Гибкий график работы в трудовом договоре в 2024 году

В каждой организации устанавливается свой режим работы, который закрепляется нормативными и локальными актами предприятия. В нем четко должны быть прописаны временные рамки, когда рабочий день начинается, часы обеденного перерыва и конец дня.

Согласно трудового законодательства, с каждым сотрудником, который трудоустроен официально, в обязательном порядке должен заключаться трудовой договор.

Трудовой договор это так называемое соглашение, в котором одной стороной выступает работник, а другой работодатель, в котором четко прописан график работы, условия труда, срок на который он обязуется исполнять, следовать всем оговоренным правилам внутреннего распорядка на предприятии.

Какие бывают виды трудовых договоров

Трудовые договора бывают несколько видов:

• По сроку: они делятся на бессрочные и срочные

Бессрочные, как правило, самые распространенные, а вот срочные заключаются на определенный срок и не могут длиться более пяти лет.

Важно!! Если ни работник,  ни работодатель не изъявили желание расторгнуть срочный договор и сотрудник продолжает работать, то такой договор становится бессрочным.

• По характеру трудовых отношений
• По характеру работ, по времени: договор по основному месту и по совместительству

Особенности работы  с гибким графиком

Гибкий режим рабочего времени подразумевает несколько подтипов, а именно:

1. Со скользящим графиком работы: он заключается в том, что человек работает как все, по часам, но имеет право приходить позже или уходить раньше
2. Труд в свободном режиме: больше подходит для лиц творческих профессий, которым сложно придерживаться определенного графика
3. График работы по сменам: сменный режим имеется ввиду ночные и дневные смены либо работа по определенному режиму, например два дня через два, или неделя через неделю

Гибкий график устанавливается по решению руководителя, например для оптимизации процесса трудовой деятельности, для улучшения качества работы, но возможны случаи, когда наоборот в организации застойный период или работник по определенной причине ходатайствует о таком режиме работы.

На что обратить внимание при заключении трудового договора с гибким графиком:

1. С юридической точки зрения, компания не должна допустить, чтобы сотрудник пострадал, а именно изменилась его трудовая функция с установлением нового графика
2. Соблюсти временной интервал, чтобы оповестить работника об изменениях
3. В случае несогласия сотрудника, предложить ему альтернативный вариант

Каков порядок установления данного режима работы

1. Первым делом все зависит от того, кто является инициатором данного процесса, если это работник, который уже трудится на предприятии. Он подает заявление в отдел кадров либо начальнику, в котором озвучивает свою просьбу и причину, по которой ему необходим гибкий график труда.

Например:

Директору ООО «Лепесток»

Лузан А.И.

От программиста Шалфей П.Р.    

                                    Заявление

В связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, прошу установить мне гибкий график работы на период с 31.03.2017 – 31.12.2024 г. с  10 до 15 , и фиксированным временем с 15-18часов.

20.03.17                                   Шалфей П.Р.

2.Если же инициатива поступила от работодателя, процесс немного увеличится, поскольку сотрудника необходимо уведомить не позже чем за два месяца и подписать с ним соглашение.

3.Затем составляется дополнительное соглашение в двух экземплярах, составляется график

4.Издается приказ о новом режиме для данного сотрудника, где необходимо так же прописать когда фиксируется рабочее время, а в какое работник может применить сколькую систему посещения

Порядок оформления трудового договора со скользящим графиков

При заключении трудового договора перед работодателем стоит главная задача – в правильности его оформления. Если в ходе проверки обнаружится, что договор оформлен с ошибками, предприятию и административному лицу грозит штраф, или еще хуже приостановление деятельности.

В зависимости от того, принимаете ли вы работника впервые либо переводите на другой режим работы, заключается в первом случае непосредственно трудовой договор, а во втором дополнительное соглашение.

Для упорядочивания рабочего процесса стоит указать в Графе «Режим труда и отдыха» в какие часы устанавливается фиксированное время, в какие гибкий график, перерыв на обед и отдых, чтобы сотрудники не пребывали совсем в расслабленном состоянии. Важно!! Обязательно у каждого работника должно быть время на перерыв, на усмотрение работодателя от полу часа до двух.

Читайте также статью ⇒ Трудовой договор со сменным графиком работы.

Приведем пример:

Рабочее время труда и отдыха

2.1.Работнику устанавливается гибкий график работ с продолжительностью 40 часов в неделю

2.2.Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье- выходные дни

2.3. С 8.00 – 12.00 устанавливается фиксированное рабочее время

2.4.С 12.00-18.00 гибкий график работы

График учета отработанного времени при скользящем графике

Работник отдела кадров составляет график работы на каждый месяц, в котором указывает, кто на работе, в отпуске и в каком часовом режиме трудится.

1.учет ведется в днях по норме часов в день

2.еженедельный

3.ежемесячный по количеству часов в месяц

Контроль за соблюдением режима и графика ведется несколькими видами:

• Фиксирование видео камер
• Записи охранника в журнале
• Система контроля в вид пластиковых карт и пропусков
• Самостоятельно сотрудниками

Размер заработной платы при гибком графике не меняется, поскольку человек отрабатывает положенное количество часов, соответственно и получает так же.

Пример заполнения графика учета (в часах)

Начало дня	Фиксированное время	Окончание дня	Обеденный перерыв и отдых	Общее количество часов
8.00-11.00	12-17.00	17.00-20.00	13-14.00	8

Читайте также статью ⇒ Трудовой договор с надомником. Образец трудового договора.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Устраиваюсь на работу на предприятие, директор предложил гибкий график, должна ли я подписывать трудовой договор?

Ответ:

Гибкий график по вашим обязанностям перед работодателем ничем не отличается от обычного рабочего дня, отличается лишь тем, что вы отрабатываете те же восемь часов рабочего времени в более свободном режиме, который как раз и прописывается в трудовом договоре, обязательным условием является фиксированное время труда и то, которое остается на свободное посещение, а также обеденный перерыв.

2.Вопрос №2:

Начальник предлагает перевести меня на гибкий график работы, могу ли я отказаться и чем он отличается от обычного?

Ответ:

Ваше руководство обязано уведомить вас об этом не позже, чем в двухмесячный срок, в случае вашего согласия получить письменное согласие, либо предложить альтернативу, если вы против, гибкий график просто более удобен и вам и работодателю, раз он считает нужным его предлагать, в заработной плате вы ничего не потеряете.