Все граждане Российской Федерации обязаны менять паспорт в возрасте от 20 до 45 лет.
Паспортные данные необходимо вносить в трудовые договоры. Паспорт – это документ, который содержит сведения, удостоверяющие личность работника (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).
Если работник поменял паспорт, информация, которая ранее была указана в трудовом договоре, изменена. В этом случае считается оптимальным внести изменения в договор путем подписания сторонами дополнительного соглашения.
Но даже если этого не сделать, трудовой договор все равно считается действующим.
На что еще влияет смена паспорта
Паспортные данные работника вносятся во многие отчетные формы. Поэтому сотрудники должны сообщать в бухгалтерию о замене паспорта.
Хорошо, если в трудовом договоре есть пункт об обязанности работника уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных.
За устаревшие персональные данные, указанные в РСВ, ЭФС-1 и 6-НДФЛ, компанию могут оштрафовать.
