Расчет больничного во время отпуска в 2024 году

Болезнь может наступить в самое неподходящее время — в период долгожданного отпуска, и вместо запланированных развлекательных мероприятий сотрудник вынужден ходить по врачам и соблюдать постельный режим. Но, несмотря на то, что «по закону» далеко не всегда означает «по справедливости», в данной ситуации на законодательном уровне установлена возможность сохранения дней отдыха, которые работника проболел. Давайте выясним, как производится расчет больничного во время отпуска.

Можно ли продлить отпуск по причине болезни

Официально трудоустроенные работники предприятий имеют ряд прав, гарантированных им законом. Одним из таких прав является использование ежегодного отпуска с сохранением заработной платы. Поэтому, если время отдыха совпало с периодом болезни, Трудовой кодекс защищает интересы трудящихся и предоставляет им возможность потребовать продления отпуска.

Время ежегодного основного отпуска разрешается продлевать на столько дней, сколько сотрудник проболел, успев начать отдыхать. Продлением отпусков занимаются бухгалтера и сотрудники отдела кадров.

Чтобы продлить ежегодный отпуск, необходимо оформить больничный лист и принести его в отдел кадров предприятия или передать непосредственному руководителю — документ станет основанием для проведения изменений по срокам и оплате отдыха. Если сотрудник желает продолжать отдыхать, заявление не пишется. Но в случае, когда работник хотел бы перенести дополнительные дни отдыха на будущие периоды, придется оставить заявление. Тогда основанием для перерасчета отпускных станет заявление.

Читайте также статью ⇒ «В каком размере оплачивается больничный лист в 2024».

Как уведомить работодателя о наступлении болезни в период отпуска

В зависимости от того, где находится работник в период отдыха — дома или в поездке — больничный лист будет ему оформлен либо в поликлинике по месту постоянного проживания, либо по месту временного пребывания на период отдыха. И те, и другие листки нетрудоспособности будут приняты работодателем, главное, чтобы медицинское учреждение соответствовало требованием договора об обязательном соц. страховании в РФ.

О болезни сотрудника, пребывающего в отпуске, работодателю могут сообщить члены семьи, лечащий врач, фельдшер и другой медицинский персонал, если сам работник серьезно болен и не может заниматься такими вопросами.

Подчиненный должен сообщить работодателю о наступлении болезни во время ежегодного отпуска, предусмотренного графиком отпусков, сразу же, как он заболел. Причем нужно сразу объявить о своем решении продлить отпуск или перенести дополнительные дни отдыха на потом. Это важно, поскольку:

1. Листок нетрудоспособности должен быть оплачен по месту работы, а потому у работника, вовремя сообщившего о болезни, есть шанс получить компенсацию уже в период отпуска.
2. Наниматель должен получать важные документы вовремя, поэтому ему следует заблаговременно узнать о том, что его подчиненный принесет больничный лист.
3. Дни, в течение которых сотрудник болел, отмечаются в табеле учета рабочего времени, даже если они приходятся на период оплачиваемого отпуска, поэтому своевременное извещение работодателя о получении больничного листа поможет избежать конфликта с отделом кадров.

Читайте также статью ⇒ «Оплата больничного листа с нарушением режима».

Расчет больничного во время отпуска: действия работодателя

Если сотрудник во время отпуска поехал за рубеж и там заболел, он должен обратиться в медицинский центр за границей и получить больничный лист. По возвращении из поездки придется сходить в местную поликлинику и обменять бланк на утвержденный в России.

Когда работник приносит листок нетрудоспособности с указанными в нем датами начала и окончания периода болезни, приходящимися на время ежегодного отпуска, наниматель действует по следующей схеме:

1. Проверяет документ на предмет подлинности, грамотности заполнения и законность оснований для оформления.
2. Проверяет сроки пребывания на больничном, коды заболеваний и нарушений режима.
3. Продлевает ежегодный отпуск на то количество дней, в течение которых подчиненный болел, пребывая в отпуске, если сотрудник не писал заявлений.
4. Осуществляет перенос дополнительных дней отдыха на будущие периоды (запрошенные сотрудником или согласованные с составленным на год графиком отпусков), если работник писал заявление.

Читайте также статью ⇒ «Срок больничного листа после операции».

Когда не производится расчет больничного во время отпуска

В некоторых случаях период болезни, который приходится на ежегодный отпуск, не будет компенсирован сотруднику. К таким ситуациям относятся:

• случаи попыток самоубийства, умышленного причинения вреда своему здоровью, заболевание и травмы, возникшие по причине уголовных преступлений;
• периоды простоя производства, в течение которых никаких страховые взносы в ФСС не перечислялись;
• заключение под стражу и арест;
• неофициальная работа в компании, без записей в трудовую книжку, а также работа по договору гражданско-правового характера;
• периоды, наступившие позднее 1 месяца с момента увольнения с предприятия;
• увольнение подчиненного с полным/частичным отсутствием сохранения за ним оклада;
• оформление отпуска с целью осуществления ухода за детьми в возрасте до 12 месяцев, до 7 и 15 лет;
• оформление листка нетрудоспособности для присмотра за больным ребенком или родственником;
• пребывание в отпуске, который работодателем не оплачивается (отдых за свой счет);
• пребывания в ученическом отпуске с целью сдачи экзаменов и закрытия сессии по заочному обучению.

Расчет больничного во время отпуска: порядок

Расчет компенсации больничного производится в общем порядке, как если бы сотрудник заболел не во время отпуска, а в рабочее время. Применяется формула:

ВБП = СДЗ х КДПН х КСС,

где ВБП — величина больничного пособия;

СДЗ — среднедневной заработок;

КДПН — количество календарных дней в периоде нетрудоспособности;

КСС — коэффициент, зависящий от страхового стажа (0,6 — при стаже от 5 лет; 0,8 — при стаже 5-8 лет; 1 — при стаже от 8 лет).

Расчет больничного во время отпуска: пример расчета

Сотрудник Облаков А.А., имеющий страховой стаж 10 лет, заболел во время ежегодного отпуска и проболел 10 дней. За 2 предшествовавших периоду болезни года Облаков заработал в общей сложности 878 500 рублей.

Находим среднедневной заработок: 878 500 руб. : 730 дн. = 1 203 рубля 42 копейки.

Страховой стаж Облакова А.А. больше 8 лет, значит больничное пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка (коэффициент — 1): 1 203,42 х 10 дн. = 12 034 рубля 20 копеек.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник требует продления ежегодного отпуска на том основании, что он оформил больничный лист с целью осуществления ухода за больным ребенком.

Комментарий: Ежегодный отпуск продлевается на основании листа нетрудоспособности только в том случае, если сотрудник заболел сам, а не ухаживал за больными членами семьи.

Ошибка: Работник, умышленно причинивший себе вред в период отпуска, из-за чего попал в больницу, требует выплаты ему больничного пособия в полном объеме.

Комментарий: Сотрудники предприятий, оформившие больничный лист по причине неудачного самоубийства или умышленного причинения себе вреда (в т.ч. по из-за уголовного преступления), получат больничное пособие в минимальном размере.

Ответы на распространенные вопросы про расчет больничного во время отпуска

Вопрос №1: Должен ли работодатель оплачивать те дни больничного, которые приходятся на период ежегодного отпуска и выпадают на выходные и праздничные дни?

Ответ: Да, оплате подлежат все дни, проведенные на больничном, включая выходные и праздники, даже если период болезни приходится на время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Вопрос №2: Работник в период отпуска позволял себе злоупотреблять алкоголем, по причине чего был госпитализирован. Должен ли работодатель оплачивать такого рода больничный?

Ответ: Да. Сумму больничного пособия разрешено сократить до минимума, поскольку в наступлении болезни имеется вина самого сотрудника, но лишить его выплат совсем закон не позволяет.