Работник отдела кадров относится к категории специалистов, и при трудоустройстве с ним должен заключаться трудовой договор, полностью отражающий все обязанности, установленные Постановлением Минтруда от 12.02.2014 №37. Чтобы избежать ошибок, необходимо руководствоваться общими правилами составления, которые помогут определить права и обязанности всех сторон.
Обязанности специалиста отдела кадров
В круг обязанностей кадровика, согласно Постановлению Минтруда, входит следующее:
| Обязанность | Как делается |
| Комплектование квалифицированного штата на предприятии | Посредством собеседований при приеме на работу, проведения тестирований и т.д. |
| Ведение документации по учету, приему и переводу работников | Заполняются личные карточки, трудовые книжки. Подшиваются приказы руководителя, регистрируются в журналах |
| Создание резервов для должностей, подготовка предложений для их замещения | Осуществляется прием резюме от потенциальных работников, организуются конкурсы на замещение вакантных должностей |
| Изучение рынка труда для определения эффективной кадровой стратегии на предприятии | Отслеживаются последние тенденции, разрабатываются стратегии для повышения прибыльности организации за счет работы в ней высококлассных специалистов |
| Поддержание связи с учебными заведениями, подготавливающими квалифицированные кадры | Составляются договоры, в соответствии с которыми компании могут отбирать для себя успешных выпускников ВУЗов при их согласии |
В более узком понимании функции кадровика таковы:
- Комплектация штата предприятия необходимыми специалистами.
- Изучение должностных требований к другим специалистам для определения наиболее высококлассного соискателя на собеседовании.
- Информационное обеспечение других сотрудников по вопросам, находящимся в ведении отдела кадров: составление графика отпусков и прием заявлений на них, расчет количества отработанных дней отпуска, и т.д.
- Предоставление отчетности.
- Ведение и хранение кадровой документации.
Виды трудовых договоров
Согласно ст. 58 ТК РФ, трудовые соглашения делятся на два вида: срочные и бессрочные. В первом случае подразумевается заключение договора строго на определенный срок (но не более 5 лет), а во втором – на неопределенное время.
Если в документе не указана дата окончания его действия, он считается бессрочным. С кадровиками обычно и заключаются такие контракты.
Также договоры делятся по содержанию, различающемуся для разных категорий работников:
- Руководители (бухгалтеры, заведующие, начальники и т.д.).
- Специалисты (инженеры, администраторы, аналитики, кадровики).
- Другие служащие.
Кадровики относятся к специалистам, и договоры с ними должны составляться согласно общим требованиям, установленным ст. 57 ТК РФ.
Читайте также статью ⇒ Трудовой договор с главным бухгалтером 2024.
Образец трудового договора с кадровиком
Унифицированной формы соглашения нет, однако оно в обязательном порядке должно содержать следующее:
- Предмет: работодатель обязуется принять на работу сотрудника, а тот – добросовестно выполнять свои функции.
- Срок действия: когда работник приступает к работе, устанавливается ли испытательный срок.
- Права и обязанности сторон. Здесь указываются должностные функции кадровика, а также обязательства работодателя по своевременной оплате труда, обеспечению подчиненного необходимыми материалами и оборудованием. Сюда входят и его права на привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности.
- Прочие условия: в каком порядке расторгается договор, каким образом может быть изменено его содержание, как рассматриваются трудовые споры.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Обязательно ли оформлять трудовой договор при приеме специалиста на работу?
Да, это является требованием ТК РФ и нарушать его нельзя.
«Уклонение от документального оформления трудовых отношений влечет за собой ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, поэтому договор обязательно должен быть. Один экземпляр остается у руководителя, а второй – у нового сотрудника. На обоих должны быть подписи сторон» — говорит Головина С.Ю., д.ю.н., заведующая кафедрой трудового права УГЮУ.
Вопрос №2. Что делать, если фактически человек приступил к работе, но трудовой договор с ним так и не был оформлен?
По закону работник может требовать от руководителя надлежащего оформления всех документов, либо отстраниться от выполнения должностных обязанностей. При невыполнении требований он может обратиться с жалобой в Инспекцию по охране труда.
Читайте также статью ⇒ Трудовой договор с гибким рабочим временем.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка №1. Не указывается дата, с которой сотрудник должен приступить к работе.
Если нет конкретной даты, он выходит на работу со дня, следующего за днем вступления договора в законную силу. Это невыгодно, когда стороны договорились на определенный день.
Ошибка №2. Некорректное описание должностных обязанностей.
Если они не соответствуют действительности и работодатель требует от кадровика большего, тот может отказаться, ссылаясь на требования, указанные в договоре.
Ошибка №3. Указание в трудовом договоре системы штрафов.
ТК РФ предусматривает только три вида взыскания за дисциплинарные проступки: замечание, выговор, увольнение. Штрафы являются неправомерными, хотя и устанавливаются на многих предприятиях. Их нельзя указывать в трудовых соглашениях.
Заключение
Правильное заполнение договора с кадровиком гарантирует взаимопонимание между сторонами, ведь именно от этого документа в большей степени зависят трудовые отношения с юридической точки зрения.