Под дебиторской задолженностью понимают долги контрагентов перед организацией. Когда задолженность взыскать с контрагента не представляется возможным, она становится безнадежной. В статье рассмотрим, как осуществляется учет дебиторской задолженности и основные проводки, которые при этом формируются.
- Дебиторская задолженность
- Отличие дебиторской задолженности от кредиторской
- Виды дебиторской задолженности
- Краткосрочная и долгосрочная дебиторская задолженность
- Сомнительная дебиторская задолженность
- Безнадежная дебиторская задолженность
- Учет дебиторской задолженности проводки
- Списание дебиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете
- Ответы на распространенные вопросы
Дебиторская задолженность
Для того, чтобы увидеть и понять, что такое дебиторская задолженность, следует сформировать оборотно-сальдовую ведомость. Дебетовый остаток по счетам расчетов (таким как, 60, 62, 66-70, 73, 75 и 76) и будет дебиторкой, то есть суммой, которую задолжали компании другие фирмы, лица и фонды.
Рассмотрим, что включает в себя дебиторская задолженность:
| Дебиторская задолженность | На каком счете отражается |
| Долги покупателей, заказчиков | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» |
| Долги поставщиков, подрядчиков по перечисленным им авансам (предоплатам), а также признанным претензиям | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
| Долги страховых компаний по страховым возмещениям, эмитентов ценных бумаг, которыми владеет компании, по дивидендам и др. | 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
| Долги бюджетных органов и внебюджетных фондов по излишне перечисленным налогам и взносам | 68 «Расчеты по налогам и сборам»
69 «Расчеты по социальному страхованию» |
| Долги сотрудников по подотчетным суммам, займам, возмещению ущерба и др. | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
71 «Расчеты с подотчетными лицами» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» |
| Долги учредителей, участников по вкладам в уставный фонд | 75 «Расчеты с учредителями» |
Состав дебиторской задолженности будет зависеть от того, как именно она образовалась. Образоваться она может при:
- реализации товаров (работ или услуг) на условиях предоплаты (то есть товар контрагенту уже отгружен, а оплата за него еще не поступила);
- закупке продукции (сырья) на условиях предоплаты;
- переплате налогов и сборов;
- выдаче подотчетных денег.
Отличие дебиторской задолженности от кредиторской
Дебиторская задолженность представляет собой то, что по право положено организации, но еще не получено. А если должна сама организация, то это уже кредиторская задолженность.
Независимо от срока погашения дебиторки, она относится к оборотным активам организации. В соответствующей строке баланса отражают не все виды дебиторской задолженности. Например, задолженность поставщиков и подрядчиков по договорам на покупку или создание внеобротных активов отражается в разделе «Внеоборотные активы». Читайте также статью ⇒ ВОЗМЕЩЕНИЕ ПЕРЕРАСХОДА ПО АВАНСОВОМУ ОТЧЕТУ
Виды дебиторской задолженности
Разновидности дебиторки выделяются исходя из критерия их классификации:
| Критерий | Виды дебиторской задолженности |
| По порядку возникновения | Нормальная (возникшая в рамках кредитной политики)
Неоправданная (возникшая при нарушении требований) |
| По приуроченности платежа | Плановая (сроки погашения еще не подошли)
Просроченные (срок погашения уже наступил, а долга не оплачен) |
| По длительности просрочки | Просрочка менее 45 дней
Просрочка от 45 до 90 дней т.д. |
| По реальности взыскания | Реальные к взысканию
Сомнительные Безнадежные |
Краткосрочная и долгосрочная дебиторская задолженность
К краткосрочной задолженности относят дебиторку, срок погашения которой не превышает 12 месяцев. К такой задолженности относится большая часть дебиторки, в том числе и текущая. Остальная задолженность является долгосрочной (срок погашения более года). Например, заем, выданный на срок, превышающий год. Читайте также статью ⇒ СПИСАНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПРИ ЛИКВИДАЦИИ ДОЛЖНИКА
Сомнительная дебиторская задолженность
Задолженность, которая имеет высокую вероятность того, что не будет погашена в установленный срок и никакими гарантиями не обеспечена, считается сомнительной дебиторкой. При выявлении такой задолженности, в бухучете необходимо сформировать резерв. Он необходим для того, чтобы в отчетности компании был показан действительный финансовый результат, а также обязательства контрагентов.
Что касается налогового учета, то резервы по сомнительным долгам создаются по желанию и на эту сумму может быть уменьшена налогооблагаемая прибыль. Резерв создают только в том случае, если просрочка превышает 45 дней.
Безнадежная дебиторская задолженность
Под безнадежной понимают ту задолженность, которую с контрагента взыскать практически невозможно. Например, уже истек срок исковой давности или контрагент-должник ликвидирован.
Для налогового учета также признается задолженность, невозможность взыскания которых подтверждается судебным постановлением.
Учет дебиторской задолженности проводки
Рассмотрим основные проводки по расчетам с дебиторами и кредиторами, при которых возникает дебиторская задолженность:
| Хозяйственная операция | Проводка | |
| Д | К | |
| Поставщику перечислен авансовый платеж | 60 | 51 (51) |
| Покупателю отгружена продукция | 62 | 90 (субсчет «Выручка») |
| За счет ФСС начислено больничное пособие | 69 | 70 |
| Сотрудникам выплачен аванс | 70 | 50 (51) |
| Сотруднику выдана денежная сумма в подотчет | 71 | 50 (51) |
| Сотруднику выдан заем | 73 | 50 (51) |
| Задолженность учредителя по оплате в уставный капитал | 75 | 80 |
| Начислены проценты по займу выданному | 76 | 91 (субсчет «Прочие доходы») |
Проводки по списанию дебиторки необходимо отличать от проводок по погашению. При погашении происходит исполнение дебитором своей обязанности по возмещению долга. А при списании задолженность происходит отнесение ее на финансовый результат компании. Таким образом, погашение контрагентом задолженность по отгруженной продукции отражается следующей проводкой:
Д 51 (52) К62.
А, например, списание долга по выданному сотруднику займу (прощение долга):
Д91 (субсчет «Прочие расходы») К73.
Когда происходит списание сомнительной задолженности, по которой был создан резерв, то проводку будет следующей:
Д63 К62 (60).
Списание дебиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете
Важно! Если срок заложенности составляет 45-90 дней, то ее включают в резерв в размере 50%. 100% долга относят в резерв только в том случае, если срок возникновения задолженности составляет более 90 дней.
Списать дебиторскую задолженность можно за счет созданных резервов по сомнительным долгам. В учете отражается данная операция следующей проводкой:
Д63 К62(76) – дебиторская задолженность списана за счет резерва.
Использовать созданный резерв организация может только в пределах его размера. При превышении списываемой задолженности, разницу учитывают в составе прочих расходов. Эта операция будет отражается следующей проводкой:
Д91-2 К62 (76) – списание дебиторской задолженности, которую не покрыл резерв.
Важно! Даже если дебиторка списана, это не означает, что она аннулирована. Вся списанная сумма должна отражаться на 007 забалансовом счете «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Данная операция оформляется следующей проводкой: Д007 – отражена списанная дебиторская задолженность.
В налоговом учете для списания дебиторки применяются два способа:
- Списание за счет резерва по сомнительным долгам.
- Отражение задолженности в составе внереализационных доходов.
Сумма дебиторки, которую не покрыл резерв, включается в состав внереализационных доходов. Но списание долга в составе расходов могут лишь организации, рассчитывающие налог на прибыль методом начисления.
В случае применения кассового метода, учесть долги в составе расходов будет нельзя. Если оплата не проведена, то обязательство выполненным не считается, а значит и расходы признать нельзя. Безнадежная дебиторская задолженность в полной сумме с НДС уменьшает налогооблагаемую прибыль.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Как определить сумму дебиторской задолженности к списанию и какими документами ее можно подтвердить?
Ответ: Для подтверждения и списания дебиторки необходимо правильно определить ее размер. Для этого проводится инвентаризация, по результатам которой выявленная сумма дебиторки отражается в соответствующем акте (акт по форме №ИНВ-17). Данный акт и будет являться документом, подтверждающим дебиторку. К нему также нужно будет приложить такие документы, как договор, накладная или акт выполненных работ.
Вопрос: В каком размере может быть создан резерв для списания сомнительной дебиторской задолженности?
Ответ: В настоящее время предельно допустимая величина резерва рассчитывается следующим образом:
- при формировании резерва по итогам года лимит равен 10% от выручки этого года;
при формировании резерва по итогам отчетного периода лимит равен наибольшей величине: 10% от выручки прошедшего года или 10% от выручки этого периода.