В РТК рекомендовали перевести как можно больше сотрудников на удаленный режим работы.
Рекомендации РТК адресованы работодателям и связаны с большим ростом заболеваемости COVID-19. Из утвержденного официального документа можно сделать вывод, что для перевода работника на дистанционный режим работы работодатель принимает локальный нормативный акт, в котором должны быть указаны:
- указание на решение о временном переводе работников на удаленный режим и срок такого перевода;
- общий список лиц, временно переведенных на удаленную работу;
- порядок обеспечения их различным оборудованием, программными и техническими средствами, а также средствами обеспечения информационной безопасности и другие;
- иные положения, касающиеся организации труда всех работников, временно переведенных на удаленную работу.
РТК дает рекомендации по переходу на удаленную работу в порядке, установленном ст. 312.9 ТК РФ, по инициативе работодателя. Объем данной статьи несколько шире. Также он содержит и другие требования к содержанию локального акта. Это должно включать:
- временный период удаленной работы;
- порядок организации труда переводимых работников.
Есть еще один способ перевода работников на временную удаленную работу. Для этого нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору, если против этого не возражает сам работник. В РТК уточнили, что работодатель может принять решение о распространении правил внедрения электронного документооборота на общение с удаленными работниками.
Комиссия информирует все заинтересованные стороны о том, что в связи с высокой заболеваемостью COVID-19 Минтруда будет еженедельно представлять правительству страны отчет о переводе работников работодателями на удаленный режим работы. Он будет формироваться в базе данных из формы сведений в государственную службу занятости о принятых решениях по организации дистанционной работы, что установлено приказом Минтруда России от 26 января 2024 г. № 24. Достаточно оперативно специалисты проверил, что указанный приказ № 24 не зарегистрирован в Минюсте, хотя является актом межведомственного характера, который должен пройти процедуру регистрации, без чего они не могут приобрести обязательной силы.
В рассматриваемом приказе не утверждается отдельный образец отчета о переводах на дистанционный режим, но предусмотрено отражение сведений о численности работников, работающих дистанционно, в форме об исполнении графика сокращенного рабочего времени, а также о приостановке производства.
