Собственно возможность трудоустройства вместо временно отсутствующего основного специалиста предусмотрена трудовым законодательством. Несмотря на временный характер работы, наниматель обязан оформить нового специалиста обычным порядком, который применяется при приеме граждан на постоянную работу. В случае с оформлением данного лица на место работницы, ушедшей в декрет, речь идет именно о приеме на работу временного характера, а не замене основной сотрудницы.
К сведению, действие срочного трудового договора в отличие от бессрочного ограничено по времени. Поэтому именно этот вид соглашения используется при оформлении временного специалиста. Стандартно он заключается на определенный срок либо до момента наступления прописанных в договоре условий, т. е. до выхода из декрета сотрудницы.
Помимо этого, наниматель вправе поступить также следующим образом:
- На место пребывающей в декретном отпуске сотрудницы оформить иного специалиста организации посредством временного перевода.
- Поручить выполнение трудовых обязанностей временно отсутствующей сотрудницы иному специалисту организации по совмещению.
За основу во всех случаях берутся правовые нормы ТК РФ.
| Правовые нормы ТК РФ постатейно | Содержание кратко |
| Ст. 59 | О заключении срочного трудового соглашения, в том числе для временной работы |
| Ст. 79 | Порядок, основания прекращения действия срочного трудового соглашения (включая возвращение основного сотрудника) |
| Ст. 60.1 | Право работы по внутреннему и внешнему совместительству |
| Ст. 60.2 | Об исполнении обязанностей без освобождения от работы за отсутствующего временно другого сотрудника |
| Про временный перевод с целью замещения отсутствующего временно сотрудника, за которым сохраняется его рабочее место (речь идет о переводе у одного нанимателя до момента возвращения отсутствующего сотрудника) |
Испытательный срок для временных работников не предусмотрен, если они будут работать по специальности либо не более 2 месяцев. На них распространяются те же права, привилегии, которыми правомерно пользуются постоянные сотрудники.
Пошаговое оформление временного специалиста на время декретного отпуска
Трудоустройство временного, как и постоянного, специалиста осуществляется общим порядком. Оформление начинается с написания заявления и подачи его вкупе с требуемыми документами нанимателю (обычно это паспорт, трудовая книжка заявителя и др.).
| Ключевые этапы оформления временного работника | Пояснения |
|
Написание заявления о приеме на работу новым специалистом и передача его для согласования нанимателю |
Обращение составляется произвольно, с соблюдением единых правил написания обычного заявления для трудоустройства. В содержании обязательно нужно указать:
· временный характер работы; · должность, ФИО работницы, ушедшей в декрет, на место которой устраивается заявитель; · желаемый срок работы |
| Издание приказа о приеме на работу временного специалиста
(основание — согласованное заявление) |
С этой целью применяется типовой образец. Допускается использовать формат документа, используемый в организации.
Стандартно изданный приказ включает те же сведения, которые указаны в заявлении, как-то: период работы лица, принимаемого на работу; его новую должность; ФИО сотрудника, вместо которого он будет работать |
|
Внесение данных в трудовую книжку уже оформленного специалиста |
Следуя единому порядку, кадровики должны записать сведения о новом месте работы, детально:
· № записи; · дату (число, месяц, год) трудоустройства; · новую должность, отдел; · временный характер работы (т. е. о трудоустройстве на период декретного отпуска); · № и название приказа |
Таким образом, при трудоустройстве на время декрета основной работницы новый специалист составляет и подает заявление о приеме на работу вместе с личными документами. Далее последовательно издается приказ, делаются отметки в кадровой документации, после чего он приступает к выполнению своих трудовых обязанностей.
Ошибки при составлении срочного трудового договора для работы временного специалиста
| Описание ситуации | Правильное решение |
|
С временным специалистом заключен срочный трудовой договор на период нахождения основной работницы в декрете. При его составлении неверно сформулированы сроки его действия, расторжения |
Срок действия подобного договора конкретной датой не обозначается.
Обоснование таково. Социальный отпуск по беременности и родам может продлеваться. Положенный отдых для ухода за рожденным ребенком женщина (основная работница) вправе не брать. Также она может его прервать по собственному усмотрению, если она его оформляла. Читайте также статью ⇒ Расчет пособия по беременности и родам из МРОТ. Поэтому срок действия срочного трудового договора, который заключается с временным специалистом, прописывается как время отсутствия основной работницы по соответствующим причинам (в связи с уходом в декрет и т. д.) |
Экспертное мнение к вопросу о сроках расторжения срочного трудового договора временного специалиста
Разъяснения в части данного вопроса представляет Минтруда (письмо № 14-2/В-935 от 18 октября 2017 г.). В частности, акцентируется внимание на ст. 29, ч. 1 ТК РФ, где определены следующие правовые нормы. Во время отсутствия постоянного работника за ним сохраняется прежнее рабочее место, а при оформлении временного работника заключается срочный трудовой договор.
Сообразно единым правилам он расторгается по окончании его срока действия. В данной ситуации применяются нормы ст. 79 ТК РФ. Детально, срочный вид договора, если он заключался на период отсутствия основного работника, расторгается с возвращением данного постоянного специалиста и началом его работы.
Подытоживая, Минтруда отмечает, что, если подобный договор оформлялся на период пребывания постоянного специалиста на больничном, то он расторгается в первый же день, который следует после закрытия листка нетрудоспособности.
Настоящее письмо составлено замдиректора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Т. В. Маленко.
Пример 1. Трудоустройство на время декретного отпуска: составление заявления
Васильева Г. П. трудоустраивается в ООО «Мост». Ее новая работа имеет временный характер, поскольку отсутствующая сотрудница находится в социальном отпуске по беременности и родам. При трудоустройстве Васильева Г. П. пишет заявление, где указывает:
- Собственные инициалы и адрес проживания (г. Ярославль, д.3, кв. 1).
- Временный характер будущей работы (об этом свидетельствует ее просьба о трудоустройстве на место ушедшей в декрет сотрудницы).
- ФИО сотрудницы, ушедшей в декрет (Дмитриева Л. Р).
- Свою новую должность (методист).
- Отдел, где собирается работать (экономико-правовой).
- Дату начала работы (19.01.2018).
- Срок испытания (месяц).
Заявление датировано 16.01.2018 и подписано лично заявителем (Васильевой Г. П.).
Пример заявления о приеме на работу во время декрета
К сведению, за основной сотрудницей, Дмитриевой Л. Р., находящейся в декрете, будет сохранено прежнее место работы и должность методиста. Она вправе вернуться к работе до окончания отпуска по беременности и родам. При ее возвращении со специалистом Васильевой Г. П. трудовые отношения будут прекращены.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Может ли временный работник, трудоустроившийся на время декретного отпуска основной сотрудницы, стать постоянным?
Может, но при одном условии, что сотрудница, находящаяся в декрете, не выходя из отпуска по беременности и родам, уволится. Тогда обстоятельства, прописанные в срочном договоре (выход женщины на работу после окончания декрета), не настанут. Соответственно, краткосрочный договор модифицируется в постоянный.
Читайте также статью ⇒ Можно ли уволить беременную женщину.
Вопрос №2: Женщина устроилась на временную работу и трудится вместо сотрудницы, ушедшей в декрет. К моменту выхода последней из декретного отпуска временная работница оказалась беременной. Могут ее уволить или нет?
Да. Такой исход событий возможен, но только при наличии одновременно двух условий (сообразно ТК РФ ст. 261). Первое: с временной работницей при трудоустройстве заключался срочный договор на период декрета. Второе: она отказалась от предложенной ей должности либо в организации нет подходящей для ее квалификации (здоровья) работы.