Около года назад налоговая служба своим письмом №ММВ-20-3-96 от 22.10.2013 предложила использовать универсальный передаточный документ вместо передаточного документа и счета-фактуры. Спустя год ФНС разработала еще одну форму универсального бланка, упрощающего документооборот – универсальный корректировочный документ, рекомендованную форму УКД ФНС приложила к своему [urlspan]письму №ММВ-20-15/86@ от 17.10.2014[/urlspan].
Что это за бланк, для чего нужен и кто и как может его использовать?
Для чего нужен?
УКД предназначен для корректировки документов при уменьшении указанной в них стоимости в сторону уменьшения. Например, организация получает от поставщика товар и по какой-либо причине стороны решают по взаимному согласию уменьшить итоговую стоимость, указанную в документах путем уменьшения цены или количества.
Ранее для этого поставщику необходимо было в письменном виде получить согласие покупателя на корректировку документов (уведомление, соглашение), после чего оформлялся корректировочный счет-фактура.
ФНС разработало форму универсального документа, который совмещает в себе два документа: корректировочный счет-фактуру и соглашение о согласии покупателя на исправление стоимости.
Применение УКД позволит сократить документооборот компаний.
Кто может использовать УКД?
Применять УКД могут абсолютно все организации и ИП, независимо от применяемого налогового режима.
Если организация является плательщиком НДС, то в поле «статус» ставится 1, при этом УКД будет заменять корректировочный счет-фактуру и первичный учетный документ, подтверждающий согласие покупателя на изменение стоимости.
Если организация не является плательщиком НДС, то она также может использовать универсальный корректировочный документ, только в поле «статус» следует поставить 2, при этом УКД будет заменять первичный учетный документ, подтверждающий согласие покупателя.
Представленная в Приложении №1 к Письму №ММВ-20-15/86@ форма УКД является лишь рекомендательной к применению. Использовать данный документ вовсе не обязательно, организация может по-прежнему составлять отдельно соглашение с покупателем и отдельно оформлять корректировочный счет-фактуру. Также организация может самостоятельно разработать свою форму корректировочного документа по аналогии с представленной формой УКД.
