Синтетический и аналитический учет в 2024 году

Для организации информационного обеспечения системы управления хозяйственной деятельности компании, а также для удовлетворения информационных запросов как внешних так и внутренних пользователей, необходима организация системы показателей, позволяющих получать данные об объектах бухучета, имущественном и финансовом положении компании, с возможностью их детализации. Чтобы получить данные с разной степенью детализации, в организациях применяются синтетические и аналитические счета. Соответственно, учет осуществляется по двум направлениям: синтетическому и аналитическому. В статье рассмотрим, что собой представляет синтетический и аналитический учет.

Что такое синтетический и аналитический учет

Определения таких терминов, как синтетический и аналитический учет, можно было встретить в законе о бухучете (утратившем силу), действующем еще до принятия закона 402-ФЗ. Под синтетическим учетом понимают учет обобщенных данных бухучета об имуществе, обязательствах, а также хозяйственных операциях по конкретным экономическим признакам.

Под аналитическим подразумевают учет, который ведется на аналитических счетах бухучета, группирующих данные об имуществе, обязательствах и хозоперациях внутри синтетического счета. Несмотря на то, что упоминаемый закон уже утратил силу, в нем приводились определения аналитического и синтетического учета, не потерявшие смысл и в настоящее время.

Синтетический учет осуществляется на синтетических счетах бухучета согласно Плану счетов бухучета (Приказ Минфина 94н от 31.10.2000).Бухсчет, указанный в данном Плане и является инструментом ведения синтетического счета, дающий обобщенные данные об объектах учета. Например, сальдо по дебету 01 счета «Основные средства» дает информацию об общей стоимости ОС на отчетную дату. Сальдо по кредиту 70 счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» позволяют установить задолженность компании по зарплате перед своими сотрудниками.

План счетов, как правило, устанавливает порядок организации аналитического учета на каком-либо счете. Например, на 01 счете «Основные средства» аналитический учет осуществляется по видам объектов ОС и местам их нахождения. На 70 счете «Расчеты с персоналом по оплате труда» аналитический учет ведется по каждому отдельно взятому сотруднику компании.

Важно! Компания вправе организовать дополнительный аналитический учет с нужной детализацией, предусмотренной собственной Учетной политикой.

Читайте также статью ⇒ БУХУЧЕТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

Взаимосвязь синтетического и аналитического учета

Если проанализировать сказанное выше, то можно сделать вывод, что аналитический учет позволяет раскрыть и детализировать данные, отраженные на синтетическом счете. При этом суммирование аналитических данных должны равняться итоговым показателям синтетического счета. Данные аналитического учета соответствуют данным синтетического счета, этим и определяется их взаимосвязь. Рассмотрим пример данных синтетического и аналитического учета на примере 70 счета «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Сальдо по кредиту 70 счета компании по состоянию на 30 сентября 2018 года составляет 250 тыс. рублей. Это данные синтетического учета. А данные аналитического учета на эту дату по этому же счету будут следующими:

Таким образом, итог по данным аналитического учета равняется сальдо синтетического счета, то есть 250 тыс. рублей.

Синтетический и аналитический счета

Синтетический счет содержит данные по общим группирующим признакам о хозяйственных операциях, имуществе и его источниках, имеющих денежное выражение. Учет, который ведется на данных счетах имеет название синтетический. Аналитический счет применяется для более детальной характеристике указанных объектов в денежном и неденежном выражении. Учет, который ведется на таких счетах, называется аналитическим.

Правила аналитического учета предполагают использование разных аналитических счетов, отличающихся по структуре. Например, для учета матценностей применяются аналитические счета, имеющие количественную и денежную форму. На данных счетах движение матценностей и их остатки отражаются и в количественном и в денежном выражении. Учет на аналитических счета, содержащих только денежное выражение, осуществляется таким же образом, как учет по синтетическим счета.

В аналитических счетах отсутствует метод двойной записи. Но предусматривается отражение содержания операций, что повышает их информативность. Данные аналитического учета группируются в пределах своего синтетического счета на субсчетах. Субсчет представляет собой промежуточный счет между аналитическим и синтетическим счетом, который ведется в развитие синтетического счета.Субсчета требуются для составления отчетности, а также для анализа хозяйственной деятельности компании с целью получения обобщающих показателей в дополнение к тем показателям, которые отражены на синтетических счетах. Примером связи между синтетическим счетом и субсчетами к нему может служить счет 10 «Материалы», к которому открываются следующие субсчета:

• 10/1 «Сырье и материалы»;
• 10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
• 10/3 «Топливо»:
• 10/4 «Тара и тарные материалы»:
• 10/5 «Запасные части»;
• 10/6 «Прочие материалы»;
• 10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
• 10/8 «Строительные материалы»;
• 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
• 10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
• 10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и т.д.

Кроме того, внутри отдельного субсчета происходит детализация на аналитические счета по каждому виду материала, а после его характеристика осуществляется по техническим и иным параметрам. Синтетические счета считаются счетами первого порядка, субсчета – второго, а аналитические – третьего, четверного порядка и т.д. Отдельно взятые синтетические счета не имеют своих субсчетов и конкретика производится аналитическими счетами. Синтетический счет, субсчета аналитические счета к нему взаимосвязаны. И данная связь обусловлена следующим:

• отражение хозопераций происходит на данных счетах по данным из одних документов и по той стороне счета, по которой отражена запись в синтетическом счете;
• на аналитических счетах отражаются те же объекты учета, что и на синтетических счетах, но более детально;
• как синтетические, так и аналитические счета по своей структуре состоят из дебета и кредита, по которым отражаются обороты и остатки;
• обороты и сальдо по аналитическим счетам равны оборотам и сальдо по объединяющему их синтетическому счету;
• когда на синтетическом счете отражаются активы (например, имущество), то на аналитических счета, относящихся к данному синтетическому счету, отражаются учитываются те же активы (соответственно, и наоборот также же);
• аналитические счета не корреспондируют с иными счетами, данная корреспонденция возможна только через объединяющих их синтетический счет.

Данные по всем синтетическим счетам отражаются в Главной книге. Для ведения аналитического учета применяются карточки, накопительные или группировочные ведомости, книги и иные учетные регистры. Довольно часто данные аналитического и синтетического учета могут совмещаться в одном учетном регистре.

Читайте также статью ⇒ БУХУЧЕТ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ

Оборотная ведомость

Контроль за правильностью записей на счетах и составления баланса осуществляется посредством оборотных ведомостей, которые представляют собой сводки итоговой информации, позволяющей судить о наличии и движении объектов учета за конкретный период времени.Составление оборотных ведомостей происходит и по синтетическим и по аналитическим счетам. Данные для таких ведомостей берутся из счетов, по которым по окончании каждого месяца происходит подсчет оборотов и формирование остатка. В оборотной ведомости указаны наименования счетов, сальдо на начало и конец отчетного периода, а также обороты по дебету и кредиту за этот же период.

В случае правильного ведения бухучета оборотная ведомость по синтетическим счетам отвечает таким требованиям:

1. Итог дебетового начального сальдо равняется итогу кредитового начального сальдо. Данное равенство обусловлено принципами бухгалтерского баланса, так как итоговый показатель сальдо по дебету отражает наличие имущества на начало отчетного периода, а итоговый показатель сальдо по кредиту отражает источники образования данного имущества.
2. Обороты по дебетуемым и кредитуемым счетам за определенный период равны между собой. Данное равенство обусловлено принципом двойной записи на счетах, при котором каждая операция отражается на корреспондирующих счетах по Д и К в такой же сумме. Итог дебетовых и кредитовых оборотов должен равняться итогу журнала регистрации операций, так как каждая операция отражается в этом журнале.
3. Итог дебетовых конечных сальдо равняется итогу кредитовых конечных сальдо. Данное равенство также объясняется принципами бухгалтерского баланса.