Регистрация кассового аппарата для ИП в 2024 году

С появлением онлайн-касс произошли изменения в порядке регистрации кассового аппарата. Теперь сделать это гораздо проще, так как саму кассу относить как раньше никуда не нужно. Применение ККТ возможно сразу же после того, как в налоговой будет получена карточка регистрации кассы. В статье рассмотрим, как выглядит процедура регистрации кассового аппарата предпринимателями.

Кто должен регистрировать кассу

Согласно новой редакции закона 54-ЗФ о применении касс, регистрация ККТ предпринимателю требуется в следующих случаях:

1. ИП открывает бизнес, при которому планируется прием денег наличными, а вид деятельности не освобожден от применения кассового аппарата. В этом случае регистрация кассы необходима еще до начала приема наличных денежных средств.
2. Ранее ИП был освобожден от применения ККТ, однако теперь льготу отменили. Это относится к предпринимателям на ЕНВД и ПСН, предпринимателям, оказывающим услуги (выполняющим работы) населению и заполняющим БСО вместо чеков, а также применяющим торговые аппараты. Некоторым начать использовать кассу нужно было еще до 1 июля 2018 года, а для других предпринимателей отсрочка установлена до 1 июля 2024 года.

Регистрация кассового аппарата для ИП: пошаговая инструкция

Для того, чтобы осуществить постановку на учет онлайн-кассы, потребуется обратиться в ИНФС с заявлением. Подать заявление можно одним из следующих способов:

1. В электронном виде. Сделать это можно через сервис оператора фискальных данных (ОФД) или через «Личный кабинет» сайта налоговой.
2. На бумаге. В этом случае документ лично подается предпринимателем, либо его представителем. Кроме того, документ также можно отправить по почте в виде ценного письма с описью вложения и уведомлением о вручении. Причем обратиться предприниматель может в любой налоговый орган, тогда как прежде обращаться можно было только в свое отделение ФНС.

Какой бы способ подачи заявления ни выбрал предприниматель, процедура регистрации кассы осуществляется в 3 этапа:

1. Покупка кассового аппарата. Первым делом предпринимателю потребуется приобрести новый кассовый аппарат или модернизировать уже имеющуюся кассу. Модель кассы должна быть включена в реестр ККТ. В кассе должен быть фискальный накопитель (также в соответствии с реестром фискальных накопителей). Если предприниматель уже раньше пользовался кассой и теперь только требуется ее доработка, то кассу сначала необходимо модернизировать, а только потом регистрировать в налоговой.
2. Заключение договора с ОФД. ОФД (Оператор фискальных данных) – это специальная организация, которая уполномочена передавать данные в налоговый орган. Смысл покупки и применения новых ККТ в том и заключается, то есть сведения об операциях по кассе в налоговый орган передаются онлайн. А обеспечивает это ОФД, перечень которых приведен на сайте налогового органа.
3. Подача заявления на регистрацию кассы. Как уже отмечалось выше, заявление в налоговую можно подать как лично, так и через сайт налоговой или ОФД. Заявление представляет собой документ, состоящий из титульного листа, а также трех разделов. На следующий рабочий день после подачи заявления, налоговая проверит заявление и выдаст регистрационный номер кассы.
4. Направление отчета о регистрации кассы. Полученный в налоговой регистрационный номер, записывается в фискальный накопитель, а также указываются следующие данные: ФИО ИП, информация о кассе и др. ККТ сформирует отчет о регистрации, который направляют в налоговую или через ОФД или через «Личный кабинет» на сайте ФНС. Сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня с момента получения номера в инспекции. После того, как налоговая получит отчет, будет направлен ответ в карточку регистрации ККТ. Это последний шаг в регистрации кассы, после этого процедура регистрации завершена.

Для того, чтобы сформировать, а затем направить карточку регистрации ККТ, у налоговой есть 10 рабочих дней.

Важно! Таким образом на всю процедуру регистрации уйдет около 13 рабочих дней, даже с учетом использования онлайн-сервисов. Это довольно большой срок и его необходимо учитывать при замене кассы.

Заявление для регистрации кассы

Для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой, потребуется заявление. А для заполнения заявления информация необходима следующая:

• ИНН предпринимателя, ОГРНИП;
• Наименование, заводской номер кассы и фискального накопителя;
• адрес, по которому будет осуществляться работа ККТ;
• наименование, ИНН оператора ОФД.

Далее появится такой документ, как«Отчет о регистрации» — первый фискальный документ, сформированный ККТ. Этот документ также необходимо отправить в ФНС.

Как заполняется заявление будет зависеть от того, каким образом предприниматель направляет его в налоговую. Вслучае заполнения заявления на бумаге, необходимо помнить следующее:

• не допускаются исправления в документе;
• нельзя распечатывать заявление на листе с двух сторон;
• для заполнения бланка используется шрифт Courier New, размер от 16 до 18 пунктов;
• прочерки в пустых ячейках и полях можно не проставлять;

• в случае заполнения документа от руки, в поля информация вносится слева направо печатными буквами, а в незаполненных ячейках и полях проставляются прочерки.

Порядок получения регистрационного номера ККТ

Регистрационный номер кассы выдается налоговой на следующий рабочий день после дня получения заявления от предпринимателя. Получить регистрационный номер можно так же, как было направлено заявление, то есть: явиться в налоговую лично, получить по почте или в электронном виде.

Как сформировать отчет о регистрации ККТ

После того, как будет получен регистрационный номер, на следующий день (не позднее) следует активировать фискальный накопитель. Для этого фискальный накопитель вставляют в кассу, подключат питание и устанавливают программное обеспечение. Что именно нужно сделать, можно найти в инструкции, прилагаемой к приобретенному кассовому аппарату.

Далее в кассе нужно выбрать нужную операцию (например, «фискализация кассы» или «мастер регистрации») и ввести запрашиваемую информацию:

• ФИО ИП;
• систему налогообложения;
• номер кассы и фискального накопителя (информацию можно найти в техпаспорте и на корпусе);
• регистрационный номер ККТ, выданный налоговой.

После этого касса впервые выдаст фискальный документ – Отчет о регистрации, в котором будет указана следующая информация: дата и номер документа, фискальный признак.

Важно! Направить отчет о регистрации в ФНС необходимо не позднее следующего рабочего дня после получения номера в налоговой.

Порядок получения карточки регистрации ККТ

Карточка регистрации налоговой будет выдана в течение 10 рабочих дней. В том случае, если предприниматель подавал заявление в налоговую в электронном виде, то и данная карточка ему будет направлена в электронном виде. Если это требуется, то предприниматель может затребовать документ на бумаге. Для этого необходимо подать заявление в ФНС, составленное в свободной форме. После этого в течение 5 рабочих дней, налоговая направит карточку предпринимателю по почте. Читайте также статью ⇒ ПРОВЕРКА ККТ НАЛОГОВОЙ

Перерегистрация ККТ в налоговой

В случае возникновения некоторых событий, предпринимателю необходимо перерегистрировать свою ККТ. Для этого вновь в налоговую подается соответствующее заявление. Такая необходимость может возникнуть в следующих случаях:

• при смене адреса;
• если меняется владелец ККТ;
• при смене ОФД;
• в случае ФИО предпринимателя;
• при изменении режима работы кассы;
• в случае истечения срока годности фискального накопителя;
• если меняется заводской номер кассы/фискального накопителя.

При наступлении любого из перечисленных случаев кассовый аппарат подлежит перерегистрации в налоговом органе.Подать заявление на перерегистрацию ККТ можно через интернет, зайдя на сайт налоговой в «Личный кабинет» предпринимателя. Последовательность действий будет следующей:

1. Заполнить заявление на перерегистрацию на сайте налогового органа.
2. Перейти во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».
3. Нажать «РН ККТ», а затем выбрать заводской номер кассы, которая требует перерегистрации.
4. Нажать «Перерегистрировать» и указать причину подачи заявления.
5. Подписать заявление электронной подписью и направить его на проверку. Дополнительно можно проверить всю информацию, указанную в заявлении.
6. Подписав заявление и отправив его, в «Личном кабинете» налогоплательщика появится оповещение «Запрос добавлен».

Своего заявления предприниматель может проверить в любое время в своем «Личном кабинете». После этого нужно будет внести в ККТ данные, а также передать их ОФД. Как и при первичной регистрации, новая карта регистрации будет готова через 5 дней с даты обращения в налоговую.