Трудовая деятельность работника организации сопровождается получением вознаграждения за труд и этот доход у каждого работника отличается. При низком уровне дохода на государственном уровне гарантируется социальная поддержка. Справка о доходах является документом, предоставляемый работодателем по требованию работника и подтверждает трудовую деятельность и получение дохода. Для подтверждения своего дохода граждане сталкиваются с требованием государственных учреждений предоставления справки о доходах. В соответствии с ТК РФ работодатель обязан предоставить с момента запроса в трехдневный срок информацию, связанную с трудовой деятельностью (в рассматриваемом случае — справку о доходах за 3 месяца).
Рассмотрим порядок формирования справки о доходах работника за 3 месяца.
Читайте также статью ⇒ Справка о том, что человек работает в организации: образец.
Нормативное регулирование предоставления справки о доходах за 3 месяца в соцзащиту или отдел субсидий
Федеральным законом «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи» от 05.04.2003 N 44-ФЗ урегулирован порядок признания граждан малоимущими и оказании им социальной поддержки (среднедушевой доход ниже прожиточного минимума).
Федеральный закон «О государственной социальной помощи» от 17.07.1999 N 178-ФЗ устанавливает порядок предоставления социальной помощи малоимущим гражданам и лицам.
Федеральный закон «О прожиточном минимуме в Российской Федерации» от 24.10.1997 N 134-ФЗ устанавливает, помимо уровня МРОТ, размеры социальных пособий и выплат
Письмо Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421 «О направлении формы справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы» отражает рекомендуемую форму справки.
Основание для предоставления справки о доходах за 3 месяца
Просьба работника организации, представленная в устной или письменной форме, является основанием для выдачи справки. Форма подачи запроса зависит от того, как принято в данной организации, в большинстве случаев работник пишет заявление на имя руководителя, где отражается просьба о предоставлении справки о доходах за 3 или 6 предыдущих месяцев, желательно с указанием места предоставления, так как в зависимости от места требования выписывают справку в свободной форме или по форме 2-НДФЛ. Для получения социальных пособий требуется справка о доходах за 3 месяца, для предоставления жилищной субсидии – за 6 месяцев.
Порядок составления справки о доходах за 3 месяца
В связи с тем, что в Письме Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421 форму справки носит исключительно рекомендательный характер, предприятие может выдать такую справку в произвольной форме. В справке должны быть отражены следующая информация:
- реквизиты работодателя (обычно справка оформляется на фирменном бланке, предусмотренном в организации для таких документов)
- наименование документа (справка)
- краткая информация о том, что отражает документ (о каких доходах и за какой период)
- дата выдачи справки
- личные данные получателя справки (фамилия, имя, отчество, в какой должности работает, часто указывается с какого периода)
- доход за каждый указанный месяц (для наглядности составляется таблица, отражающая месяц и сумму дохода, а также сумму дохода), доход отражается с учетом последующих вычетов, при том, если справка предоставляется для признания семьи малоимущей, выдается информация за предыдущий квартал с указанием среднемесячного дохода
- указывается на основании каких расчетных документах была составлена справка (лицевой счет работника, расчетные или расчетно-платежные ведомости)
- ставятся подписи с расшифровкой и указание должности: руководителя организации, главного бухгалтера и бухгалтера, ответственного за достоверность сведений, указанных в справке
- печать организации (если есть, так как предприятие может работать без печати)
Пример справки о доходах за 3 месяца
| Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега»
450000, г. Уфа, ул. Архитектурная, д. 18, оф. 5 Тел. 8-347-1234567 Справка №15 о доходах за октябрь 2017 – декабрь 2017 года от 12.02.2018 г. Справка дана Трофимову Сергею Андреевичу в том, что он действительно работает в ООО «Альфа и омега» в должности начальника электромеханического цеха с 12.08.2014 г. по настоящее время. За период с октября 2017 по декабрь 2017 года были произведены следующие начисления:
Общая сумма дохода за указанный период составила 30000 (тридцать тысяч) рублей. Среднемесячная заработная плата составила 10000 (десять тысяч) рублей. Основание: лицевой счет Трофимова С.А., расчетные ведомости за IV квартал 2017 года. Справка дана для предъявления в Управление социальной защиты населения. Директор Валитов А.В. Валитов Главный бухгалтер Марушина Г.И. Марушина Бухгалтер Булатова А.А. Булатова М.П. (при наличии) |
Скачать образец справки о доходах за 3 месяца
Аналогичную справку выдает работодатель для предъявления работником с пакетом документов в органы социальной защиты заявления на предоставление жилищной субсидии (если расходы семьи на содержание жилья составляют более 22% совокупного дохода). При формировании справки указывается та же информация, что и в справке для признания семьи малоимущей, за исключением доходов – их необходимо собрать за 6 месяцев.
Читайте также статью ⇒ Справка о характере работы и условиях труда.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Представляет ли данная справка конфиденциальную информацию? Можно ли ее передать членам семьи или руководителю подразделения?
Ответ: В данной справке отражается личные данные работника, поэтому такую справку можно передать другому лицу при наличии у него заверенной доверенности.
Вопрос №2: Нужно ли указывать в справке о доходах возмещенные суммы НДФЛ?
Ответ: В справке сумма доходов указывается с учетом вычетов, за исключением удержаний по исполнительному листу, которые официально перечисляются работодателем.
Вопрос №3: Каков период действия справки о доходах за 3 месяца?
Ответ: Справка выдается для цели признания лица или семьи малоимущими, основой для этого признания является ежеквартально устанавливаемый размер прожиточного минимума, то есть справку необходимо обновлять каждые 3 месяца.