Действующее законодательство Российской Федерации регулирует не только производственные отношения между работником и работодателем, но и порядок предоставления дней отдыха и его продолжительность.
ТК РФ предусматривает отдых в виде перерывов в рабочую смену, ежедневный отдых между рабочими днями, выходные, предоставляемые работникам каждую рабочую неделю, праздничные и отпускные дни (оплачиваемые, бесплатные, основные и дополнительные).
Кто и какие виды развлечений они могут использовать, также устанавливает кодификацию законодательства, регулирующего трудовые отношения.
- Мне написать?
- Как это правильно организовать?
- можно ли уехать без вопросов?
- Скачать образец
- Выводы
Нужно ли писать?
Трудовое законодательство предусматривает для всех граждан, выполняющих производственную функцию на основании заключенного трудового договора, гарантированный отпуск, продолжительность которого не может быть менее 4 недель, в течение которого работник сохраняет работу, а руководство компании обязуется платить средний заработок.
Важно! Для некоторых категорий работников законодатель установил более продолжительный основной отпуск, оправданный спецификой выполняемой работы (например, учителя имеют период отдыха в 56 дней).
Помимо этих выходных дней, в зависимости от обстоятельств работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск.
Они могут запросить это:
- люди, производственная функция которых осуществляется в опасных условиях труда;
- граждане, работающие в северных регионах России;
- работники, заболевшие в связи с выполнением определенной должностной функции;
- медицинские работники;
- люди, имеющие удостоверения участника боевых действий и др.
Продолжительность дополнительных оплачиваемых дней отдыха регулируется Трудовым кодексом.
Порядок увольнения работников в отпуск фиксируется локальной документацией предприятия (организации) — графиком, составляемым работником отдела кадров в последний месяц рабочего года.
При распределении отпускных дней (основных и дополнительных) учитывается желание работника и возможность работодателя организовать производственный процесс в определенные периоды при отсутствии кого-либо из сотрудников.
Каждый сотрудник должен ознакомиться с программой антиподписи, после чего ее выполнение становится обязательным как для работника, так и для работодателя.
Заявление об отпуске составляется сотрудником только в том случае, если по объективным причинам ему необходимо перенести выходные на другие даты.
Если помощь соответствует программе, подавать заявку не нужно.
Как оформить правильно?
Законодатель не устанавливает обязательную форму заявления о предоставлении отпуска, в связи с чем оно составляется по мотивам работника с учетом основных характеристик делопроизводства на предприятиях (организациях).
Документ может быть написан на фирменном бланке компании (при наличии) или на листе формата А-4
Получателем заявления является директор предприятия (организации), данные которого (должность, название компании, фамилия и инициалы) указаны в заголовке.
Здесь также необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество и контактный телефон соискателя (работника).
В следующем абзаце изложена суть самого заявления с просьбой предоставить дополнительные дни отпуска (с указанием количества) в определенные даты.
Также следует указать, почему работник не может уйти в отпуск по утвержденному графику.
Заявление датируется днем подачи и подписывается работником. Документ можно подать в офис компании или лично директору, который сделает мотивированное одобрение или отказ.
Можно ли уйти без заявления?
Работник вправе использовать основной и дополнительный отпуск по своему усмотрению в соответствии с правилами Трудового кодекса — основная часть отдыха не может быть менее 14 дней подряд.
Все остальные дни можно сгруппировать или разделить по одному.
В этом случае вся информация должна быть указана в графике отпусков компании.
Когда работник берет дополнительный оплачиваемый отпуск по установленному и утвержденному графику, он не обязуется писать дополнительное заявление на получение пособия.
Скачать образец
Скачать приложение для дополнительного отдыха для пострадавших от Чернобыля — пример.
Скачать заявление на отпуск при ненормированном рабочем дне — пример.
Выводы
Дополнительные выходные дни, регулируемые трудовым законодательством, имеют такой же обязательный характер, как и основной отпуск.
Его выплата регистрируется в программе ежегодных отпусков и не требует дальнейшего дублирования отчета, за исключением случаев отклонения от программы.