Трудовое законодательство Российской Федерации устанавливает конкретные сроки, в которые работодатель должен производит различные расчеты с персоналом. В частности, заработная плата должна выплачиваться дважды, не реже чем один раз в полмесяца — подробности здесь.
Для других выплат (отпускные, компенсация при увольнении, компенсация по больничному листу, различные пособия) также устанавливаются конкретные сроки, о которых поговорит в статье ниже.
Работодатель обязан соблюдать установленные законодательством сроки, их нарушение приводится к определенной ответственности и штрафам.
Если сроки выплаты заработной платы работодатель может установить самостоятельно, то для выплаты отпускных, различных компенсаций и пособий существуют вполне определенные сроки, установленные ТК РФ и иными федеральными законами.
Рекомендуем также прочитать: Сколько дней отпуска положено за год?
Когда платятся отпускные?
Рассчитать отпускные — онлайн калькулятор.
Отпускные должны быть рассчитаны и выплачены сотруднику не менее, чем за три дня до начала отпуска. Это важное правило, его нарушать нельзя, так как задержка выплаты отпускных влечет за собой уплату штрафа за каждый день просрочки.
Если работник уходит в основной оплачиваемый отпуск с 10 ноября 2015 года, то выплатить отпускные нужно не позже, чем 6 ноября 2015 года. Таким образом, работодатель должен заранее знать, когда работник уходит в отпуск.
На предприятии должен быть в наличии график отпусков, который и определяет даты ухода всех сотрудников в ежегодный отпуск, нарушать даты в графике не рекомендуется (только при наличии уважительной причины и по согласованию с работодателем), поэтому работодатель всегда заранее знает, когда начинается отпуск у сотрудника и успеет рассчитать отпускные. Как рассчитываются отпускные можно прочитать здесь. Расчет проводится с заполнением записки-расчета о предоставлении отпуска форма Т-60.
Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении
Денежная компенсация за неиспользованные дни основного оплачиваемого отпуска выплачивается при увольнении. Работник пишет заявление, работодатель подготавливает приказ об увольнении, после чего проводится расчет суммы к выплате.
В эту сумму входит денежная компенсация неиспользованных дней отпуска, остатки заработной платы, а также другие начисления за отработанное время. Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска?
Статья 84 ТК РФ требует выплачивать компенсацию отпуска и прочие выплаты работнику (то есть проводить с ним полный расчет) в последний рабочий день. Расчет проводится с заполнением записки-расчет при увольнении форма Т-61.
В этот же день работнику выдается трудовая книжка с записью об увольнении.
Больничный лист
Компенсация по больничному листу рассчитывается на основании предоставленного работником листа нетрудоспособности. Как рассчитать компенсацию больничного?
Выплачивается рассчитанная компенсацию по больничному листу в ближайший день выдачи заработной платы. Такой порядок устанавливается Федеральный закон №255 от 29.12.2006.
Социальные пособия
Пособие по беременности и родам рассчитывается непосредственно перед уходом в декретный отпуск и выплачивается в ближайший день выплаты заработной платы персоналу (как рассчитывается пособие по беременности и родам?)
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается ежемесячно в день выплаты второй части заработной платы (как рассчитывается пособие по уходу за ребенком).
Единовременное пособие за ранние сроки постановки на учет в медучреждении в связи с беременностью (в первые 12 недель) выплачивается вместе с пособием по беременности и родам, если документы на его получение подаются вместе с документами на декретное пособие (то есть в ближайший день выплаты зарплаты).
Если документы на получение пособия за ранние сроки постановки на учет подаются отдельно, то пособие выплачивается в течение 10 календарных дней.
Сроки выплаты единовременного пособия при рождении ребенка — не позднее 10 дней с момента получения заявления от работника.