Общий порядок расчета пособия по беременности и родам сводится к тому, что берется общая зарплата работницы за 2 года, предшествующих году ухода в декретный отпуск, после чего зарплата делится на общее количество дней в этих годах (за вычетом исключаемых периодов), полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска.
Бывают ситуации, когда женщина только устраивается на работу и через некоторое время узнает, что беременна. Отработать 2 года она не успевает, а следовательно и накопить зарплату она также не успевает. Как в этом случае начислить ей декретное пособие, если дохода в расчетных годах не было?
В этом случае законодательство предусматривает получение женщиной минимального пособия по беременности и родам, которое рассчитывается на основании МРОТ (минимального размера оплаты труда).
В каких случаях нужно использовать МРОТ для расчета декретного пособия:
- если общий трудовой стаж работницы менее полугода;
- если ее средний месячный заработок меньше МРОТ;
- если не было дохода в расчетных годах.
- Необходимые данные дня расчета пособий
- Общий трудовой стаж работницы менее полугода
- Расчет пособия если небыло дохода или он меньше МРОТ
- Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности
- Декретные пособия по беременности и родам для ИП
- Ограничение выплат пособий по БиР
- Кто может получить пособие по БиР?
- Оформление пособия : необходимые документы и сроки выплаты
- Вопросы-ответы
Необходимые данные дня расчета пособий
Справочные данные для расчета декретного в 2018 году. Таблица.
| Показатель для расчета декрета в 2018 году | Значение показателя в 2018 году |
| Расчетный период | 2016 год и 2017 год |
| Количество дней в расчетном периоде | 730 дней |
| МРОТ | 9489 руб. |
| Максимальный среднедневной заработок
|
2017,81 руб. |
| Минимальный среднедневной заработок | 311,97 руб. |
Общий трудовой стаж работницы менее полугода
Допустим, женщина отработала меньше 6 месяцев. В этом случае пособие будет исчисляться, и выплачиваться, исходя из МРОТ за полный календарный месяц. Расчет будет осуществляться по следующей формуле:
Пособие = МРОТ / календарные дни в месяце * декретные дни в этом месяце
Пример: Специалист Ярощук О.Т. работает в ООО «Кораблик» с 1 октября 2017 года. Она уходит в феврале 2018г в декрет, продолжительностью в 140 дней. Сотрудница не работала в 2016, в 2017 ее общий заработок 175 тыс. руб.. Периоды, которые следовало бы исключить, отсутствуют.
- Заработок в среднем за один день (фактический):
175 000/730 = 239,73 руб.
- Размер декретных выплат:
Полученные 239,73 руб. меньше минимальных, поэтому в расчет принимаем последние:
311,97 · 140 = 43675,80 руб.
Расчет пособия если небыло дохода или он меньше МРОТ
Если в расчетных годах женщина не имела дохода или он был настолько мал, что в месяц в среднем не превышал МРОТ (например, женщина не работала какое-то время), то нужно для расчета пособия по беременности и родам брать МРОТ без учета реальных доходов работницы за расчетный период.
При этом общая формула для расчета декретного пособия выглядит следующим образом:
Пособие = (МРОТ * 24 мес. / 730 (или 731) кал.дней ) * кол-во дней декрета
Пример №2: Сотрудница Кулакова И.И уходит в декретный отпуск 5 марта 2018 года. Доход Кулаковой за 2016 год составил 105 000 рублей, за 2017 год – 110 000 рулей.
Рассчитаем среднемесячный заработок Кулаковой:
215 000 / 24 месяца = 8 958,33 рублей.
Полученная сумма меньше МРОТ, равного на дату расчета 9 489 рублей
Рассчитаем среднедневной заработок Кулаковой :
215 000 / 731 день = 294,12 рублей
Сравниваем эту сумму со среднедневным заработком исходя из МРОТ, равным 311,97 рублей
Полученное значение меньше величины исходя из МРОТ, а значит, расчет декретных произведем исходя из значения 311,97 рублей
311,97 х 140 дней = 43675,80 рублей
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности
Законодательством установлена выплата женщинам, посетившим соответствующее медицинское учреждение и ставшим на учет, когда срок беременности не превысил 12 недель. Она производится один раз.
В 2018 году действует два разных размера пособия (в январе и с 1 февраля). Связано это с тем, что с 1 февраля 2018 года пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности было проиндексированы на коэффициент 1, 032. Размеры пособия в 2018 году покажем в таблице.
| Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2018 году | |
| с 1 января 2018 года | с 1 февраля 2018 года |
| 613,14 р. | 632,76 р. (613,14 × 1,032) |
Декретные пособия по беременности и родам для ИП
А может ли декретные пособия по беременности и родам получать индивидуальный предприниматель? Да, может. Для этого ему необходимо вступить в добровольные правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и оплатить страховой взнос в ФСС в фиксированном размере.
Добровольно зарегистрировавшись в ФСС, ИП приобретает право на получение страхового обеспечения при условии уплаты им страховых взносов за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай. При этом все пособия рассчитываются из МРОТ, потому что и сумму пособия ИП платит по минималке. Переносить дату больничного по беременности и родам нельзя.
Чтобы получать пособия в 2018 году, необходимо зарегистрироваться в ФСС и оплатить взносы ПОЛНОСТЬЮ до конца 2017 года.
Если ИП в 2017 году не платил страховые взносы в ФСС, то в 2018 г. он не получит пособия даже по минималке.
Ограничение выплат пособий по БиР
Наибольшая величина выплат рассчитывается по предыдущим двум годам. Учитывается предельный размер базы для начисления в ФСС страховых взносов, а именно:
| Годы | Сумма, тыс. руб. |
| 2016 | 718 |
| 2017 | 755 |
| Итого | 1 473 |
В расчет не принимаются:
- период временной нетрудоспособности, предоставленные ранее отпуска по БиР, уходу за малышом;
- отпуска без оплаты.
В зависимости от сложности родов размеры пособия составляют (руб.):
| Показатель | Минимальное значение пособия в 2018г | Максимальное значение пособия на 2018г |
| Отпуск 140 дней — в общем случае | 43 675,80 руб. | 282 493,40 руб. |
| Отпуск 156 дней — при осложненных родах | 48 666,87 руб. | 314 778,36 руб. |
| Отпуск 194 дня — при многоплодной беременности | 60 521,62 руб. | 391 455,14 руб. |
На размер пособия районные коэффициенты не влияют, за исключением расчета из МРОТ.
Кто может получить пособие по БиР?
Пособия по беременности и родам могут получить только женщинам в связи с рождением ребенка.
Оформить это пособие имеют право:
- официально трудоустроенные женщины;
- безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными);
- обучающиеся по очной форме обучения;
- проходящие военную службу по контракту;
- усыновившие ребенка в возрасте до 3 мес.
- когда женщина снова отправляется в декрет и у нее появляется возможность получить разные пособия, выбрать можно только одно.
Оформление пособия : необходимые документы и сроки выплаты
Для оформления пособия для беременных по месту работы трудоустроенной женщине нужно представить:
- больничный лист (листок нетрудоспособности) из медицинского учреждения, где беременная стояла на учете, чаще всего его выдает участковый акушер-гинеколог женской консультации;
- Заявление о предоставлении соответствующего отпуска.
- Заявление о том, чтобы заменить периоды расчета, если в этом есть необходимость;
- справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если в расчетный период женщина числилась в другой организации;
- при наличии – справку о постановке на учет до 12 недель для выплаты единовременной суммы.
На основании этих документов пишется заявление на отпуск, его образец, как правило, есть в бухгалтерии. Далее, отдел кадров (или другая ответственная служба) оформляет соответствующий приказ, после чего назначается пособие. Сотрудница должна предоставить документы всем работодателям, у которых числится на данный момент, так как совместители получают выплаты с каждого места работы.
Для оформления и расчета суммы работодателю дается 10 дней, перечисление денег происходит в ближайший после этого день выдачи зарплаты.
Безработные для назначения пособия по беременности предоставляют:
- заявление о назначении выплаты;
- трудовую книжку с информацией об увольнении;
- листок нетрудоспособности;
- справку из службы занятости.
Деньги им должны быть перечислены до 26 числа следующего месяца.
Вопросы-ответы
Вопрос №1. Кто еще может претендовать на получение пособия по БиР кроме женщины?
Никто, так как пособие получают только женщины – будущие мамы.
Вопрос №2 Может ли получить пособие по БиР женщина, проработавшая всего два месяца?
Да. Размер трудового стажа оказывает влияние на размер пособия, а не на факт его выплаты.
Вопрос №3 Может ли пособие по БиР получит студентка, которая учится на очной форме обучения?
Да, может. Выплату осуществляет учебное учреждение.