Любые выплаты работнику подлежат обложению подоходным налогом (НДФЛ по ставке 13%) и страховыми взносами (общий процент 30%). И НДФЛ, и взносы платятся с 2017 года в ФНС, однако нагрузка по НДФЛ ложится на работника, по страховым вносам — на работодателя. С выплат при увольнении также нужно удержать подоходный налог и начислить страховые платежи. Как считается данная нагрузка от различных выплат — заработной платы, компенсации отпуска при увольнении, выходного пособия?
В числе выплат, которые работник может получить при увольнении, числятся:
- заработная плата — выдается вся невыплаченная сумма зарплаты, начисленная за отработанное время на момент увольнения;
- компенсация отпуска — денежная выплата за неиспользованные отпускные дни, если они имеются у работника. Компенсация выдается за все дни отпуска, не истраченные за период работы. Как рассчитать компенсацию в 2017 году;
- выходное пособие — выплачивается в ряде случаев, например, при увольнении по сокращению. Также вопрос о выплате может быть решен по согласованию с работником. Кому выплачивается выходное пособие при увольнении?
Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами указанные выплаты?
Читайте также: обложение НДФЛ заработной платы, отпускных, больничного, материальной помощи, премий — ссылка.
НДФЛ с выплат при увольнении в 2017 году
Что такое НДФЛ? Если расшифровать данное понятие, то оно означает, как налог на доходы физических лиц. Каждый человек, проживающий в государстве, получая любой доход, должен уплатить НДФЛ в казну государства. По общему правилу НДФЛ на 2017 год не изменился и составляет 13 % от общего дохода. Не важно, что это заработная ли плата или продажа жилья. Обязательно необходимо уплатить подоходный налог. Должен ли работник уплачивать НДФЛ при увольнении и смене работы?
С заработной платы
Когда работник увольняется с работы, с ним должен быть произведён расчет. Ему должны быть выплачены все суммы заработка. К ним относятся:
- Оплата за доработанное количество дней;
- Премии, компенсации;
- Другие задолженности перед работником.
Заработная плата, которая выплачивается сотруднику должна включать все статьи, установленные системой оплаты труда. Несоблюдения порядка выплат может повлечь ответственность для работодателя.
НДФЛ из общей суммы отнимается. По общему правилу вычет НДФЛ должен быть произведён до того, как сотрудник получит расчёт. На руки работнику выдается сумма зарплаты за вычетом подоходного налога в размере 13% от начисленной заработной платы.
При безналичном расчёте уплата НДФЛ производится в день выплаты. Если оплата происходит наличными, то вычет НДФЛ должен происходить не позднее даты выдачи заработной платы на руки работнику.
Если в счет заработной платы ранее был выдан аванс, то с него нужно удержать подоходный налог, если это не было сделано по факту выдачи аванса.
С компенсации неиспользованного отпуска
В соответствии с пунктом Инструкции о выдаче заработной платы сумма денежной компенсации за неиспользованный отпуск относится к фонду дополнительной заработной платы.
В отношении данной компенсации подоходный налог взимается по общему правилу, предусмотренному для выплаты основной заработной платы — 13% от компенсации. НДФЛ перечисляется в бюджет в день выдачи компенсации, или на следующий день.
С выходного пособия
С выходного пособия НДФЛ платится не полностью, а частично. Под категорию налогообложения подпадает только та сумма, которая превышает лимит.
По общему правилу выходное пособие будет облагаться НДФЛ, если сумма выплаты будет превышать трёхкратный месячный размер заработной платы сотрудника. С суммы пособия в пределах 3 заработков НДФЛ не удерживается.
Чтобы рассчитать сумму выходного пособия, необходимо взять средний заработок за один день и умножить на количество рабочих дней месяца, за который полагается выплата пособия.
Для РКС не облагается НДФЛ шестикратный месячный заработок.
При сокращении
При сокращении работнику обязательно выплачивается выходное пособие в однократном месячном заработке. С него НДФЛ не удерживается. При выплате пособия за второй месяц (если работник не трудоустроился за 2 месяца после сокращения) удерживать подоходный налог также не нужно. За третий месяц выходная выплата предоставляется по согласованию с центром занятости, с этой суммы также НДФЛ не удерживается.
Если же работодатель по своему желанию решает при сокращении выплатить дополнительное выходное пособие сверх трех заработков, то сумма превышения облагается НДФЛ.
При увольнении по соглашению сторон
Выходное пособие может быть предусмотрено не только ТК РФ, но и самим работодателем в соглашении. Если данная выплата предусмотрена внутренним локальным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, соглашением о расторжении трудового договора, то ее размер, не превышающий трехкратный месячный заработок не облагается НДФЛ (для РКС шестикратный заработок).
Страховые взносы с выплат при увольнении в 2017 году
Страховые взносы – категория денежных отчислений в государственный фонд, которые выплачивает работодатель из своих средств. Стандартный размер страховых взносов составляет 30 %.
С января 2017 года Налоговый Кодекс РФ дополнен новым разделом «Страховые взносы», в связи с чем данные платежи перечисляются в ФНС.
С заработной платы и компенсации при увольнении
Страховые взносы обязательны к уплате при расчёте с сотрудником и выплаты окончательной заработной платы и денежной компенсации за отпуск. Страховые взносы взимаются не позже дня расчёта и выплаты заработной платы работнику.
С выходного пособия
С выходного пособия, как и при НДФЛ, налоги не взимаются, если его размер не превышает трех месячных заработков (шести для РКС). В случае если сумма превышает трёхкратный размер, то страховые взносы взиматься будут.
Проводки по учету НДФЛ и взносов с выплат при увольнении
Дебет |
Кредит |
Операция |
20,23 (44) |
70 |
Начислены выплаты при увольнении для работника производственной или торговой организации |
70 |
68 |
Удержан подоходный налог с выплаты при увольнении |
20,23 (44) |
69 |
Начислены страховые взносы с увольнительных выплат |
70 |
50, 51 |
Выданы выплаты за минусом НДФЛ |
69 |
51 |
Перечислены страховые платежи за работника |