Разъездной считается работа, при которой сотрудник выполняет свои обязанности вне пределов организации. Это курьеры, экспедиторы, водители. Каждый работодатель самостоятельно определяет сколько человек будет занято разъездной работой и как часто она должна выполняться. Что положено сотрудникам в этом случае?
Разъездная работа оформляется нормативными документами по предприятию:
- приказом с перечнем должностей с разъездным характером работы (ст. 168.1 ТК);
- положением о разъездной работе.
Упомянуть об этом нужно и в трудовом договоре с сотрудником. В нем же прописывается порядок возмещения расходов и их размер.
Как возмещаются расходы
В первую очередь расходы связаны с передвижением по городу или области. Также учитываются все те затраты, которые потребуются для достижения цели:
- оплата проживания, если сотрудник не может вечером вернуться домой из-за расстояния;
- оплата парковки авто;
- оплата горюче-смазочных материалов, технического обслуживания и ремонта автомобиля.
Размер расходов определяется работодателем. Он может быть закреплен в трудовом договоре или в приказе (ст. 168.1 ТК). Чтобы получить возмещение, сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию подтверждающие документы: чеки, квитанции об оплате.
Помимо этого, работодатель вправе установить доплату за особые условия работы. Но это рекомендательная выплата, а обязательная. Обязательно только возмещение расходов, понесенных сотрудником.
Также исключением является отраслевая доплата. Ее назначают сотрудникам строительной и автотранспортной отрасли в соответствии с отраслевым соглашением (п. 3.6.11 Отраслевого соглашения по дорожному хозяйству РФ). Конкретный размер доплаты закрепляется в коллективном договоре предприятия.
