В некоторых компаниях возникает необходимость установить особый график работы – режим гибкого рабочего времени. При таком режиме работы либо окончание рабочего дня, либо его продолжительность регулируются соглашением сторон. В статье рассмотрим как оформляется работа в режиме гибкого рабочего времени.
Режим гибкого рабочего времени
Установленную работнику норму рабочего времени отработать можно и за длительный период времени, который называется учетным. Устанавливают такой режим по соглашению двух сторон трудовых отношений, то есть работодателя и работника (102 ТК РФ). Вводится такой режим с целью достижения некоторых целей, установленных работодателем. К таким целям относят:
- Улучшение дисциплины труда;
- Повышение эффективности работника;
- Совпадение интересов работодателя и работника.
В некоторых случаях устанавливать режим гибкого времени не рекомендуют:
- На непрерывном производстве;
- На прерывном производстве, но в условиях работы в три смены;
- При работе в две смены, но при отсутствии свободных мест на стыке двух смен;
- Если имеется иная специфика производства.
Когда устанавливают режим гибкого рабочего времени
Применять режим гибкого времени абсолютно для всех работников компании нецелесообразно. В основном для работы требуется присутствие работника в общепринятые часы – с 9 до 18. Но применяется такой режим в тех компаниях, где трудятся либо творческие люди, либо сотрудники, работающие удаленно. В настоящее время также стали распространенными такие компании, которые применяют режим «open office», то есть когда в компании существует отдельное пространство и много свободных рабочих мест, занимать которые может любой из работников по своему желанию. Конкретного места за одним работником не закреплено (Читайте также статью ⇒ Размер оплаты работы в ночное время в 2024).
Важно! Удобен такой режим работы для тех компаний, для которых важен не процесс работы, а ее результат.
Такие компании могут значительно экономить на аренде помещений и их содержании, так как работники трудятся как правило не в офисе и одновременно все появляются на рабочем месте очень редко.
Для сотрудников такая работа также имеет ряд преимуществ, например, снижаются затраты на проезд, комфортный для себя график работы, работать где удобно и сколько необходимо для выполнения поставленной цели, а часам.
Однако у такой системы работы имеется и ряд минусов. Для работодателя при таком режиме работы вести учет рабочего времени очень сложно, а также нет возможности контролировать работников. В итоге это иногда приводит к срывам сроков сдачи работы и нарушению обязательств перед клиентами компании.
Как установить работу в режиме гибкого рабочего времени
Важно! Ввести режим гибкого времени можно как для всего предприятия, так и для отдельной группы работников, например для отдельного подразделения.
Для этого прописать режим необходимо в Правилах трудового распорядка. При этом устанавливается суммированный учет времени работы сотрудников, которые трудятся в режиме гибкого рабочего времени. Порядок такого учета также указывается в Правилах.
Если режим гибкого времени устанавливают для отдельного работника, то вносить в Правила информацию о нем не нужно. В этом случае его устанавливают в договоре с работником, отдельно от Правил. Применить такие условия работы можно как к новому работнику, так и уже к трудящемуся сотруднику. Принимая нового работника, о режиме гибкого времени работы прописывают в трудовом договоре, если такой режим устанавливают работнику, которой уже трудится в организации, то к договору составляют допсоглашение. Это необходимо сделать, так как в компании общепринятым является другой режим (72 ТК РФ и 100 ТК РФ).
Принимая нового работника, на основании заключенного договора необходимо издать приказ. В приказе необходимо указать условия и характер работы: «Режим гибкого рабочего времени на период, равный одному месяцу».
Если приказ издают по допсоглашению, составленному к договору с уже с работающим сотрудником, то также указывается учетный период. Издать приказ можно в свободной форме.
Тот работник, которому в компании установили режим гибкого времени, должен трудится при таких условиях необходимую норму часов в учетном периоде. Под учетным периодом понимают любой период времени, например, месяц, неделю или день. Определить норму часов нужно исходя из продолжительности времени работы для конкретного сотрудника в неделю. За нормальную продолжительность рабочего времени в неделю принимают 40 часов, а для работников, чей возраст не достиг 16 лет – 24 часа.
Если работник, которому установили режим гибкого времени трудится сверхурочно, то подсчет часов необходимо вести суммарно к учетному периоду. За сверхурочные принимают часы работы, которые работник отработал сверх нормы в течение учетного периода.
За часы работы, отработанные сверхурочно, положена доплата. Установить ее можно как в трудовом, так и в коллективном договоре. Соблюдать при этом нужно следующее условие: доплата не должна быть меньше минимального размера компенсации, в 1,5 размере – за первые два часа работы, а в 2 размере – за следующие (152 ТК РФ).
Установление режима гибкого рабочего времени для работающего сотрудника
Если работника только принимают на работу, то установить ему такой режим работы не составит труда. Что касается работников, которые уже трудятся в компании, что с ними вопрос будет обстоять более сложно. Процесс перевода работника на такой режим труда займет около 2х месяцев. Для начала работодателю необходимо уведомить работника, либо получить заявление от работника. Заявление работник пишет в том случае, если инициатором изменений является он. В заявлении сотрудник должен указать период, на который он просит установить такой режим работы, а также желаемый график работы. Уже в тот день, когда работник напишет заявление, изменения в режиме работы могут уже вступить в силу.
Если перевод на иной режим рабочего времени происходит по инициативе работодателя, то уведомление работнику направить необходимо за два месяца до даты изменений. Оформляют уведомление в письменном виде, в двух экземплярах, чтобы на одном из них получить подтверждение работника и его решение. Только после этого составляется допсоглашение.
Оплата труда
Оплата труда работнику при гибком режиме рабочего времени должна рассчитываться исходя из отработанного времени. Зависит она от месячной тарифной ставки работка, либо от часового ставки. Сложности не будет представлять расчет оплаты по часовой ставке. В этом случае размер оплаты будет зависеть от того, сколько часов работник трудился.
В случае с расчетом исходя из месячного оклада придется учитывать норму часов в месяц. Для каждого такого сотрудника нужно будет составить график работы, в котором будет определяться норма. При этом следует помнить, что продолжительность учетного периода не должна превышать 1 год (Читайте также статью ⇒ Продолжительность работы в ночное время).
Законодательная база
| Статья 102 ТК РФ | «Работа в режиме гибкого рабочего времени» |