Порядок определения размера пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году

При расчете пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер учитывает множество факторов, которые могут повлиять на его размер. Он зависит от длительности больничного, причинах ухода на больничный, наличия и продолжительности страхового стажа, установленной на годы расчетного периода предельной базы по начислению страховых взносов, величины среднего заработка за последние 2 года, количества использованных для лечения болезней дней за последний год и так далее. Давайте подробно рассмотрим, как происходит определение размера пособия по временной нетрудоспособности.

Что такое период временной нетрудоспособности

Под временной нетрудоспособностью понимается необходимость отстранения сотрудника на время от его должностных обязанностей по причине ухудшения здоровья. В этом заключается отличие временной нетрудоспособности от стойкой (инвалидности) — в первом случае работник вернется на работу максимум через год, а во втором случае подчиненный либо уволится из-за невозможности трудиться, либо должен будет перевестись на другую должность.

В период пребывания на больничном человек не должен остаться без средств к существованию — а потому государство гарантирует выплату пособия, величина которого зависит от трудовых заслуг сотрудника в прошлом. При установлении инвалидности человек получает и пособие, и пенсию, поскольку в большинстве случаев теряет возможность зарабатывать своим трудом.

Что такое листок нетрудоспособности (больничный лист)

Листок нетрудоспособности — документ, доказывающий наличие уважительных причин для отсутствия на рабочем месте. Кроме того, он служит основанием для расчета и выплаты компенсации. Документ выдается в следующих случаях:

• если сотрудник заболел, отравился, получил бытовую или производственную травму;
• при пребывании на карантине и при объявлении карантина в школе или детском саду ребенка;
• при возникновении необходимости ухаживать за больным ребенком или родственником;
• при необходимости долечивания или оздоровления в условиях санаторно-курортного учреждения;
• если сотрудник заболел или получил травму в течение месяца после увольнения (вне зависимости от причин увольнения);
• когда врач госпитализирует пациента или назначает ему амбулаторное лечения в связи с необходимость установки протезов;
• если сотрудница в ближайшее время собирается стать матерью (включая случаи усыновления ребенка в возрасте до 3 месяцев).

Определение размера пособия по временной нетрудоспособности: Порядок расчета больничного пособия

Компенсация периода временной нетрудоспособности рассчитывается согласно следующему алгоритму:

1. Нужно определить, из каких средств финансируется выплата пособия:
   • работодатель (страховой агент сотрудника) оплачивает первые 3 дня пребывания на больничном;
   • Фонд социального страхования (страховщик) компенсирует оставшиеся дни в пределах максимальной годовой оплаты больничных;
   • полностью за счет ФСС оплачиваются больничные, выписанные для пребывания на карантине, для оздоровления в санатории и для ухода за ребенком или родственником.
2. Компенсация нетрудоспособности, связанной с получением производственной травмы, оплачивается в полном объеме — то есть в размере 100% среднего заработка из бюджета ФСС.
3. Оплачены должны быть все дни пребывания на больничном, указанные в листке нетрудоспособности. Если сотрудник временно не осуществлял трудовых обязанностей, и при этом за ним не сохранялся средний заработок, ни полностью, ни частично, больничный, наступивший в этот период, не оплачивается.
4. На размер пособия будет оказывать влияние продолжительность страхового стажа (то есть времени работы, в течение которого в ФСС совершались отчисления):
   • отсутствие стажа указывает на необходимость проведения расчета пособия по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), равному с 1 июля 2017 года 7800 руб. — то же касается и случаев, когда стаж не превышает 6 месяцев;
   • стаж до 5 лет гарантирует получение пособия в размере 60% среднего заработка (в таком же размере оплачивается больничный после увольнения, не больше);
   • стаж 5-8 лет дает право на пособие в повышенном размере — в сумме 80% среднего заработка;
   • наконец, страховой стаж от 8 лет считается достаточно продолжительным для выплаты пособия в размере 100% среднего заработка.
5. За расчетный период принимаются 2 года, которые были отработаны до наступления страхового случая. То есть, для расчета больничного в 2018 году принимаются во внимание заработки за 2017 и 2016 годы. При этом необходимо учитывать предельные размеры базы для начисления страховых взносов (проще говоря, максимально возможные годовые зарплаты, с которых уплачиваются взносы в ФСС). Если зарплата оказывается больше таких сумм, расчет производится не на основании среднего заработка, а по предельным суммам:
   • в 2016 году — 718 тыс. рублей;
   • в 2017 году — 755 тыс. рублей.
6. Самым важным моментом является определение среднего дневного заработка — это суммарный доход за 2 года (или сумма предельных баз по начислению страховых платежей за 2 года), деленный на количество дней в этом периоде (730 или 731 в случае с високосным годом).

Определение размера пособия по временной нетрудоспособности: максимальный размер

Как уже было сказано, больничное пособие не может превысить компенсацию, рассчитанную на основании предельных баз по начислению страховых взносов за взятые в расчетном периоде годы. Рассмотрим на примере.

Пусть генеральный директор предприятия заработал за 2017 и 2016 год (расчетный период) 4 366 000 рублей. Если предположить, что исключаемых периодов за это время не было, то средний заработок директора будет равен:

4 366 000 руб. : 730 дней = 5 980,82 руб.

Максимально возможное больничное пособие за один день пребывания на больничном при учете доходов за 2017 и 2016 годы составит:

(718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 = 2017,80 руб.

То есть, получается, что директор не может получить пособие, рассчитанное на основании среднего заработка — доходы слишком большие, а значит, сотрудник получит не более 2017 рублей 80 копеек за один день пребывания на больничном.

Читайте также статью ⇒ «Сколько дней больничного оплачивается в год работнику в 2024».

Определение размера пособия по временной нетрудоспособности: уменьшение на сумму удержания НДФЛ

С компенсационных сумм не уплачивается НДФЛ, но компенсация временной нетрудоспособности является исключением, а потому сотрудник получит не всю сумму, а пособие с учетом удержания НДФЛ по стандартной ставке 13%.

Читайте также статью ⇒ «Расчет сумм пособий по временной нетрудоспособности».

Определение размера пособия по временной нетрудоспособности: снижение размера в отдельных случаях

Размер больничного пособия может быть уменьшен при наступлении следующих ситуаций:

• медицинский работник поставил в больничный лист отметку о нарушении сотрудником режима пребывания на больничном (отказ от соблюдения рекомендаций врача);
• неявка без уважительных причин на плановый осмотр врача или на прохождение врачебной, клинико-экспертной, медико-социальной экспертизы;
• больничный оформлен по причине алкогольного отравления, наркотического или токсического опьянения.

С даты, на которую был отмечен негативный фактор, размер пособия будет рассчитываться по МРОТ, не по среднему заработку. В отдельных случаях больничный и вовсе не оплачивается:

• если сотрудник пребывал под арестом или под стражей;
• если он пострадал во время совершения уголовного преступления;
• если работник пытался покончить с собой;
• если сотрудник умышленно причинил себе вред с целью получения пособия.

Читайте также статью ⇒ «Справка расчет по временной нетрудоспособности».

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не оплатил праздничные дни, которые приходятся на период пребывания на больничном.

Комментарий: Праздничные и выходные дни, которые приходятся на период нетрудоспособности, должны быть компенсированы, как и пропущенные рабочие дни.

Ошибка: Работодатель не оплатил больничный лист на том основании, что он получен во время пребывания в служебной заграничной поездке.

Комментарий: Если сотрудник, пребывая в командировке за рубежом, обратился в местное медицинское учреждение за больничным листом, а по возвращении в Россию обменял его на бланк, утвержденный в России, работодатель обязан компенсировать период нетрудоспособности в обычном размере.

Ответы на распространенные вопросы про определение размера пособия по временной нетрудоспособности

Вопрос №1: В каком размере выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, если больничный лист был оформлен в период ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ответ: В таком случае больничное пособие рассчитывается на общих основаниях. Его величина не снижается на том основании, что листок нетрудоспособности оформлен в период отпуска. Размер отпускных не снижается, и отпуск удлиняется на количество дней, указанных в больничном листе.

Вопрос №2: В каком размере оплачивается больничный лист, оформленный в течение месяца с даты увольнения с работы?

Ответ: Каким бы не был страховой стаж сотрудника, больничное пособие будет выплачено в размере 60% среднего заработка (кроме случаев, когда страховой стаж составил менее полугода — тогда больничный компенсируется по МРОТ).