Новое уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего в 2024 году

В 2008г. введена обязанность работодателя по информированию о принятии на работу бывших государственных служащих, о заключении с ними трудовых договоров и гражданско-правовых. Но что касается договоров подряда, которые заключены на определенные виды работ, сообщить о них требуется, если их стоимость более 100 000 рублей.

Уведомление требуется отправить в двух случаях:

• Если должность, которую занимал работник включена в перечень Указа Президента РФ
• Когда с момента увольнения до заключения трудового или гражданско-правового договора прошло менее двух лет

Правила оформления уведомления о трудоустройстве

1.Уведомить необходимо в течении 10 дней с момента принятия работника в организацию

2.Сообщить о приеме такого работника нужно в письменном виде

3.Оформите уведомление на бланке организации, с указанием полных реквизитов либо на официальном бланке

4.Подписывает руководитель предприятия, либо уполномоченное на это лицо, подпись заверяется печатью если он применяется в организации

Важно! Размер установленной заработной платы для бывшего госслужащего не влияет на порядок и необходимость уведомления его прошлого работодателя.

5.В сообщении укажите сведения о работнике: фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность, которую он занимал перед увольнением, полное наименование организации, где трудился, номер и дату приказа о приеме на работу, данные трудового договора и его срок, новую должность с указанием обязанностей.

Читайте также статью ⇒ Прием на работу бывшего госслужащего.

Как  работодателю узнать о статусе нового работника

Новый сотрудник обязан предоставить на место работы, куда трудоустраивается трудовую книжку. Согласно Законодательства, ее обязан предъявить каждый работник, имеющий трудовой стаж.

В случае:

• Утери
• Порчи
• кражи

Необходимо оформить ее дубликат. Но бывает и так, что работодатель может и не знать о том, что сотрудник трудился на государственной службе, если в книжке нет записи об этом или она не предоставлена.

В этом случае ответственность за не уведомление о новом трудоустройстве лежит только на сотруднике.

Данную информацию требуется донести до работодателя по причине исключения конфликта интересов сторон в соотношении с прежним местом, считается, что бывший служащий может как-то воздействовать на новых работников и преследовать корыстные интересы.

Важно! За утаивание со стороны сотрудника информации о своем предыдущем месте работы, его могут оштрафовать на сумму до четырех тысяч рублей, а в случае доказательства коррупционной направленности действий, то вплоть до уголовной ответственности.

По сути уведомление — это предупреждение бывшего работодателя претендента о возможных последствиях его прошлой и настоящей деятельности с целью недопущения использования секретов государства или оставшихся связей

Штрафные санкции для работодателя за не предоставление данных

Работодателю, который не сообщит о приеме на работу бывшего госслужащего предусмотрена административная ответственность.

• Для юридических лиц штраф составит от 100 000 до 500 000 рублей
• Должностным лицам от 20 000-50 000рублей

    Важно! Накажут предприятие и лицо, обязанное уведомлять за неисполнения в срок и не направление уведомления

Срок привлечения к административной ответственности составляет шесть лет со дня совершения правонарушения. То есть, если вы не уведомили о приеме на работу бывшего госслужащего, то штраф на вас могут наложить в течение шести лет со дня приема на работу, даже если он у вас проработал намного меньше.

Основанием для освобождения организации от штрафа может быть только одно – непредставление бывшим госслужащим трудовой книжки со ссылкой на её утрату. Ведь если принимаемый работник не предоставил трудовую книжку и не предупредил работодателя о своей службе, то и работодатель в свою очередь не мог выполнить обязанность по уведомлению о приеме бывшего госслужащего.

Читайте также статью ⇒ Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего в 2024.

Могут ли  возложить долю ответственности на кадрового работника?

Привлечь к административной ответственности могут лишь то должностное лицо, на которое возложена обязанность соблюдать требования  Федерального Закона. Должностным лицом выступает  сотрудник, на которого, согласно трудового договора наложены  организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в компании.

Работник кадровой службы может быть вовлечен в процесс ответственности , если одновременно соблюдаются два условия:

• кадровик отвечает признакам должностного лица;
• на него возложили обязанность по исполнению требований статьи 12 Закона № 273-ФЗ.

Таким образом, если кадровик имеет полномочия  по заключению  трудовых договоров от имени работодателя, он принял на работу бывшего госслужащего и при этом не сообщил в госорган, то его могут оштрафовать как должностное лицо.

Но по факту из практики, кадровика вряд ли смогут привлечь к ответственности, как правило за все отвечает работодатель

Действия работодателя, если вовремя не сообщил о таком сотруднике

При обнаружении того, что новоиспеченный сотрудник был по прошлому месту работы государственным служащим, а срок в десять дней на то, чтобы уведомить органы уже прошел, необходимо это сделать в срочном порядке в любом случае, тогда при рассмотрении данного нарушения будет смягчающее  обстоятельство, что вы обратились сами и все-таки проинформировали, пусть и с задержкой.

Возможно удастся обойтись на первый раз предупреждением, но во второй раз штрафа точно не избежать.

Однако, не все работодателя честны перед законом и есть и такие, которые попытаются уйти от ответственности различными способами, а именно:

• переделать трудовой договор в договор подряда, по которому сотрудник выполняет определенную работу, запись в трудовой книжке не делается, он исполняет определенную работу, за которую по факту получает оплату
• вторым способом может быть изменение даты принятия на работу, замена приказа, признание недействительной записи в трудовой книжке, но не стоит забывать, что при любой проверке станет ясно, что работодателем отчислялись налоги за этого сотрудника, а соответственно и были трудовые отношения
• говорить о том, что уведомление было отправлено, но это не имеет никакого смысла по двум причинам: с вас потребуют квитанцию об отправке, а также уведомление о вручении либо сделают запрос в почтовое отделение, где выяснится, что ничего не отправлялось
• не предоставление трудового договора- не освобождает от ответственности, поскольку если сотрудник работает, это обязывает его оформить письменный договор

Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу в 2024 году.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Работаю кадровиком в частной фирме, на что обращать особое внимание при трудоустройстве новых сотрудников?

Ответ:

Конечно же в первую очередь обратите внимание на заполнение личной карточки, затем посмотрите в трудовую книжку, какое последнее место работы, если что-то не ясно, спросите сотрудника о его предыдущем месте. В случае обнаружения факта, что сотрудник являлся госслужащим, и прошло менее двух лет, в срок до десяти дней сообщите на его предыдущую работу о том, что заключили с ним трудовой договор, его функциональные обязанности и отправьте заказным письмом с уведомлением. Тем самым обезопасите и себя и компанию от проверок и штрафов.

2.Вопрос №2:

Можно ли утаить факт принятия на работу бывшего государственного служащего?

Ответ:

В первую очередь стоит подумать, а зачем заниматься покрыванием не понятно чего, если человек устраивается к вам с целью работать, а не заниматься коррупционной деятельностью, то какой смысл подвергать и себя его лишним проверкам и штрафам, конечно многие пытаются скрыть данный факт, но в том случае, если вовремя не проинформировали органы, но лучше это сделать позже, чем вообще не сделать и получить потом штраф.