Если после увольнения, работник обращается в центр занятости населения для постановки на учет, ему потребуется справка о среднем заработке. Данную справку выдает последний работодатель, у которого трудился гражданин. Заполнить справку можно как на бланке, самостоятельно разработанном компанией, так и использовать форму, утвержденную Министерством труда еще в 2016 году. С тех пор данный бланк не изменился. В статье рассмотрим, как заполняется справка о среднем заработке для центра занятости в 2024 году и приведем образец данной справки.
Когда требуется справка о среднем заработке
После увольнения, граждане нередко обращаются в центр занятости населения, где сотрудниками рассчитывается пособие по безработице исходя из следующих показателей:
- количество отработанных недель за последние 12 рабочих месяцев;
- при каком трудовом режиме трудился обратившийся (при полном или неполном);
- размер среднемесячной зарплаты обратившегося.
В зависимости от отработанного обратившимся времени будет зависеть размер его пособия:
| Тип занятости | В процентах от среднемесячного заработка, % |
| Полная занятость (обратившийся отработал не менее 26 недель за последний год) | · 1-3 месяц — 75%;
· 4-7 месяц — 60%; · 8-12 месяц – 45 %; · 13 и последующие месяцы – в минимальном размере |
Важно! Максимальную сумму пособия уволившийся будет получать только первые три месяца после обращения.
Справка о среднем заработке для центра занятости
Для выдачи справки работнику для центра занятости, необходимо учесть не только размер его заработной платы, но и то, при каких условиях занятости он трудился на протяжении последних 12 месяцев. Таким образом, рассматриваются периоды полной занятости работника и неполной занятости. Информация предоставляется за предшествующие увольнению 12 месяцев работы сотрудника.
Важно! Справка для центра занятости выдается по заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней. Срок, в течение которого работник имеет право обратиться за данной справкой, законодательством не ограничен.
Форма справки о среднем заработке
Какую форму использовать для составления справки о среднем заработке, будет зависеть от того, использует ли специальные бланки центр занятости, в который обращается работник.
Важно! Часто центры используют свои бланки, поэтому бухгалтеру просто нужно будет заполнить эту форму. В противном случае, обратившемуся могут отказать в назначении пособия по безработице.
Если в центре занятости собственные бланки не используются, то заполнить модно справку можно в свободной форме или форму, утвержденную Минтрудом России. Читайте также статью ⇒ СПРАВКА 2-НДФЛ ПО ФОРМЕ БАНКА
Порядок заполнения справки о среднем заработке
Рассмотрим порядок заполнения справки по форме, самостоятельно разработанной компанией. Заполнить справку можно как на фирменном бланке организации, так и с использованием углового штампа компании, содержащего все необходимые реквизиты. Подготавливая бланк для справки, следует учитывать, что она должна содержать следующие показатели:
- ИНН, ОКВЭД организации;
- Ф.И.О. работника;
- наименование организации;
- период работы в компании работника (полный);
- сумма рассчитанного среднего заработка за 3 последних месяца (сначала цифрами, а затем прописью);
- число недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до даты увольнения;
- число рабочих часов в день, а также рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени (при указании соответствующих дат);
- число рабочих часов в день, а также рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени (при указании соответствующих дат);
- ссылка на статью Трудового кодекса РФ, на основании которой установлено работнику неполное рабочее время;
- периоды, исключаемые из расчета (даты, причины исключения);
- основание для выдачи справки (указывается лицевой счёт работника, платёжные ведомости и др.);
- Ф.И.О. руководителя и главбуха, а также их подписи;
- дата выдачи справки;
- телефон работодателя.
Читайте также статью ⇒ СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ КАССОВОГО АППАРАТА (ОБРАЗЕЦ)
Образец справки для Центра Занятости
Расчет среднего заработка
Расчет среднего заработка происходит следующим образом:
- Определяется расчетный период.В данный период включают 3 последних рабочих месяца (с первой до последней даты), которые предшествуют месяцу увольнения. Но из него исключают:
- дни сохранения среднего заработка (например, оплачиваемый отпуск, или командировка и др.);
- нерабочие дни, например, по причине простоя, по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя;
- дни дополнительных оплачиваемых выходных, которые работник использовал для ухода за ребенком-инвалидом, либо инвалидом-детства;
- дни, за которые работнику выплачивались больничные, декретные и детские пособия;
- дни, в которые работник был освобожден от работы с сохранением или без сохранения зарплаты (например, когда работник брал отпуск за свой счет).
Если все дни, которые входят в расчетный период являются исключаемыми, то необходимо взять три других календарных месяца, которые будут ближайшими к расчетным. В эти месяцы у работника должны быть отработанные дни.
В некоторых случаях у работника отработанные дни за весь период работы в организации приходятся только на месяц увольнения. В данном случае за расчетный период принимают все дни с 1 числа месяца увольнения и до дня увольнения.
- Определяются выплаты за расчетный период.После того, как определен расчетный период, определяются выплаты, полученные сотрудником за этот период. При этом учитываются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, в том числе зарплата работника, его премии и надбавки. Выплаты, которые начислялись работнику за исключаемые из расчетного периода дни в расчет включать не нужно.
Порядок включения премий в расчет рассмотрим ниже в таблице:
| Премия | Порядок включения в расчет |
| Ежемесячная премия | Учитывается только одна премия по каждому показателю премирования. При начислении двух премий по одному показателю в расчет берется большая по размеру. |
| Ежеквартальная, полугодовая премии | Учитывается только одна премия по каждому показателю за каждый месяц включаемого периода, в размере месячной части. |
| Премия по итогам года | Учитывается помесячно в размере 1/12 части премии. |
Если в расчетном периоде есть исключаемые дни, то премию учитывают с соблюдением некоторых условий. Ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с заработной платой включается в расчет в полностью. Прочие виды премий (квартальная, полугодовая, годовая) учитываются пропорционально тому времени, которое сотрудник отработал в течение расчетного периода.
- Индексация выплат в случае индексации зарплаты. Если в организации была проиндексирована зарплата всем работникам, то при расчете среднего заработка нужно будет учесть это. Сам порядок учета зависит от периода, в котором была индексация. Например, если повышение зарплаты имело место в расчетном периоде, то следует увеличить на коэффициент повышения и те выплаты, которые были выплачены еще до индексации. При этом коэффициент определяется как оклад после повышения, деленный на оклад до повышения.
Если индексация была в месяце увольнения, но после расчетного периода, то проиндексировать потребуется средний заработок.
- Расчет среднего заработка. Рассмотрим основные формулы, которые используются при расчете среднего заработка:
СЗ = СДЗ х СЧРД, где
СЗ — Средний заработок;
СДЗ — Средний дневной заработок;
СЧРД — Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.
В свою очередь СДЗ (Средний дневной заработок) определяется, как зарплата за расчетный период, деленная на кол-во дней, отработанных в расчетном периоде.
А СЧРД (Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде), как рабочие дни за расчетный период, деленные на 3.
Рассмотрим как рассчитывается средний заработок на конкретном примере:
Иванов И.И. увольняется из ООО «Компания» 15 апреля 2024 года. За расчетный период принимаем 3 месяца с 1 января по 31 марта 2024 года. Рабочих дней в расчетном периоде – 57 дней.
Исключаемые дни из расчетного периода с 11 по 13 февраля (3 дня), так как Иванов на это время брал отпуск за свой счет. Таким образом отработано Ивановым 54 рабочих дня. Зарплата Иванова за расчетный период равна 80 000 рублей.
Среднедневной заработок: 80 000 / 54 = 1 481,48 рублей
Среднемесячное количество рабочих дней: 54 / 3 = 18 дней
Средний заработок: 1 481,48 х 18 = 26 666,64 рублей.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: В какие сроки работодатель должен выдать работнику справку о среднем заработке для центра занятости?
Ответ: Срок, в который необходимо выдать работнику справку составляет 3 дня (62 ТК РФ). Также следует помнить, что обратиться за справкой работник может даже после увольнения и отказать в выдаче такого документа работодатель не вправе.
Вопрос: Обязательно ли выдавать справку о среднем заработке при увольнении работника?
Ответ: Нет, такой документ, как справка о среднем заработке для центра занятости обязательным документом, выдаваемым при увольнении работника, не является. Предоставить ее следует только в том случае, если об этом просит сотрудник.
