Разделение отпусков на части в 2024 году

Устраиваясь на работу, каждый сотрудник знает, что помимо обязанностей, оговоренных в трудовом договоре и должностных инструкциях, у него есть права. Данные права полностью подкрепляются существующим законодательством, а это значит, что реализация их является обязательным для работодателя. Наверное, одно из самых приятных – это ежегодно оплачиваемый отпуск, обязательный для обеспечения регулярного отдыха работников. В данной статье будут рассмотрены основные особенности разделения отпуска на части.

Правовые аспекты ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодно оплачиваемый отпуск является одной из обязательных трудовых норм нашего законодательства. Существование его обосновывается медицинскими и социальными факторами, принятыми в нашем обществе. Поэтому обеспечение исполнения норм труда и отдыха занимает значительную часть трудового законодательства. О правовых аспектах причитающегося работникам отпуска необходимо знать:

• Оплачиваемый отпуск обязателен для всех категорий сотрудников, работающих в рамках подписанного с организацией трудового договора, и предоставляется ежегодно. При этом отпуск может быть предоставлен по личной договоренности обеих сторон и в течение первых 6 месяцев с начала исполнения трудовых обязанностей.
• Время выхода в отпуск регулируется посредством составления графика, который должен учитывать пожелания всех сотрудников. Составляется такой график как минимум за две недели до начала следующего календарного года. Уведомление о начале оплачиваемого отпуска должно быть зарегистрировано как минимум за две недели до фактической даты ухода в него.
• Общая продолжительность годового оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При этом по согласованию обеих сторон отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна составить минимум 14 календарных дней.
• Для отдельных категорий граждан существует ряд своих особенностей предоставления оплачиваемого отпуска: отпуск вне установленного графика, увеличенная продолжительность и т.д. Читайте также статью ⇒ «Дополнительный отпуск (кому предоставляется, образец заявления)«

Разделение отпуска на части по инициативе работника

Не всегда работнику удобно или выгодно брать весь полагающийся отпуск сразу, чаще всего отпуск дробиться на несколько частей и согласуется по датам с руководством. Причины для разделения отпуска могут быть как личные, так и производственные. Главное чтобы они не ущемляли прав и свобод работников.

Мнение работодателя может иметь только рекомендательный характер, а не принудительный, в части даты и количества дней планируемого отпуска (в рамках существующего законодательства). Но чаще всего утверждение отпуска носит взаимовыгодный аспект для обеих сторон трудового соглашения, на правах личной договоренности меду работником и руководителем.

Правовое оформление разделения отпуска на части в графике отпусков

Как уже говорилось выше, отпуска на текущий календарный год должны планироваться заранее. Данное положение имеет ряд преимуществ для работодателя и исключает какие-либо форс-мажорные обстоятельства для подчиненных. В трудовом законодательстве закреплена специальная правовая форма для оптимизации планирования, которая называется график-отпусков. Обычно данная форма заполняется с учетом пожеланий самих работников и производственных особенностей организации. Процедура формирования графика отпуска достаточно простая:

• Отдел кадров или любое уполномоченное лицо заблаговременно собирает все пожелания работников при этом, учитывая, чтобы интересы всех сотрудников были соблюдены в равных долях, а также это не противоречило интересам самой организации. В случае каких-либо противоречий должны быть предложены варианты разрешения сложившейся ситуации без потерь (перенос отпуска на другое время, разбивка отпуска на большее количество частей или наоборот объединение некоторых частей и т.д.).
• После сбора всех пожеланий составляется график по форме утвержденной трудовым законодательством. Данная форма является скорее планом, чем определенным обязательством. В течение года план может корректироваться по усмотрению работников, которые ввиду личных и профессиональных обстоятельств могут сдвигать даты своих отпусков, по обоюдному согласию с руководством.
• График отпусков должен быть подписан и утвержден начальником отдела кадров и генеральным директором. До подписания данного документа руководством с ним должны быть ознакомлены все сотрудники организации для предотвращения конфликтных ситуаций.

Преимущества составления графика отпусков в организации

Одним из внутренних нормативных актов регулирующим порядок предоставления отпуска сотрудникам организации является график отпусков. Для него на законодательном уровне была разработана унифицированная форма T-7. Данный документ во многом упрощает соблюдение трудового законодательства работодателя, так как обладает рядом преимуществ:

• Процесс оформление отпуска сотрудников происходит заранее при наличии четкого плана и помогает избежать нарушения сроков предоставления уведомления о грядущем отдыхе сотрудника.
• Позволяет организовать рабочий процесс так, чтобы отпуск сотрудников не принес простои в производственном процессе работодателю. График позволяет спланировать своевременную замену без перегрузок для сотрудников.
• Позволяет работодателю спланировать бюджет для выплаты отпускных как минимум за три дня до начала оплачиваемого отпуска.

Правовые аспекты разделения дополнительного и неиспользованного отпуска

Наряду с основным отпуском внутренними нормативными актами может быть предоставлен сотрудникам дополнительный отпуск, который также должен быть учтен в графике отпусков. Дополнительный отпуск может быть предоставлен некоторым категориям граждан по законодательству: работникам тяжелых производств, врачам, инвалидам и т.д. Читайте также статью ⇒ «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день«. А также в графике может быть учтен неиспользованный отпуск, на который сотрудник имеет право.

• Данные виды отпусков также должны быть внесены в график и могут быть разбиты наравне с основным по усмотрению работнику;
• При желании работника и по его же инициативе он может получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Нормативно-правовые акты, регламентирующие разделение отпуска на части в графике отпусков (статьи ТК РФ)