Случаи и правила перерасчета отпускных – примеры. Как пересчитывать при индексации, выплате премии, прерывании отпуска?

Пособие по отпуску выплачивается работнику перед уходом в оплачиваемый отпуск — за 3 дня до начала. Расчеты производятся на основании данных о выплатах и ​​отработанных часах на дату расчета.

После оплаты могут возникнуть обстоятельства, требующие пересчета ранее уплаченной суммы. Когда его можно запросить и как пересчитать?

1. Когда нужно считать?
2. Как посчитать при повышении зарплаты?
3. Примеры
4. В связи с отпуском по болезни во время праздников
5. Пример
6. В случае досрочного отзыва на работу
7. В случае выплаты годового бонуса
8. Пример
9. Выводы

Когда нужно пересчитывать?

Необходимость в пересчете может возникнуть в следующих случаях:

• при индексации заработной платы;
• при выплате годового бонуса;
• при изменении продолжительности отпуска после увольнения (по болезни, вызов на работу);
• ошибка подсчета;
• предоставление досрочного отпуска и последующее увольнение работника — как вернуть переплаченный отпуск.

Правила расчета праздников приведены в этой статье.

Вы также можете рассчитать отпускные самостоятельно в удобном онлайн-калькуляторе.

Как считать при повышении окладов?

Если организация увеличивает заработную плату, тарифы, цены, средняя заработная плата за праздничные дни должна быть пересчитана по правилам, указанным в п. 922:

1. Если индексация пришлась на расчетный период (12 предыдущих календарных месяцев), то платежи в расчетном периоде, начисленные до увеличения, увеличиваются пропорционально выполненной индексации (умноженной на коэффициент, равный результату разделения заработной платы после ранее действовавшее повышение заработной платы (тариф)).
2. Если индексация происходит позже расчетного периода, но до начала отпуска (т.е.в текущем месяце, когда начисляется отпуск), средний заработок, рассчитанный по доходу, увеличивается на коэффициент индексации.
3. Если индексация уменьшилась к моменту нахождения в отпуске, на коэффициент индексации увеличивается только средний заработок за те дни, которые выпали в отпуске с даты повышения до его окончания.

Примеры

Увеличение расчетного периода:

Попова уходит на отдых с 24 июня 2019 года на 14 дней. Повышение заработной платы — с 01.05.2019.

Заработная плата до продвижения = 20 000, после = 22 000.

Поскольку в расчетном периоде (с 01.06.2018 по 31.05.2019) увеличилась заработная плата, необходимо проиндексировать заработную плату, начисленную за период с 01.06.2018 по 30.04.2019.

Коэффициент индексации = 22 000/20 000 = 1,1.

Зарплата после индексации = 20 000 * 1,1 = 22 000.

Отпуск = 22000 * 12 / (29,3 * 12) * 14 = 10 511,95.

Акция после расчетного периода перед началом праздника:

Попова уходит на отдых с 24 июня 2019 года на 14 дней. Заработная плата повышается с 01.06.2019.

Заработная плата за месяц до индексации = 20 000 Коэффициент индексации = 1,2.

Поскольку дата повышения заработной платы приходится на период, следующий за расчетным периодом (с 01.06.2018 по 31.05.2019), но до начала годового отдыха, необходимо рассчитать среднюю заработную плату исходя из фактические выплаты, затем умножьте на коэффициент индексации.

Средний дневной заработок = (20 000 * 12) / (29,3 * 12) = 682,59.

Средний дневной заработок после индексации = 682,59 * 1,2 = 819,11.

Отпуск = 819,11 * 14 = 11 467,57.

Акция на отдыхе:

Попова уезжала отдыхать с 24.06.2019 по 07.07.2019. Средний дневной заработок = 682,59.

Заработная плата повышается с 01.07.2019, коэффициент = 1,2.

Пересчет производится только за период с 01.07.2019 по 07.07.2019 — за 7 дней.

Праздники, накопленные перед праздниками за 7 дней = 682,59 * 7 = 4 778,13.

Отпуск после индексации = 682,59 * 1,2 * 7 = 5733,76.

Надо доплатить = 5733,76 — 4778,13 = 955,63.

В связи с больничным во время отпуска

Если в период отпуска работник заболел и взял отпуск по болезни, то он имеет право продлить дни отдыха, совпадающие с нетрудоспособностью, или перенести их на другое время.

В этом случае не всегда необходимо выполнять пересчет.

Если работник принимает решение о продлении времени текущего отдыха, перерасчет не производится, так как фактически работник полностью возьмет предоставленный ему отпуск, он просто выйдет на работу позже.

Крайний срок возвращения на работу переносится на количество дней, совпадающих с отпуском по болезни.

Если работник принимает решение о переносе отпускных дней, он вовремя выходит на работу, и работодатель должен решить вопрос о перерасчете отпусков:

• Если в текущем месяце предусмотрены выходные дни, то в пересчете ничего не требуется, так как расчетный период не меняется.
• Если выходные дни переносятся на другой месяц или более позднее время, например, на следующий год, отпускные должны быть пересчитаны. При последующем выезде на ежегодные праздники расчетный период будет другим — за 12 месяцев до месяца регистрации отпуска. Поскольку расчет ведется для разного времени, средний дневной заработок может отличаться, поэтому необходимо произвести пересчет.

При уходе сотрудника на работу бухгалтер должен выполнить следующие действия:

1. Подсчитайте, сколько дней сотрудник не использовал.
2. Умножьте среднюю дневную заработную плату, использованную для расчета, на количество дней отсутствия на работе по болезни.
3. Для возврата переплаты вы можете вычесть только 20% из заработной платы, если этого недостаточно, вы можете попросить сотрудника добровольно вернуть остаток в кассу.
4. Если перевод осуществляется на следующие несколько месяцев, вы можете пересчитать отпускные. Рассчитайте отпускные за неиспользованные дни из-за отпуска по болезни, а также отпускные, исходя из нового расчетного периода. Разница удерживается или оплачивается отдельно.

Пример

Ежегодный отпуск Петрова с 01 по 28 июня 2019 года. Заработная плата состоит из одной зарплаты = 20 000 Зарплата за июнь = 3 000.

Период с 01.06.2018 по 31.05.2019 полностью разработан.

В период отдыха Петров болел 5 дней, в эти дни по согласованию с работодателем было решено перенести его с 20 на 25 июля 2019 года.

Средний дневной заработок в отпуске в июне 2019 года = 20000 * 12 / 29,3 * 12 = 682,60.

Отпуск = 682,6 * 28 = 19 112,80.

В связи с больничным, по сути, Петров гулял вместо 28 всего 23 дня, 5 дней перенесены на следующий месяц.

Переплата = 682,6 * 5 = 3 413.

Средний дневной заработок в отпуске в июле 2019 года = (20000 * 11 + 3000) / (29,3 * 11 + 7 * 29,3 / 30) = 677,52.

Отпускные дни для перенесенных дней = 677,52 * 5 = 3 387,6.

Разница = 3413 — 3387,6 ​​= 25,4 — вычитается сотрудником.

При досрочном отзыве на работу

Если работник заблаговременно отозвал свою трудовую деятельность для производственных нужд, и при этом дал согласие на досрочное отозвание, необходимо будет произвести перерасчет, если перенос не выходных дней осуществляется на следующий месяц или после.

Правила пересчета аналогичны указанным выше в случае переноса выходных дней по болезни.

Бухгалтер должен рассчитать ту часть оплачиваемого отпуска, которая пришлась на неиспользованную часть отпуска. Эта сумма должна быть вычтена сотрудником.

Если не праздничные дни переносятся на последующие месяцы, можно выполнить сброс, рассчитав количество оплачиваемых выходных за перенесенные дни и сравнив их с суммой, уплаченной ранее.

В случае выплаты годовой премии

Если годовая премия выплачивается за год, предшествующий году регистрации ежегодного отпуска, это необходимо учитывать при расчете отпускных (п. 15 постановления № 922).

Если работник уже успел уйти в оплачиваемый отпуск в текущем году и годовая премия не была включена в среднюю заработную плату, то ее необходимо учесть позже при начислении и выплате.

В этом случае бухгалтер должен рассчитать сумму, подлежащую выплате в дополнение к ранее оплаченному отпуску, в связи с выплатой годового бонуса.

Пример

Петров взял отпуск с 10.02.2019 по 23.02.2019 в размере 14 календарных дней. Общая прибыль за расчетный период составляет 250 000 человек.

Средний дневной заработок = 711,04, отпускные = 9 954,50.

В марте 2019 года был присужден бонус в размере 50000 за 2018 год.

Поскольку годовой бонус присуждается за 2018 год, предшествующий году расчета ежегодного отпуска, бонус должен быть включен в среднюю заработную плату.

Поскольку бонус не учитывался при выезде в ежегодный отпуск (так как он еще не выплачен), то его необходимо учитывать после начисления.

Средний дневной заработок с учетом премии = (250 000 + 50 000) / 29,3 * 12 = 853,24.

Отпускная заработная плата с учетом премии = 853,24 * 14 = 11 945,39.

Работнику необходимо доплачивать = 11 945,39 — 9 954,50 = 1 990,89.

Выводы

В некоторых случаях работодатель должен пересчитать ранее начисленные и выплаченные отпускные и произвести дополнительную выплату или вычет.

Необходимость в перерасчете возникает в случае переноса отпускных дней, выплаты годового бонуса, а также в случае увеличения заработной платы.