы к передаче в архив или уничтожению. Также установлены функции установления и ведения отдельных видов дел, нюансы работы с электронными документами, режим контроля за выполнением правил нотариальной конторской работы. Нашел регулировку и многие другие проблемы.
В связи с планируемыми изменениями в Основной закон о нотариате Министерство юстиции утвердило:
- правила хранения нотариальных документов в электронном виде, электронных копий нотариальных документов, изготовленных на бумажных носителях, размещаемых в ЕИС нотариуса, в том числе технические требования к форматам документов данного вида, применение УКЭП при хранении и организации доступа к таким документам;
- правила получения, оформления и использования нотариальных документов;
- стандартная нотариальная номенклатура.
Заказал другие приказы Минюста.
В связи с тем, что Федеральным законом № 339-ФЗ в том числе скорректированы сведения, которые должны быть в приказе об аннулировании доверенности, Министерством внесены коррективы в виде выписки из реестра приказов в отменить доверенности, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей.
В связи с расширением перечня нотариальных действий, которые могут быть совершены дистанционно, внесены изменения в правила направления заявлений о совершении дистанционных нотариальных действий и в форму заявления о совершении дистанционных нотариальных действий.
Получены актуальность и порядок организации нотариальных реестров ЭИС, внесения в них данных и исправления технических ошибок, а также порядок предоставления ФНП в органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги и выполняющие государственные и муниципальные функции, возможность проверки с использованием единой системы для межведомственного взаимодействия в реестре приказов о прекращении действия доверенностей, информация, которая имеется в случае отмены доверенностей, за исключением удостоверенных доверенностей.
