По закону при трудоустройстве нового сотрудника руководитель должен заключать с ним трудовой договор. Этот документ регулирует права и обязанности сторон, а в случае с оформлением главного бухгалтера – особенности материальной ответственности. Унифицированной формы соглашения нет, однако оно должно содержать все важные пункты.
Читайте также статью ⇒ Срочный трудовой договор с главным бухгалтером.
Общие условия трудового договора с главным бухгалтером
Согласно ст. 57 ТК РФ, трудовой договор должен содержать следующие сведения:
| Личные данные главбуха | Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации |
| Сведения об организации-работодателе | Наименование, ИНН, Ф.И.О. руководителя |
| Место работы | Отдел. Если человек устраивается в подразделение или филиал, указывается его название |
| Должностные обязанности главбуха | Должны быть закреплены в должностной инструкции. Этому пункту нужно уделить особое внимание, т.к. руководитель не имеет права без его изменения или составления дополнительного соглашения навязывать работнику новые функции |
| Условия об испытательном сроке | В соотв. со ст. 70 ТК РФ, для руководителей и главных бухгалтеров может устанавливаться срок испытания продолжительностью не более полугода |
| Условия труда и режим рабочего времени | Условия определяются посредством проведения специальной оценки рабочего места (ФЗ №426-ФЗ). Если они признаны вредными, главбуху полагаются соответствующие надбавки к зарплате. Если вакансия только появилось и создано новое рабочее место, описывается состояние помещения: какая в нем находится техника, что будет в распоряжении сотрудника, и т.д. |
| Система оплаты труда | Устанавливается локальными нормативными актами на предприятии, но условия должны быть описаны в договоре: в каком размере и когда перечисляется зарплата, полагаются ли премии и стимулирующие надбавки |
Обязательно указывается срок действия соглашения. Ст. 58 ТК РФ указывает, что договоры бывают срочными или бессрочными. С главным бухгалтером может заключаться срочное соглашение (ст. 59 ТК РФ). Если в документе не указан точный срок его действия, трудовые отношения считаются заключенными на неопределенное время
Возможно ли совмещение?
В некоторых случаях главбух может быть принят на работу в качестве совместителя. Например, при совмещении основной должности с обязанностями кассира. Это не противоречит законодательству, однако условия о совмещении должны быть отражены в трудовом договоре (ст. 282 ТК РФ).
Должностная инструкция главного бухгалтера
Как говорилось ранее, в трудовое соглашение должно быть включено описание должностных функций главбуха. Сюда обычно входит следующее:
- Осуществление бухучета хозяйственно-финансовой деятельности организации, контроль за расходованием бюджета и использованием материальных ресурсов.
- Ведение учетной политики, составление справок и ведомостей.
- Подготовка первичных документов, планов счетов для проведения финансовых операций.
- Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.
- Разработка стратегий для улучшения финансового положения компании.
- Учет кредитных, финансовых и расходных операций.
- Обеспечение законности и своевременности оформления справок и других документов.
- Погашение долгов предприятия перед банком из бюджета компании, если была оформлена ссуда.
- Контроль и рациональное расходование фонда оплаты труда.
Также стоит уделить и графам, обозначающим права и ответственность главбуха:
| Права | Ответственность |
| Совершение операций и иных действий от имени бухгалтерии | Устанавливается полная материальная ответственность в соотв. со ст. 243 ТК РФ, если это было указано в договоре |
| Представление интересов компании, касающихся финансовых вопросов | За ненадлежащее исполнение или отказ от исполнения должностных обязанностей главбух привлекается к дисциплинарной ответственности |
| Запрос необходимой информации от филиалов и подразделений организации | Главный бухгалтер может привлекаться к уголовной ответственности, если будет установлена его вина в совершении хищения или иных преступных действий, причиняющих вред экономике и бюджету предприятия |
| Внесение предложений о поощрении сотрудников или привлечении к дисциплинарной ответственности | Возможно привлечение к гражданской или административной ответственности в рамках действия соответствующих Кодексов |
| Взаимодействие с другими отделами по финансово-хозяйственным вопросам | |
| Установка контактов с отделом кадров по вопросам перевода материально ответственных лиц и других работников в другие филиалы |
Прием главного бухгалтера на работу
Трудоустройство главбуха осуществляется в общем порядке, установленном ст. 68 ТК РФ. Обычно такие должности занимают только сотрудники, полностью соответствующие общим квалификационным требованиям: наличие профильного высшего образования и опыта работы, знание законодательства РФ по бухучету и налогообложению, владение информацией по оформлению документов и проведению операций.
«Директор и главный бухгалтер – первые лица предприятия, не считая учредителей. Чтобы стать главбухом, нужны особые знания. Несмотря на то, что законодательством требования к квалификации таких сотрудников не установлены, они должны иметь соответствующее образование, в противном случае руководить работой всего отдела такие работники не смогут. Руководитель вправе самостоятельно устанавливать требования и сам решать, какое образование нужно –высшее, или достаточно средне-специального» — говорит Теплова Н.А., эксперт журнала «Упрощенка».
Как происходит оформление главного бухгалтера на работу:
- Руководитель получает от соискателя заявление о трудоустройстве. До подписания трудового договора знакомит его с должностными обязанностями, локальными нормативными актами, распорядком дня, системой оплаты труда и иными сведениями, имеющими отношение к его деятельности.
- Составляется и подписывается трудовое соглашение. Один экземпляр остается у начальника, второй — главбуха.
- Работодателем составляется приказ о трудоустройстве с указанием даты, с которой новый работник должен приступить к своей деятельности в компании.
На приказе обязательно должна стоять подпись главбуха об ознакомлении. Также заполняется трудовая книжка, где указывается дата начала работы, должность, название организации и отдела, номер и дата оформления приказа о приеме на работу.
Читайте также статью ⇒ Трудовой договор с бухгалтером ООО: образец 2024.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка №1. В договоре не указано условие об испытательном сроке, когда в действительности он нужен.
В этом случае главбух считается принятым без испытаний.
Ошибка №2. В соглашении не устанавливается полная материальная ответственность.
Если этого условия нет, главбух будет отвечать на общих основаниях.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Может ли для главбуха устанавливаться ненормированный рабочий день?
Да, может. Это условие должно содержаться в соответствующей графе трудового соглашения.
Вопрос №2. Может директор быть одновременно и главбухом? Нужно ли заключение договора?
Это вполне возможно, оформление соглашения с условием о совмещении обязательно.
Заключение
Оформление трудового договора при приеме главного бухгалтера на работу – прямая обязанность руководителя, установленная законодательством. В нем необходимо указать все условия, регулирующие отношения между сторонами, ведь сотрудники должны действовать только в рамках данного соглашения.